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1、- 1 - 第四届中国(连云港)丝绸之路 国际物流博览会 The 4 th China(Lianyungang)Silk Road International Logistics Expo 布展须知 (温馨提示:重要内容,请仔细阅读!) 展会时间: 2017 年 9 月 26-28 日 展会地点:连云港工业展览中心 地址:连云港市花果山大道828 号 - 2 - 时间进度安排及说明 内容时间注意事项 自行特装企业 报图、资料审核 2017年 9 月 11 日 15:00 之前 效果图、施工图、平面 图、电箱图、参展单位 委托书、安全责任书、 施工安全押金等 展区划线2017 年 9 月 19-
2、20 日8:00-17:00 特装布展施工2017 年 9 月 21-24 日8:00-18:00 所有特装搭建工作必 在 9 月 24 日布展结束, 并完成现场清理。 企业展品布展2017年 9 月 24日10:00-17:00 展前检查2017年 9 月 24日14:00-17:00 组委会展前检查 预展2017年 9 月 25日9:00-16:00 组委会全体 参展商报到2017 年 9 月 24-25 日8:30-17:00 相关指定地点 具体联系各招展单位 备注:特装展台限高5 米,顶部不允许吊点! 为保持展区间通畅,便于观众参观,所有展台不得采取全封闭或半封闭式搭建。 展会开幕时间
3、2017年 9 月 26日9:00 地点: 连云港工业展览中心 开展时间 参展商 入馆时间 2017年 9 月 26日8:30 凭有效工作证件入馆 观众参观时间 2017 年 9 月 26-28 日9:00-17:00 凭有效证件 撤展时间 9 月 28 日 17:00- 9 月 29 日 24:00 8:00-24:00 须全部撤展 并经现场检查 展会地点:连云港工业展览中心(连云港市花果山大道828 号) - 3 - 特装搭建布展须知 2017第四届中国(连云港)丝绸之路国际物流博览会 (以下简称 “连博会 ”) 将于 9 月 26 日开幕,为提供优质的主场服务,经组委会办公室审核同意,现
4、公 布相关布展须知内容及管理办法。 一、特装施工手续办理 (一)特装申报 凡进入连云港工业展览中心的施工单位,不论装修面积大小, 必须申报。所 有施工人员必须佩戴主场运营商发放的“施工证 ”方可进入现场施工。未经申报 登记备案的不得为连博会提供特装搭建服务,不按规范和要求施工的展位, 将责 令其停工整改,并按有关规定处理。 (二)管理流程及办法 1送审材料:具体见下表 序号文件名称备注 1 参展商特装展台施工搭建委托书表格 1,需加盖公章,必须提交原件 2 施工单位资质证明 营业执照复印件 (加盖公章),法人委 托现场安全负责人证明(加盖公章, 留有现场负责人的手机及身份证号) , 电工证复印
5、件, 专职安全员证复印件, 法定代表人身份证复印件 3 展台施工安全责任保证书表格 2,需加盖公章,必须提交原件 4 展台立面效果图效果图需提供彩色图纸 5 展台平面图需标注尺寸 6 展台结构及施工图需标注尺寸和主要施工材料 7 电箱图 标注电路和电箱安装位置。展馆负责 将主电箱接送至展台,分电箱自备! 备注: 为尽快完成报馆审图,请将所有文件一次性发送齐全! 2审核内容:特装效果是否符合整体要求,结构及材料是否符合安全和消 防要求,尺寸规格是否符合限高要求等。 3申报程序: 特装施工单位于 9 月 11 日前,需将以上送审材料扫描件发送 至主场运营商审图负责人邮箱,并将原件寄送至连博会主场运
6、营商进行审核。 审图负责人:徐艳 审图邮箱: ,咨询电话: 0518-85825790 联系地址:连云港市海连东路9 号商务大厦 411 室 审核通过的施工单位,主场运营商将发送安全施工及清场押金缴费通知单, 施工单位应及时办理并在汇款后将电子汇款凭证发送至审图负责人邮箱(只接受 公对公转账汇款,不接受现金,汇款方承担全部汇款手续费)。若审核未通过, - 4 - 施工企业或参展商须及时进行修改并重新提交审核,直至符合相关规定和要求。 经主场运营商审核通过并收到全部资料备案后,施工单位方可办理施工证等 相关进场手续(一人一证、无证禁止入场施工)。 4经报审通过的特装施工企业(参展商)需严格按报
