建设工程档案形成过程中的注意事项.ppt
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1、建设工程档案形成过程中的注意事项,工程施工资料是工程施工过程中形成的各种形式的信息记录,它包括施工日记;各种试样台账;各工种的技术交底记录;测量放线记录;施工物资进场记录和进场复试记录与复试报告;施工试验记录及检测报告;施工质量验收记录(分部、分项、检验批质量验收记录);各工序交接记录、施工过程质量事故发生与处理情况记录等相关资料。而城建档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。,一、工程施工资料与城建档案的关连和区别,其主要内容有: 1、工程准备阶段文件; 2、监理文件; 3、施工文件; 4、竣工图; 5、工程竣工验收与备案文件
2、; 6、工程声像文件; 7、工程电子文件等,因此在施工过程中收集资料时即要了解规范和工程质量管理部门对资料的要求,也要了解城建档案对资料的要求,那么在收集整理的过程中就可以按照不同类型、不同要求进行归档整理。在施工中一般要求做4套资料,1、包括各种台账、各种记录在内的在工地随时备查,竣工后由施工单位自已保存的资料 2、是提供给建设单位保存的,内容与施工单位那套相同, 3、是监理单位保存的 4、交城建档案馆做永久保存的,而交城建档案馆做永久保存的资料与施工单位、建设单位保存的资料内容是有不同的,城建档案只要求提供具有归档保存价值的相关资料。因此在收集整理时了解了这些不同的要求,根据不同的要求进行
3、收集整理就可以少走很多弯路。比如有些资料员不了解城建档案资料的要求,在收集整理资料时一律一式4份,到交档案馆时又得把不具有归档保存价值的资料拿出来重新整理,即费时、费精力、又浪费纸张。,例如道路工程,城建档案对施工过程形成文件的要求是 (一)、施工技术管理文件; (二)、施工物资文件; (三)、施工记录文件; (四)、施工试验记录及检测文件; (五)、施工质量验收文件; (六)、竣工图; (七)、工程竣工验收与备案文件等,在(三)施工记录文件中道路工程就有11项内容;(四)施工试验记录及检测文件中,道路工程就有30项内容,所以了解工程施工资料与城建档案的关连和区别,就可以按不同要求来收集整理,
4、这样可以减少很多工作量并能满足城建档案的归档要求。从这里我们可以看出,工程施工资料与城建档案的区别在于是否具有归档保存价值。从城建档案对施工过程形成文件的要求来看,这些都是影响工程质量安全和使用功能的重要资料,不但要收集齐全而且必须满足规范要求。,二、档案收集整理应注意的几个问题,(一)、工程施工过程发生的各种变更的合法性 在施工过程中都有可能产生各种变更,基本上有三种变更: (1)、参建单位变更。如变更施工单位、变更建设单位、变更监理单位等。(2)、人员变更。如变更项目经理、变更总监理工程师、变更项目设计负责人等。(3)、重大结构变更、使用功能变更。,(二)、市政公共设施档案收集整理应严格执
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