员工聘用及任免管理制度.pdf
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1、员工聘用及任免管理制度 第一章 总 则 第一条 为了更好地吸纳和使用人才,形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合 理流动的用人机制,特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司及下属各部门。 第二章 招聘录用原则 第三条 广开才路、多种渠道的原则。员工招聘可以采取多种形式:如内部员工 推荐、参加人才交流洽谈会、在新闻媒介上发布广告、由人才中心、猎头公司协 助招 聘等。 第四条 先内后外的原则。招聘人才首先面向企业,立足于在企业现有员工中发 现、使用、培养人才,现有员工具有岗位竞争的优先权。 第五条 适用为主、适当储备的原则。对应聘人员的素质和能力追求与现阶段的 需求相匹配;不贪高(学历)求洋(留学)
2、,对企业未来需求的较高层次人才进 行适 当储备。 第六条 人才来源突出属地化、系统化、专业化的原则。各公司的员工以当地招 聘为主,集团对重要岗位的人员实行委派。 第七条 宁缺勿滥的原则。对招聘工作精心组织策划,全面科学考评,严格择优 录用,宁缺勿滥。 第三章 招聘录用基本条件 第八条 品行要求:有责任感,有爱心,遵守社会公德,无不良或违法行为。 第九条 形象要求:身体健康,五官端正,口齿清晰。 第十条 文化要求:中层以上管理人员需具备本科以上学历,条件优越者可适当 放宽,但不得低于大专学历;其他员工需具备高中以上学历(临时工、个别岗位 除外)。 第四章 招聘申请 第十一条员工招聘必须有计划地进
3、行。各公司根据公司发展规划和职位空缺情 况向集团管理中心报批年度用人计划,经集团行政人事部核准后, 各公司的行政 人事 部门以此为依据制订招聘方案。 第十二条员工招聘活动由集团行政人事部总体控制,各公司在实施招聘活动前 须填写中升员工工作申请表,多岗位招聘填写社会招聘计划申请表,明 确招聘 岗位、人数、任职要求、到职日期等,并报集团行政人事部审批,由集团行政人 事部 来平衡招聘职位,决定是否招录。 第十三条在大连地区由集团实行统一的对外招聘信息的发布;在大连以外的地 区,各公司按集团行政人事部的批复进行具体招录工作。 第十四条集团行政人事部对各公司的部门级(不含)以下的人员实行总量控制 的原则
4、。各公司按业务流程的需要上报在编员工数,按集团行政人事部的批复进 行人 员储备,以降低运营的成本。 第十五条对各公司的部门级(含)以上的人员实行集团统管的原则。招聘部门 经理以上职级的人员时, 必须报集团行政人事部批准, 由集团进行招聘考核、 人 事任 命、业绩考核、职业发展及离职控制等环节的工作。 第十六条年度用人计划外需补充人员时,必须向集团行政人事部申请编制,批 准后按上述招聘申请程序进行。 第五章 招聘权限 第十七条各公司的高管人员(总经理、副总经理)由集团行政人事部负责内部 晋升或外部招聘,报集团总经理决定录用。 第十八条各公司的中层管理人员(部门经理)由各公司负责内部晋升或外部招
5、聘,需报集团行政人事部核准,经各公司总经理签字同意录用;有必要时,集团 行政 人事部有权进行复试决定是否录用。 第十九条各公司的基层员工由各公司自行招聘,公司总经理有权决定是否录 用,录用结果报集团行政人事部备案。 第六章 员工的甄选 第二十条招聘负责人通览应聘人员的相关材料并筛选,符合录用条件的约请面 试。 第二十一条面试前的准备。应聘人员应填写工作申请表,提交身份证、学 历、学位证、技术职称 /技能等级证书、驾照、解除/终止劳动合同证明等原件, 负责 招聘的人员应认真审查,并留下复印件。 第二十二条组织面试: (一)初试:通过素质测评、面谈或实际操作等方式对应聘者进行初试,重点考 察其资历
