008《劳工和道德的风险评估和风险管理的程序-20130816-02》.pdf
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1、* (天津)电子有限公司 劳工和道德的风险评估和风险管理的程序 * (天津)电子有限公司 * (天津)电子有限公司劳工和道德的风险评估和风险管理的程序 劳工和道德的风险评估和风险管理的程序 1.0 目的 规范劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,建立诚信管理是本集团的核心价值, 各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。通过控制 策划,降低或消除各类勞工和道德的風險。 2.0应用范围 公司内所有員工 3.0职责 公司内各部門负责实施和监督本程序的执行。 4.1 内容 4.1.1公司所有经营活动应严格遵守相应的法律、法规,对每位员工而言,熟悉和遵 守公司的行为规范至关重要
2、,并以此来保证公司商业行为符合最高道德标准。 4.1.2遵守公司依法制定的规章制度是每位员工的责任,规范的商业运作对公司发展 非常重要。违反这些规定会使员工、主管、高级管理人员本人甚至公司自身都 将承担严重后果。 4.1.3公司的每一位成员必须尊重自己的同事、下属、公司的商业伙伴及其他第三 方;无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、婚姻、残疾等,均 不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。 * (天津)电子有限公司劳工和道德的风险评估和风险管理的程序 4.1.4在公司自身的影响范围内,公司将支持和尊重国际人权的保护,特别是杜绝强 迫劳动和童工现象。 4.1.5公司的资金和资产只能用于合法的和正
3、当的公司经营。资金、资产的转移或支 出的用途应确实和实际用途相同,其资产的转移和支出必须符合公司财务制度 的相关规定,程序必须以书面形式授权进行。不管任何原因,公司不允簿和档 案上输入错误或虚假的数据和记录。 4.1.6每个员工都应保护公司的财产,防止损失或偷盗,不得将公司财产用于个人用 途。公司财产包括生产设备、办公设备、产品、原料、档案、保密信息、软 件、及其它基础设施等。在自己能力范围内,每一位员工都负有妥善保护公司 财产安全的义务。 4.1.7公司致力于知识产权保护,不使用或盗用未经第三方(权利人)授权的软件及 其它专利技术用于公司经营。公司一定期限内享有的独占权利及被第三方授权 许可
4、的软件或专利技术,仅授权公司特定人员使用,并且只限用于完成指定的 工作任务,未经第三方授权不得拷贝或传播。 4.1.8对于公司在经营活动中处理相应公务时或其他行为中可能涉及到的个人或第三 方的数据,公司将尊重其私密性。公司员工应对披露给其他公司及客户的保密 信息进行保密。 4.1.9公司支持应用预防性方案以应对环境问题,在公司自身的影响和能力范围内, 积极承担环保责任,提倡开发和使用有益于环境的技术和产品,并致力于公司 在实际经营活动中对员工的健康防护。 * (天津)电子有限公司劳工和道德的风险评估和风险管理的程序 4.1.10公司所有的高级管理人员和部门经理应负责执行和遵守本政策,包括对员工
5、的 必要的发布以确保员工的知晓和遵守。违背本政策将受到纪律处分。 4.1.11为保证本规范的贯彻执行,公司采取定期、不定期的方式对商业行为和道德规 范目标的达成进行评估,针对不达标项进行及时的稽核、修正。 4.1.12定期稽核:由管理者代表主持,管理部相关管理人员组成稽核小组,每月对本 规范及其他规章制度的执行情况进行监督检查。发现不符合项,及时责成相关 部门或人员限时整改,并将整改结果予以公告; 4.1.13不定期评估:由管理部采取发放员工调查问卷或内部邮件的形式,针对商业行 为和道德规范的执行情况进行调查,以获取员工的反馈,并将反馈的信息提交 稽核小组评议。 4.2申报利益冲突 4.2.1
6、所有员工应避免任何可导致实际或被视为利益冲突的情况。若有此等情况发 生,员工应填写利益冲突申报表向其部门总监 / 总经理作出书面申报,再 呈交财务董事 / 董事总经理批准。 4.2.2员工亦应随时确保在与客户、供货商、承办商及同事交涉时,尽量避免任何导 致利益冲突的情况。 4.3商业馈赠 / 款待 4.3.1本集团力求在没有不当影响的情况下经营业务,故此员工向任何人士(包括本集 团现时或未来之供货商、客户、承办商等)提供或接受任何人士所提供的商业馈 赠及款待时,必须作出合适判断及谨慎行事,避免影响客观商业决定的可能 性。 * (天津)电子有限公司劳工和道德的风险评估和风险管理的程序 4.3.2
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