7、审通过的图纸施工, 不得更改(更改图纸的须重新审核) ,不按图施工或不按要求施工的企业主场运 营商有权对施工企业做出停止供电、责令整改甚至清除出场的处理。 5 展会结束后由各特装施工企业 (参展商)各自负责清除遗留的装修垃圾, 清除完毕,由主场运营商、 展馆物业管理方的现场工作人员在清场押金收据上签 字认可,施工企业(参展商)凭此至主场运营商服务处办理押金退还手续,按要 求办理手续后的相关押金在撤展结束后一个月内退还到原账户。 三、布撤展施工时间安排 展区划线、标摊进场: 9 月 19日-20 日,8:00-17:00 特装施工: 9月 21 日-24 日,8:00-18:00 (完工节点)
8、企业展品布展: 9 月 24日,10:00-17:00 展前检查: 9月 24 日,14:00-17:00 预展时间: 9月 25 日,9:00-16:00 展览时间: 9月 26 日-28 日,9:00-17:00 撤展时间: 9月 28 日 17:00 至 9 月 29 日 24:00 四、特装结构设计要求 1所有特装布展展位的设计与布展,其垂直正投影不得超出预留空地的面 积范围,不得跨通道搭建摊位。 2所有特装展台或展品布置,统一限高为 5 米,搭建高度超过 5 米的特装 摊位必须按要求进行整改, 或征得连博会组委会办公室的书面许可 (签字盖章)。 3展台结构的设计强度应当满足承受荷载所
9、需要的强度要求,现场施工搭 建应确保展台整体结构具有足够的强度、刚度和稳定性。 4不允许搭建二层及以上多层结构。 5. 所有展台结构请使用地面支撑,展馆不提供吊点服务。 6展馆地面承重 2 吨/ 平米,各展台结构和展品应充分考虑其地面承载力, 必要时应进行增加受力面处理。 7展台结构主体墙落地宽度不应小于180mm ,以确保墙体与地面的接触面 积,超过 6m 的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加 设立柱支撑,保证展台整体刚度和稳定性。 8搭建地台时必须在展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道,防 止地台与地面落差造成公众人身伤害。 9主体结构应错开地面配电箱,被结构、
10、地台覆盖的地面配电箱,须开 70*70cm活动盖板并设明显标识以便于地面配电箱盖开启,进行电源接驳及检修。 10展台严禁采用全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要 保证展台顶棚至少有50% 以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。 - 5 - 五、特装搭建材料要求 1搭建、装饰材料应使用阻燃、难燃或已经经过阻燃处理的材料,禁止使 用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉织品装饰展台。 2木结构应在双面做防火处理、粘贴防火板或刷涂防火涂料,预先制作非 防火板贴面的木质灯箱和有电器设备展台半成品,需预先按每平方米涂0.5KG 防火漆或涂料后方可进馆组装, 并需将防火漆或涂料合格证的复印件
11、同报图资料 报主场运营商备案,原件携带致展厅现场, 以备消防局现场检查。 3符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准合理选材,选材时要 符合国家环保要求。电线必须选用绝缘、阻燃的合格护套线,禁止使用花线。 4展台施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡胶水等)或有 腐蚀性、刺激性或毒性的材料,不得在馆内进行喷漆、刷漆等施工作业。 5仅允许使用非残留性的单面或双面布剂胶带于地毯的地面固定。不允许 在展馆内使用背面有粘性(可粘贴)的示意图或宣传品,不允许在地面、柱面或 墙面上使用粘胶物和粘胶剂。 6使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度 (幕墙玻璃厚度不小于8mm