6、、态度、仪表、素质、与公司价值观符合程度等,并认真填写面试评 估表, 初试由各公司行政人事部门负责; (二)复试:初试合格进入复试,复试重点考察其知识、技能、与岗位的匹配度 等, 以用人部门负责人或公司高管人员面谈为主。复试负责人应在面试评估表 上 填写意见。 第二十三条复试合格后,公司同意录用。进入复试但最终未被公司录用者可依 据其评估情况收入集团及所属公司人力资源库,作为人才储备。 第七章 录 用 第二十四条录用前工作: (一) 录用前对员工入职提供的证明文件进一步核实,如发现有虚假隐瞒等情况, 应即时取消应聘人员录用资格; (二)员工在上岗前必须到公司指定医院进行身体检查,向公司出具体检
7、表, 身 体健康者方可上岗; (三)对拟聘重要岗位人员进行背景调查,调查结果将作为录用及岗位安排、待 遇确定等的参考依据。 第二十五条报到程序: (一) 新录用员工在接到录用通知后, 应在指定的日期内报到, 如不能按时到位, 将被取消录用资格,特殊情况需经批准后方可延期报到。员工报到时须携带: 1.一寸近期免冠照片三张; 2.身份证和户口簿原件; 3.最高学历及学位证明原件; 4.技能证书; 5.外来人员现住所的暂住证; 6.体检证明; 7.解除或终止劳动合同证明,职工调转表、调转介绍信、工资介绍信、失业人员 须提供失业证。 (二)行政人事部门为新员工办理各种证件,配发办公用品, 引导其进行岗
8、前培 训。 第二十六条具有一定职级的管理人员通过集团考核的,由集团发布人事任命通 知。 第八章 试用转正 第二十七条新入职员工的试用期按公司有关规定执行。 第二十八条员工在试用期满的前一周提出申请,递交试用期考核表。 第二十九条用人部门对试用期满的员工进行工作业绩考核,作出同意转正或辞 退的建议,并将试用期考核表经行政人事部门审核后上报公司总经理(所有 人员 转正需填写转正明细表,经集团相关领导审批)批准。 第三十条用人部门将审批决定通知员工。对同意转正的员工重新调整薪资并按 公司相应规定执行其正式员工待遇;对考察后不予聘用的员工进行辞退,解除劳 动合 同。 第九章 职务任免 第三十一条职务任
9、免条件: (一)员工试用期满后经考核符合转正条件的,有职级的应予以职务任命; (二)员工因调转、晋升或者降低职务等,需要通过免除原职务、任命新职务以 确认新的职务关系; (三)员工因辞职、被撤职、被辞退或因各种原因(健康原因、脱岗长期进修、 个人原因等)不能履行职责的,应当免去其所任职务。 第三十二条任免机关和任免权限。 (一)集团总部管理职务的任免: 1.总经理、副总经理由集团董事会按程序任免; 2.计划财务部、行政人事部、审计部、经销店管理部、汽车用品部长由集团总经 理提名并批准,行政人事部按任免程序办理; 3.所属部门经理由各所属部门部长提名报集团总经理批准,行政人事部按职务任 免程序办
10、理; 4.部门经理级以下职务由各部门经理提名报所属部门部长审核、经集团总经理批 准,行政人事部按职务任免程序办理。 (二)各公司(经销店)管理职务的任免: 1.总经理、副总经理由集团总经理提名,经集团董事会任免,集团行政人事部按 职务任免程序办理; 2.部门经理职级的,由各公司总经理提名报集团总经理批准,集团行政人事部按 职务任免程序办理; 3.部门经理职级以下的职务,由部门经理提名,经公司总经理批准,公司行政人 事部门办理任免手续并报集团行政人事部备案。 (三)集团及所属各公司所有人事任免均须正式行文通告。 第十章 晋升和降职 第三十三条员工工作业绩突出者, 可以晋升职位, 特殊情况可破格、
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