《办公设备管理规定》.pdf
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1、1 办公设备管理规定 第一章总则 第一条为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于公司 各项工作,特制定本管理规定。 第二条办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展 配备的所有办公设备,其范围包括: (一)提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等; (二)提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、路 由器、网络设备、通信设备等; (三)保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、 传真机等)及其他相关配置资源等。 第三条 办公设备的使用、管理由各办公室统一负责。 第二章办公设备添置流程 第四条需添置办公设备时,由申请部门按固定资产购置程序办 理,详见昱东集团固
2、定资产管理办法。 第三章办公设备的使用管理 第五条办公设备的领用与退库: 2 办公设备属公司资产, 使用者有责任和义务妥善保管、 合理使用, 不能随意转交他人。 (一)新调入人员因工作需要需领用办公设备的,须持由部门经 理审批的书面申请到办公室办理领用手续。 (二)由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到办公 室办理退库手续。 第六条办公室公用复印机、传真机的使用管理: (一)办公室公用复印机、传真机由办公室文员负责使用管理, 公司其他任何人员不得随意使用; (二)办公文员进行复印和传真时,要进行认真登记,仔细填写 使用部门和数量,并由使用人签字确认; (三)未经许可,私自使用公用复印机
3、和传真机造成损坏的,由 使用人负全部责任,承担全部修理费用。 第七条办公设备的报修 (一)所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报 修程序进行申报。 (二)申请报修的程序: 1、员工个人或部门使用电脑、打印机及电脑外部设备、网络设 备、通信设备: 2、报修人填写“设备报修申请单” (附件一),并与办公室网管 联系,详细描述故障现象,网管认真做好记录,统筹安排人员在最快 的时间内予以解决,故障解决后填写“设备报修记录单”(附件二) 并由报修申请人签字确认后办公室归档保存。 3 3、其它办公设备(复印机、打印机、传真机等)出现故障,及 时与办公室取得联系,并由办公室负责解决。 4、经办公
4、室网管鉴定属下列情况造成损坏的,由责任者按物品 的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。(见附件三) (1)安装非工作所必须的软件所引起的故障; (2)私自拆装计算机; (3)使用不当造成的计算机及网络故障; (4)人为的损坏。 属部门公用的设备, 因上述原因造成损坏, 又不能明确具体责任 人的,由部门负责人负责赔偿。 第八条 办公设备报废: 凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损 坏的,并经修理无果的,按固定资产报废程序办理办公设备报废事宜, 详见昱东集团固定资产管理制度中的固定资产报废条款。 第九条办公设备的丢失: 因个人原因造成办公设备丢失的,责任人按设备净值赔偿。 第十
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