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1、第 1 页 20XX 年中国航海日港航专题活动工作方案 特征码 WrvoERelsUusfSoYgAVo 20XX 年中国航海日港航专题活动工作方案 20XX 年中国航海日活动将于明年 7 月在 xx 举办。根据市 政府20XX 年中国航海日活动总体方案部署,我局将负责承 办“ 国际航运及大宗商品交易高峰论坛” 、 “中小航运企业领袖 论坛” 、 “行舟致远国际航海论坛”三项专题论坛活动(见附件 1) 。根据本次中国航海日活动的主题、指导思想和“广泛性、 国际性、务实性、商业性”的举办原则,特制定中国航海日港 航专题活动工作方案如下: 一、组织机构 xx 市港航管理局成立 20XX 年中国航海
2、日活动组织委员会 (以下简称“组委会”)。组委会主任由市港航局葛更坚局长担 任、副主任由局领导班子成员担任、成员由各县(市)区港航 管理机构和市港航局各部门负责人担任。 第 2 页 组委会的主要职责是在 20XX 年中国航海日论坛组委会和 xx 市筹委会的领导下,负责我局承办的的三个专题论坛活动的 组织协调和综合保障工作,并做好市筹委会交办的其他各项工 作。 组委会下设综合协调组、宣传保障组和群众活动组 3 个专 门工作组。各工作组组长由市港航局领导班子成员担任,副组 长由局运政处、组人处、港政处负责人担任,组员由各县(市) 区港航管理机构和市港航局其他各部门负责人担任。各工作组 指定专人担任
3、联络员负责日常联络工作。各工作组职责如下: (一)综合协调组 1.负责航海日活动举办阶段“国际航运及大宗商品交易高 峰论坛”的具体组织协调工作; 2.负责航海日活动策划阶段、筹备阶段和查漏阶段我局承 办的各专题论坛活动的组织协调工作。参与制订各论坛活动实 施方案并组织实施;召集其他工作组商讨、协调解决各论坛筹 备工作中出现的各项问题,推进各论坛活动的筹备; 第 3 页 3.负责对我局承办的各专题论坛活动专项经费的初审、汇 总和申报等工作。 (二)宣传保障组 1.负责航海日活动举办阶段“中小航运企业领袖论坛”的 具体组织协调工作; 2.负责在航海日活动期间,结合“xx 港航宣传月”活动, 加大宣
4、传力度,切实提高 xx 港航的影响力; 3.负责航海日活动期间我局承担的各项宣传及综合保障等 相关工作。 (三)群众活动组 1.负责航海日活动举办阶段“行舟致远国际航海论坛”的 具体组织协调工作; 2.负责航海日活动期间我局承担的各项群众组织活动等相 关工作。 第 4 页 组委会及各专项工作组名单参见附件。 二、活动计划 航海日活动筹办工作主要分为策划、筹备、查漏、举办四 个阶段,时间安排如下。 (一)策划阶段 需要在 20XX 年 12 月底前完成。主要任务是完成我局航海 日活动组委会的组建和承办的各专题论坛活动方案的确定。其 中各专题论坛活动方案由各论坛的合作承办单位提出初步方案 后,由我
5、局根据市筹委会的统一安排和要求,与合作承办单位 协商后拟定,并报市筹委会审定后最终确定。各论坛活动方案 框架及内容应与20XX 年中国航海日活动专题论坛详细实施方 案策划书要求保持一致。 (二)筹备阶段 20XX 年 1-5 月,由综合协调组会同其他工作组负责组织、 推进、落实各活动方案。加强与市筹委会、各合作承办单位以 及相关其他部门、单位的联系协调,参与论坛活动的议程预安 第 5 页 排、活动嘉宾邀请、活动场所确定、活动材料编印等工作。制 定对相关各类突发情况应急预案。 (三)查漏阶段 20XX 年 6 月,对航海日各项准备工作进行全面查漏补缺, 完善各专题论坛活动方案细节,及时弥补。 (四)举办阶段 20XX 年 7 月 6 日12 日,举办活动。 三、经费使用 20XX 年中国航海日活动期间我局承办的各专题论坛活动费 用,按照“企业为主、适当补助”的原则,由我局与合作承办 单位共同承担。各专题论坛经费预算由我局与合作承办单位协 商后拟定,并报市筹委会审定后最终确定。我局承担的经费部 分列入 20XX 年财政预算,并按照相关规定执行 第 6 页
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