0402 会议策划阶段的会务工作.ppt
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1、第二节 策划阶段的会务工作,第四章 会务工作,案例导入42,点评:会议的议题必须在会议开始之前提前确定好,这也是会务策划阶段的主要任务。确定会议议题并做好充分的准备,以免会议上出现问题而影响到会议的进行。本案例中就出现了这样的现象。临时增加议题,与会者意见不一致,影响了会议的顺利完成。,策划阶段的会务工作:,4,为什么(why)要召开会议?,1,2,3,5,召开什么样(what)的会议?,谁(who)参加会议?,在哪里(where)开会?,开多长时间(when)的会议?,怎样(how)做好会议的筹备工作?,6,议题,议程,日程,会议准备讨论研究问题的内容,是召开会议的核心。,对会议议题先后顺序
2、的具体安排。,对会议议程和会议期间各项活动拟出具体的时间安排表。,议题、议程和日程的区别:,例会性质的会议,非例会性质的会议,1,2,确定会议议题:,例会性质的会议:,按照工作职责,定期讨论分析工作进展情况,审议并决定需要由集体研究决定的事项。,领导小 组会议,委员会,经理办 公会议,董事会 会议,,例会确定议题的程序:,确定议题,筛选议题,收集 议题,上司提出列入会议讨论的问题、下级机关或相关部门提请会议进行讨论决定的问题、上级机关要求贯彻落实的问题。,将筛选后的议题,连同相关 的文件、资料提交领导审批,由 领导最后确定会议议题。,根据领导班子的议事规则,根据会议的目的与任务,对收集到的议题
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