2005“工行之夜”新年酒会策划方案.docx
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1、第 1 页 2005“工行之夜”新年酒会策划方案 特征码 ValxvKLpRWGMDxoIBwhb 一、前言 为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举 办新年酒会。 二、举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别 于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅 举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建 议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地 不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静 的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。 场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地 约接待客人 500800 人。
2、 推荐场地 鸣泉居渡假村会议厅及户外; 碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远) ; 其它室内场地 花园酒店 第 2 页 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅 三、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。 自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品, 有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始 前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人, 食品钟类可达 100 种,自助餐约 60 分钟。 酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、 威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约 60 分钟。 精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,
3、因客人喜 好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技 团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可 少。 四、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛, 舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出 新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼 300 个、彩带若干、彩灯若干 灯光设备清单 第 3 页 射灯 50 只:各 750 瓦 回光灯 8 只:各 2500 瓦 天幕灯 4 只:各 1500 瓦 扫描电脑灯 6 只:各 1250 瓦 摇头电脑灯 6 只:各 1250 瓦 频闪 2 只:各 2500 瓦 追光灯 2 只:2500 瓦 烟机 2 台: 泡泡机
4、 1 台 干冰机 1 台 纸炮 6 发 冷烟花 10 米 灯光架若干 音响设备 美国百威双十五寸全频音箱:4 只(各 800 瓦) 美国百威返送音箱:2 只(各 250 瓦) 美国百威专业功放:3 台 影碟机:3 台 16 路调音台:1 台 前置:1 台 混响器:1 台 第 4 页 效果器:1 台 均衡器:1 台 无线咪:6 支 有线咪:6 只 机箱、线材等 五、邀请 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴) , 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色, 高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是 否能参加,以确定最后的
5、人数便于安排,建议工行按每位职员 联络并接待 10 对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到 指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况 以便回答客人的咨询。 请柬内容如下: (封面文字内容) 20XX“工行之夜”新年酒会 请柬 工商银行广州分行 (内页 A 面文字内容) 尊敬的 第 5 页 您好!感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖! 20XX“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大 型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有 省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有 工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行 各级领导。 酒会准备了
6、丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的 文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名 单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。 酒会定于 20XX 年 12 月 日 18:0022:10 举办,请 携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆! 敬请光临! 工商银行广州分行 20XX 年 12 月 日 (内页 B 面文字内容) 20XX“工行之夜”新年酒会 详细地址 : 酒会内容 18:3019:00 来宾签到 19:0019:15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19:1520:15 酒会开始 第 6 页 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20:1521:00 交谊舞会
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