12、 ) ,玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框 架或采用专业五金件进行玻璃安装, 框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材 料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识, 以防破碎伤人。 若使用玻璃地台, 则结构支撑立柱、 墙体必须固定于地台下方, 不得直接在光滑 玻璃面上方搭设展台结构,确保结构稳定。 7钢结构立柱应使用直径100mm 以上的无缝钢管,底部焊接底盘,上部焊 接法兰盘以增加连接点接触面积,以保证展台结构的牢固性。 六、现场施工管理 1所有展台的参展、施工单位应服从公安、消防、主场运营商等相关单位 管理,展台搭建存在安全隐患的施工单位在接到主场运营商下发的展台搭建安
13、 全隐患通知单后, 必须按期整改,并将整改结果及时回复相关部门, 接受复查。 2施工单位在施工现场必须设现场负责人,展会开幕后须留现场安全负责 人及专职人员现场值班。 现场负责人在整个施工期及参展期内不得擅自离岗,发 现问题及时处理, 特殊工种工人须持证作业, 施工人员佩戴有效施工证件出入展 馆,并自觉接受有关人员的验证工作。 3施工单位应在规定区域和时间内施工,如需加班,应在当日15:00 前到 主场运营管理单位现场服务台填写“加班申请单” 并交纳加班费后方可进行加班 作业。严格遵守布展和撤展时间规定,不得提前撤展。不得野蛮施工或拆卸。 4施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,
14、搭建展台的 材料应在本展位内码放整齐, 严禁占用消防通道, 应保持馆内通道畅通。 不得在 馆内设置存放物品的仓库。 在撤馆时须将所有搭建材料全部撤出展馆,严禁将废 弃物堆放在展览中心院内或在院内转让、倒卖。 5施工人员必须佩戴安全帽。在高空施工作业时,应使用合格安全的提升 - 6 - 工具及操作平台,并应系好安全带。为保护人身安全,周围要设置安全区,并有 专人看护。安全区须设明显的警告标志。 6展馆内严禁烟火、 严禁现场加工。 施工单位于施工期间不得在展厅内(含 公共走道、通道等)使用电、气焊等明火作业, 不得使用电锯、 电刨等加工作业。 7布、撤展期间,运输展台搭建材料的车辆未经许可不得进入
15、展厅内部, 开展期间搭建材料及大宗商品出馆须凭主场运营商开具的出门条方予放行出馆。 8相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理,不得影响临近展台的 展示效果。按照“谁高谁处理”的原则负责将高出的背墙部分涂白。 9任何临时搭建物与墙面必须保持1 米以上的安全检修通道,严格遵守公 安消防部门颁布的有关规定, 因违反规定造成的损失, 施工单位应负担全部责任。 10不得破坏展馆的一切设施或改变其使用性质和位置,地面、墙面不得钉 钉、打孔、悬挂物体。 11特装展位送电前须作安全检查,施工单位电工应先自检, 隐蔽电气部分 封闭前应主动联络主场运营商现场工作人员会同展馆进行安全检查;对不符合安 全要求的展
16、位,展馆电工不予送电。 12施工单位应对其施工人员进行文明施工教育,不得在连云港工业展览中 心院内任何区域进行野蛮施工。 13对确要使用乳胶漆等漆面工艺的木质展台,应在进馆前做好底面及二道 涂刷处理,展厅现场只允许局部修补施工, 在修补施工前须在地面进行铺垫地毯 等保护措施方可施工,不得在现场刮擦、打磨乳胶漆而致使现场产生粉尘污染。 14对使用大功率音响及电视墙的喇叭,以 2 支为限,距过道及相领展位距 离不低于 2 米,并须面向自己摊位内场及保持俯角;音量须保持在80 分贝以下 (开展前须配合运营管理商将音响音量定格),音量测量以分贝计距地面1.5 米 ( 接近人耳高度 ) 、距喇叭 3 米
