RFID贵重资产定位管理系统(2).pdf
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1、RFID 贵重资产定位管理系统 2014 1 行业背景 在银行、珠宝行、军队等机构中存在着大量的固定资产,如重要设备、仪器、装置、物品等。这些设 备传统的管理方式通常依赖于非自动化的以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的资产,完全由人工 实施企业内部的管理,因此管理效率极其低下,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资 产数据录入速度慢、准确率低。导致设备管理人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及 时全面掌握,甚至与对设备的遗失发现与追踪也往往滞后很久。随着企业规模不断发展,所需管理的固定 资产种类与数量也逐渐递增、领用及归还频率逐步增长,管理工作更加复杂和多样化,传
2、统的人工管理作 业模式和数据采集方式已难以满足固定资产管理高速、准确的要求。因此,如何通过引进现有的高科技安 防手段实现对贵重资产的综合管理已成为当今贵重及机密机构的重要工作之一。 2 存在问题 在旧式的管理制度,通常的资产管理方法容易产生诸多缺点,难以满足现代化资产管理的需求。 2.1 资产引入 资产管理人员须手动填写各项设备数据及检查设备数目和状态,动作繁杂,麻烦且耗时、容易出错。 固定资产不易标识、标识易污损、遗失,保存不易。 2.2 资产管理 为保证固定资产登记和管理,根据帐目与实物一一对应准确无误,需要反复人工核对,工作强度高, 工作量大,工作效率低,易产生人为失误; 资产的盘点、清
3、查时,管理人员一一手工确认资产,工作量巨大浪费人力资源,并且由于人为的不规 范操作容易导致巡检结果混乱、资产流失等问题; 缺乏资产实时统计分析与及时准确的预防性维护数据; 无法准确的确定是否维修、修缮、更换设备; 资产状态信息包括在库、已入账、报损、待报损、未入账等,不同状态的资产通过不同的数据库来保 存,不仅容易造成数据管理的混乱,同时也给统计、查询带来了很大的麻烦。 数据管理记录保存方式分立,难以实现数据共享; 2.3 资产安全 固定资产主要靠人和管理制度实现安全管理,严防死守的安全管理方式完全处于被动状态; 资产外出时,采用传统的纸质单据来做证明,容易伪造,还不宜保存; 没有高效安全的监
4、控方式; 主管负责人不能够远程实时管理区域内固定资产。 3 系统介绍 贵重资产是构成企业资产的重要物质保障,因此需要一套完整的资产管理方案加强贵重资产管理,确 保对其实时安全监管,建构一个具备有永续纪录、设备管理、详细报表、信息整理等需求的系统,以确实 引导资产进行管理工作,让现有资产发挥最大效能,是固定资产管理系统的核心意义。 鼎创恒达 RFID 贵重资产实时定位追踪管理系统针对贵重资产安全管理,结合先进射频RFID 技术、 无线传感技术、移动计算技术、数字通信技术、数字视频技术等,在传统的贵重资产管理系统基础上,增 加出贵重资产区域安全监控、区域安全设防、丢失报警、非授权移动报警、拆卸报警
5、等功能,并可导入电 子地图实现资产可视化实时监管,克服了传统贵重资产管理系统中资产安全管理力度不足、手段单一的弊 病,实现资产管理的信息化、网络化,对于合理配置和利用资产,降低投入成本,增加投入产出效益,提 高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。 平台建设主要包括如下内容:实现对贵重资产的定位管理,包括按时间、区域对位置及移动轨迹的实 时监控 ; 实现对贵重资产的常规化任务管理,如:资产引入、领用、借还、清点、报废等相关管理工作;结 合传感器技术、图像采集技术、无线传输技术等手段与资产管理系统对接实现对资产环境安全的实时监控 及数据采集记录 ; 实现资产出入的专业化管理,并自动形成准确可靠历
6、史行为报表,以便对资产历史追溯; 形成并建立专业的安全报警体系( 非法带出报警、非法拆卸报警、非法移动报警、环境安全报警等),与系 统联动实现贵重资产管理的长效报警机制。 贵重资产管理系统(3-1) 3.1 资产定位系统 将 RFID 定位标签安装在对应的资产上,通过在不同区域内的读写设备对监管区域内的资产情况进行 实时的位置、 状态管理, 并实现监管区域设防撤防管理、资产授权移动、 监管区域划分、 地图导入等操作, 使贵重资产在监管区域内根据其种类、部门、区域实现实时资产追踪,确保资产安全; 资产定位标签 具备防 拆卸报警功能,如出现非法拆卸现象,系统将自动联动报警管理部分进行安全报警,保障
7、资产安全。 资产定位 在管理区域内的资产,可通过各个路径、大门、室内的定位设备可实时对资产进行定位管理,通过系 统将资产 ( 种类、信息 )显示在电子地图上,并可在系统查询对应资产历史移动轨迹,当前状态等。 监管区设防撤防 对系统管理区域,管理人员可自由进行设防区设置,可在对应电子地图上划分不同区域进行区域内资 产管理的设防与撤防操作,设防区域在系统电子地图上以红色标识。 资产授权移动与防拆卸报警 管理人员可随时自由设置资产管理权限,如:资产移动权限、资产移动区域权限、资产带出权限等, 授权后资产可根据其对应的权限进行管理区域内使用管理;资产定位标签具备防拆卸报警功能,对于非法拆 卸电子标签情
8、况通过系统及时进行非法拆卸报警,有效保障资产安全。 3.2 固定资产管理系统 资产建档管理 资产采购验收入档后,操作人员使用RFID 发卡机为新增设备发RFID 资产管理标签,标签内包括写 入资产编号、资产名称、采购日期、保管人员、资产状态及相关人员电话等其他信息,标签粘贴或悬挂与 资产表面,至此系统记录资产入库完成。RFID 资产管理标签将随资产生命周期共同使用,方便操作人员 今后工作中资产的领用、退还、清点和报损。 资产领用管理 使用在库资产时 ,通过系统登记或操作人员使用手持RFID 终端读取资产上标签信息, 确认取用资产后, 系统自动修改资产出库、资产领用人、资产状态等相关信息,资产出
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