FB-82B-002供应商送样管理程序(新A).pdf
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1、富士达工业有限公司管理体系 标题供应商送样管理程序编号FB-82B-002 版本A 管理归口采购部制订日期2012-6-25 页次1 / 3 修订记录:日期 /版本批准确认审核拟定 1. 目的: 为了使本公司有关样品管理之作业流程制度化,规范化,确保与各相关作业流程顺利 衔接,合理利用公司资源,而制定本办法。 2. 范围: 公司所有生产性物料之样品的试制、发包、确认、分发、使用、 保存、废弃等均属之。 3. 权责: 3.1 工程部: 3.1.1负责对除电子料以外所有样品的确认及签发,以及批准对经确认不再适用的 样品之废弃处理; 3.1.2 负责客户样板制作 所需要的新的原材料的申请。 3.1.
2、3 负责对确认 OK的样品相关连样品检验基准书的制订。 3.2 研发部: 3.2.1负责对电子料样品的确认及签发,以及批准对经确认不再适用的样品之废弃 处理。 3.2.2负责对确认 OK的电子料样品相关连来料样品确认书的制订。 3.3 采购部: 3.3.1 负责依样板申请单以及工程部或研发部提供的物料需求信息(至少包括名 称、数量、规格、参数、规格书等)将样品需求信息及时、准确 、完整地传达 给供应商,并跟进供应商送样进度。 3.3.2 跟进供应商提供的样品经工程部或研发部确认之结果,并及时将确认结果之信 息反馈供应商。 3.4 品质部: 3.4.1 负责检验客户样品,负责制作不良限度样品;
3、3.4.2 负责样品确认过程中按照质量管理体系要求实施必要的监控。 3.5 样品使用部门: 负责对本部门所使用之样品进行分类、编目、建档妥善保管。 3.6 总经理: 当工程部确认标准包材样品之权责人不在时,可由总经理进行确认。 4. 作业内容: 4.1 样品相关信息的传递 : 富士达工业有限公司管理体系 标题供应商送样管理程序编号FB-82B-002 版本A 管理归口采购部制订日期2012-6-25 页次2 / 3 4.1.1 研发部或工程部将经过相关权责人员确认之样品需求信息以样板申请单 的方 式及时传达采购部; 4.1.2 采购部负责将样品需求信息及时、准确、完整地传达给供应商,并跟进供应
4、商 按要求及时送样; 4.2 样品的确认: 4.2.1 采购部将供应商送来的样品和相关连的规格书 进行采购信息来源分类处理,并填 写样品确认通知单 按照权责区分交给相关确认部门进行确认; 4.2.2 确认部门(工程部或研发部)按照样品确认通知单相关项目进行逐一确认, 并对每一栏确认过的项目进行判定及做最终判定;确认后将样品和样品确认通 知单转给品质部进行再确认和相关监控,然后呈总经理批准,最后将结果回复 给采购部,由采购部将最终信息通报给供应商; 4.2.3属于顾客提供信息的送业务部相关权责人员确认,属于公司自行设计的送交工程 部或者研发部确认。 4.2.4 确认样品的各权责部门根据确认OK结
5、果签发部品检验基准书或来料样品 确认书 ,经过文控中心受控后 将确认信息及时 发布给相关部门和供应商处。 4.2.6 PCB 和其他新的电子物料的样品需求信息,如果已有通过正式评审并有相关评审 资料的合格供应商,在要求制做新的PCB 样板时,由研发部提供相关件给采购, 由采购发给现有合格供应商,并跟进送样进度,确保及时将样品交研发部确认和 作必要测试,研发部确认样品后, 签署来料样品确认书,将样品转交使用部门, 并将确认信息及时传达采购部;其间研发部提供必要技术支援,以协同与供应商 跟进需改进之处,以缩短打样周期。如果尚没有合适的供应商, 则由采购部将样 品需求信息传达至采购部及潜在之供应商,
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