17、距离;所播放的资料必须经组委会办公室或委托 搭建的参展单位确认符合本次展览主题。 15. 违反上述管理规定,每人每次罚款500元,情节严重者将扣除押金。 七、相关费用 (一)布展施工费用标准 类别项目名称单价(元)押金(元) 单位 特装管理 施工安全及 清场押金 10000 100?展期 施工证办理10 个/ 布撤展期 加班加班费10 ?小时 备注 施工安全及清场押金以100平米整数倍为基数,不足100 平米按 100 平米计算,超过 100 平米不足 200 平米的按 200 平米计算, 以此类推。 - 7 - (二)展品运输价目表 项目单位单价备注 现场叉车服务 3 吨叉车100 元/ 小
18、时不少于 2 小时 6 吨叉车200 元/ 小时不少于 2 小时 汽车吊服务35 吨汽车吊CNY825.00/小时不少于 2 小时 八、推荐搬运设备、展品物流服务单位 中国外运陆桥运输有限公司 地址:中国 . 江苏连云港市中山西路6 号 邮政编码: 222042 联系人:陈德 联系电话: +86-13305132569 电子邮件: ; 九、主场运营管理联系方式 主场运营商:江苏新国际会展集团有限公司 项目总负责人:王璞, 0518-85825790 施工备案、报图、审图,进场手续:徐艳,18913973166 现场施工管理:贾浩然, 18936540007 特装服务联系人:邵立新,137706
19、28620 ;陈斌 13815431726 室外展场:邱长青, 13951905252 展商服务:黄睿卿15062255711 ,张盼盼 13283073551 十、施工安全及清场押金收款账户 户名:江苏新国际会展集团有限公司 开户行:招商银行南京分行龙蟠路支行 账号:125903606310201 注意: 请务必在备注中填写“施工单位简称+摊位号 +连博会保证金”,如: “新会展 1T01连博会保证金”。 附件: 表格 1:参展商特装展台施工搭建委托书 表格 2:展台施工安全责任保证书 - 8 - 表格 1: 参展商特装展台施工搭建委托书 参展单位名称: 展位号: 我公司为第四届连博会参展单
20、位,展台特装面积平方米,展位 长米,宽米。现委托 公司为我单位展台搭建商。且证明: 1、该特装施工单位经考察审核合格后确认为本展台唯一指定搭建商,且具 有相应搭建资格; 2、该特装施工单位已同本单位签订相关施工搭建合同,确保展台安全施工 及正常运行; 3、我单位已明确组委会施工管理相关安全细则及注意事项,明确“布展须 知”的全部内容,并已通知到该施工搭建单位在现场确保施工安全; 4、我单位承诺积极配合组委会和主场运营商对展台安全进行监督,如违反 相关施工安全规定,组委会有权对该施工单位进行处罚; 5、我单位对施工搭建单位进行监督,若违反组委会及主场运营商施工管理 相关规定,组委会有权追究我公司
21、及指定施工搭建商的一切责任。 参展单位(盖章): 参展单位代表授权签字: 年月日 - 9 - 表格 2: 展台施工安全责任保证书 一、本公司已仔细阅读并完全理解此展台施工安全责任保证书全部内容,并 向组委会、主场运营商和展馆方保证严格遵守此规定。 二、本公司承诺具备相应施工资质,并已经过参展单位授权。 三、我公司已仔细阅读并完全理解组委会及主场运营商公布的“布展须知” 全部内容, 并承诺严格遵守各项施工管理规定,确保安全施工作业。 如违规施工 或违反相关管理规定,组委会和主场运营商有权对本公司做出任何处罚。 四、本公司承诺将在9 月 11 日下午 15:00 前,按照“布展须知”的要求, 向主场运营商完成全部审图报批手续。 五、本单位承诺施工过程中(包括物料运输、进出展馆、施工搭建)确保消 除一切隐患,安全作业。如发生安全事故和责任,由本施工单位负责,并承担由 此给组委会、主场运营商、展馆、委托方和第三方造成的所有经济损失。 六、本公司承诺已为展台施工人员办理相关公众责任险和施工人员保险。如 没有办理,相关损失由本施工单位承担。 施工单位全称: 施工单位地址: 施工单位法定代表人: 施工展位号: 施工单位现场负责人: 施工单位现场负责人手机号码: 施工单位(盖章): 施工单位负责人签字: 年月日
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