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1、敏 华 控 股 有 限 公 司 新 员 工 入 职 流 程 图 流程图 流程说明及权限 招聘部培训部人事综合事务部(深圳/惠州)用人部门 根 据 招 聘面 试结果确定录 用新员工名单 凭 面 试评 价表通知新 员工报到,并 要求新员工准 备相关证件及 资料报到 为新员工拟定培训规 划 拟定培训具体时间 报到员工提交以下资料: 区级以上医院出具的体检表或防疫站 红底一寸彩照3 张,非深户提供本人暂住证专用照片1 张 身份证( 3 张) 、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担保(附
2、件 1) 员工需填写表格: 入职登记表 入职通知单 保证书:财务人员填财务人员保证书、采购人员填采购人员 保证书、一般人员填保证书 担保人填写担保书 基层员工需缴纳费用: 收银员需交纳保证 金 800 元,工衣押 金 300 元,共交纳 1100 元; 其他基层员工需交 纳 相 应 的 工 衣 费 。 (附件 2) 确认名单、到职时间、 职务 入职手续办理: 欢迎新员工; 凭入职录用通知书办理入职; 核收资料,核查员工各类证件原件真伪; 非深户籍员工办理担保手续; 签定劳动合同 ; 人力资源部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内,并由电脑自 动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡; 发放入职
3、指引 、 通讯录、 部门培训确认表 ; 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内; KOA权限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职 信息; 基层员工报到: 在入职通知单注明 保证金与工衣押金,入 职本人到指纳地点交纳 费用,凭收款收据到和 平负二楼行政仓领取工 衣。 由部训部人员带领员工 至部门报到, 对新员工作 简易入职介绍 管理人员:凭入职通知单安排其到所属部门主管领导处报到,由接收 部门签字确认,于入职当日将入职通知单交回人力资源部存档。 基层员工:凭入职 通知单到所属部门 经理处报到,由接收 部门签字确认后,交 分店人事存档。 通知已上岗人员参 加培训 对零散入职人
4、员可 集中过一段时间统一 培训 基层员工入职手续 由分店办理。 确定人选通知报到 办理入职手续 所属部门报到 入职培训 敏 华 控 股 有 限 公 司 各部门协调事项: 行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1
5、. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆 放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新 进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 知会相关部门
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