SOP-HR-002.00招聘录用管理.pdf
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1、1.0 目的 制定威耳化工的招聘录用管理办法,规范威耳化工招聘、录用程序,加人事行政部与各部门的密切配合。 2.0 范围 本办法适用于威耳化工人员的招聘、录用管理,包括外派至各生产基地的管理人员。 3.0 定义 招聘 各业务或职能部门根据工作需要在充分、合理分配和利用现有人力资源的情况下,提出增设职位的要 求,并通过面试最终确定符合岗位要求的人选。 试用期 为进一步考核录用人员的工作能力是否适应职位要求而设置的一定期限的工作时间。在试用期内, 经考核合格,可以进入正式录用工作期间,如果考核不合格则公司有权随时中止劳动合同。 4.0 职责 人事行政部 负责建立并协调招聘渠道,组织求职信息的筛选和
2、面试,负责相关的调查和评价,组织办理入职 手续等工作。 用人部门 负责提出人员需求,得到相关领导的批准后参加求职信息的筛选和评价,负责专业技能及综合素质 的面试以及试用期间的评价。 5.0 管理要求 5.1 招聘渠道 根据用人部门提出的需求人员的职位等级,一般选择以下适合的招聘渠道: a) 初级人员(经理级别以下):网络、校园招聘 b) 中级人员(经理级别):报纸、网络 c) 高级人员(总监级以上或资源稀缺型人才):猎头、熟人推荐、报纸、网络 5.2 招聘程序 5.2.1 用人申请 5.2.1.1 用人部门填写“用人需求申请表”; 5.2.1.2 “用人需求申请表”由分管副总裁签字批准; 5.
3、2.1.3 经批准后的用人需求申请表交至人事行政部; 5.2.1.4 年度预算内的用人需求经人事行政副总裁签字批准后,可在相应招聘渠道发布招聘信息。 5.2.1.5 年度预算外的用人需求经人事行政副总裁签字批准后,需经总裁签字批准,方可在相应招聘渠道 发布招聘信息。 5.2.2 简历筛选及面试安排 5.2.2.1 简历统一用前程无忧()或公司招聘邮箱() 收取; 5.2.2.2 人事专员或部门相关人员根据用人部门提交的“用人需求申请表”中的岗位要求进行初步筛选; 5.2.2.3 筛选出来的简历相应的发送给各用人部门作进一步筛选; 5.2.2.4 用人部门将筛选后确定面试的简历转发至人事专员公司
4、邮箱,或打印后交给人事专员,并告知人 事专员可安排面试的时间段、面试时间间隔以及面试参加人员; 5.2.2.5 人事专员安排面试时间并通知应聘者参加面试:通知面试时应告知应聘者应聘岗位,并要求其携 带简历;应聘岗位为技术研究类的还应准备研究报告或工作总结(PowerPoint形式); 5.2.2.6 面试时间安排妥当后,人事专员将面试时间安排表和简历电邮或打印给参加面试人员,并抄送给 总台登记。 5.2.3 面试 5.2.3.1 应聘人员需填写“应聘人员登记及面试评价表”,由总台通知参加面试人员; 科研技术、管理人员通常进行1 轮面试;职能部门管理人员通常进行1 轮面试;经理级别以上: 通常进
5、行 2 轮面试(视情况而定); 5.2.3.2 初试主要考察专业技术能力,由用人部门主持;复试主要考察综合素质能力,由人事行政部主持, 复试视部门需要而定; 5.2.3.3 每一轮面试后,面试官将面试意见填写于“应聘人员登记及面试评价表”中; 5.2.3.4 初步确定人选并经分管副总裁签字确认后,由人事行政部根据公司薪酬体系确定工资范围; 5.2.3.5 人事行政主管与应聘人员沟通协商并确定工资; 5.2.3.6 通过协商,双方确认的工资应记入“应聘人员登记及面试评价表”中; 5.2.3.7 应聘人员登记及面试评价表表须经分管副总裁,人事行政副总裁签字确认;经理级别以上须经总 裁签字确认。 5
6、.2.4 录用 5.2.4.1 经核定录用人员,由行政人事部以电话或邮件的形式通知录用人员,中层以上人员的录用,视情 况可发给“聘任书” (Offer Letter ) 。 5.2.4.2 双方确定意向后,由人事专员通知应聘者到公司指定医院进行入职体检: 5.2.4.3 体检合格后,由人事专员通知正式报到时间及所需携带资料;体检不合格,则不予录用。 5.2.4.4 背景调查 录用总监级别以上管理人员及关键岗位人员,由人事专员进行背景调查,包括原单位工作情况,不良 记录等,并在“新员工入职背景调查表”上填写调查结果并签字确认。 5.2.4.5 完成上述环节后,由人事行政部通知录用人员报到时间并办
7、理入职手续。 5.3 入职 5.3.1 入职程序 5.3.2 经核定录用人员,由人事行政部通知,需携带下列资料: A 身份证原件(复印件); B 毕业证书、学位证书原件(复印件); C 劳动手册(上海户籍需要); D 居住证及副联(外地员工需要); E 护照、工作就业证原件(外籍员工需要); F 前公司退工单或离职证明; G 前公司薪资凭证(如需要); H 体检表(普陀区中心医院); I 1 寸免冠近照2 张(彩色、黑白皆可)。 J 招商银行一卡通卡号(开户人名字必须与身份证姓名一致) 5.3.3 新进人员入职的程序如下: 5.3.3.1 签订劳动合同; 5.3.3.2 完善“应聘人员登记及面
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