EPC项目协调方案.pdf
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1、EPC 项目协调方案 11.1沟通程序和工作联络 11.1.1 沟通程序 加强沟通管理对促进项目建设的顺利进行,提高各方工作的成效 有很重要的作用, 作为现代项目管理的基本功能,投标方将建立严格 的项目沟通管理程序,加强与所有参与项目建设的各方之间的联络。 投标方在项目管理实施时将充分考虑业主和监理的习惯做法,建立科 学有效的沟通程序, 同时对以往项目实施的经验加以吸收。在本项目 中,工作协调按以下流程进行: 11.1.2 工作联络 在项目实施过程中, 项目经理部将加强各方参建人员之间的联络, 业主方沟通事项 投标项目经理部 项目 经 理 部 对 事 项目进行评估、分析并 部署或召 集相关 方
2、联 项目部通知责任方执行实 施事件 责任单位执行事件 项 目 经 不 符 合 要 求整改 符合要求输出结果 监理方沟通事项其他参建单位 向事 项 要求 方反馈结果 联络将采用现代 MIS系统和互联网方式进行, 对于有可追索性要求事 项,在网络传输的同时补办书面的签收和办理签字记录。对于项目运 作过程中的紧急事项, 可先按照有应急管理制度进行处理,并尽快补 办有关管理手续。 11.2 与业主的沟通 与业主的沟通是项目管理的重要和关键环节,投标方将建立 与业主的畅通的沟通渠道,明确规定沟通方式。 投标方将定期向业主报告项目的信息,每周就项目的进度、 质量和安全管理等事项向业主提交书面和电子版的报告
3、。每 月向业主书面报告项目的进度、质量和安全管理的总体情况 和分析报告。 投标方将定期制定项目工作计划,并书面向业主报告。 对项目中的重大事项目,投标方将及时向业主通报。 当项目的有关技术文件、图纸出版时,与业主方代表、设计 人员共同进行图纸会审,交流对设计的意见。 经常性的主动与业主进行各个级别的沟通,了解业主对项目 的要求和期望,重大事项及时征求业主的意见。 11.3 与监理的沟通 投标方在项目实施中将充分尊重项目监理的工作,按照合同 和规定积极配合监理对项目实施的各项管理工作。 在项目开始前,与监理进行主动沟通,掌握监理单位对本项 目的监理措施和方案,熟悉监理工作流程。 在项目实施中按照
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