《工程项目收尾管理办法》(终).pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品 文档 - - 工程项目收尾管理办法 第一章总则 1.1 为加强和规范公司工程项目的收尾管理(工程项目收尾 管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期结束后阶段的管理),维护 公司信誉和整体利益,全面兑现工程承包合同,特制定本办法。 1.2 工程项目收尾阶段是指工程项目开通交付日至项目满 足终结条件并经公司批准项目撤销的时段。 1.3 工程项目保修阶段是指工程项目按照合同和业主要求, 进入保修之日起, 至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返 还)的过程。 第二章管理职责 2.1 工程管理部负责
2、根据工程项目进展及开通情况,及时收 集项目开通、进入收尾阶段的项目名单。 2.2 项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工, 明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品 文档 - - 责人,报公司各对口部门进行审核。 2.3 收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作 进行对口指导和管理。 2.4 公司有关职能部门,要按工程项目承包合同和业主、接 管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。 2.5 公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写工程项 目管理终结审核
3、表后,交公司工程管理部汇总,由公司工程管 理部提请公司总经理办公会议确定:项目终结,项目部撤销。工 程项目由收尾阶段转入保修阶段。 进入保修阶段的项目,仍应明确保修阶段的项目主责人(原 则上安排原项目经理或原项目主要负责人)。 2.6 工程管理部协助建立保修阶段工程项目保修台帐,制定 回访计划。工程项目保修阶段的保修、回访等工作由公司工程管 理部负责组织,督促项目保修阶段的主责人组织完成。 第三章工程项目收尾阶段管理 3.1 工程进入收尾阶段后,项目部的主要任务是: 3.1.1组织对验收时业主提出的质量缺陷进行修复,完成剩余 尾工。 3.1.2负责本项目竣工资料的编制、汇总和移交。 精品文档就
4、在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品 文档 - - 3.1.3组织本项目的复验,办理有关工程移交事宜。 3.1.4负责签订工程质量保修书。 3.1.5负责办理工程竣工结算。 3.1.6组织进行与业主的工程价款的结算与回收;清理与各分 包商、供货商的价款并支付。 3.1.7协助业主完成工程项目组成固定资产。 3.1.8财务帐项的移交,结余物资的处理, 机械设备的移交或 转移。 3.1.9组织编写施工技术总结并上报公司。 3.1.10接受公司审计部对项目依法审计和公司考核评价组对 项目的终结考核评价。 3.1.11公司和业主安排的其他工作
5、。 3.2 工程项目收尾阶段的人员管理: 3.2.1工程项目开通交付后,公司根据项目收尾进展情况,进 行项目人员精简。 3.2.2工程项目基本完成收尾阶段工作,经公司各对口部门验 收合格后,由公司工程管理部提请总经理办公会研究通过。 3.2.3 调出收尾项目的各相关人员,遇到原收尾项目需要时, 必须随时回原收尾项目处理相关业务。新项目的经理必须服从公 司调遣原收尾项目的相关人员。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品 文档 - - 3.3 工程项目收尾阶段的财务管理: 3.3.1工程项目经验收并与接管使用单位办理交接手续后,
6、项 目部应积极组织进行工程价款的结算和回收。 3.3.2项目部在收到甲方的工程款后,资金分配方案必须报公 司财务会计部批准,未经批准,各项目不得动用。 3.3.3进行收尾项目的尾工、整修、结算、清算等业务,需发 生费用的,需先提报费用计划报公司工程管理部,由公司主管生 产的副总经理组织工程管理部、财务会计部、工程经济部等部门 进行审核,报公司总经理审批后,才可发生费用。 3.3.4进行收尾项目的尾工、整修、结算、清算等业务所发生 的费用,经财务会计部按照批准的费用计划进行审核,报公司总 经理或总会计师批准后,方可在本项目列销。 3.4 项目管理终结,应满足以下条件: 3.4.1工程项目已经开通
7、并经过验收,项目与使用单位的交接 手续已办理完毕,经验收单位确认并形成书面材料。 3.4.2工程项目竣工资料已按照业主的要求汇编,并向公司有 关部门办妥移交、报送等各种手续。 3.4.3按工程承包合同要求与接管使用单位(业主)签定工 程质量保修书 。 3.4.4依据工程承包合同及建设行政主管部门的有关规定,完 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品 文档 - - 成工程项目的竣工结算。 3.4.5与各分包商、供货商合同责任已经履行完毕。项目管 理目标责任书已经履行完毕。 3.4.6完成财务账项的移交、资金的回收(质保金除外)及
8、债 权债务的清理。 3.4.7协助业主完成工程项目组成固定资产。 3.4.8竣工资料已向公司综合部档案室办妥归档手续; 3.4.9工程技术总结已按照公司的要求完成并办理交接手续。 3.4.10剩余物资、小型机具、周转材料已按规定处置完毕。 3.4.11会计档案已向公司财务科办妥存档手续。 3.5 项目部应在满足终结条件之日起10 日内向公司工程管 理部写出项目部撤销申请报告,公司工程管理部组织劳动人力资 源部、综合部、安质环保部、财务会计部、机械部、物资部、工 程经济部和审计部等职能部门进行审核,签认工程项目管理终 结审核表,由公司工程管理部据此提请公司总经理办公会议确定 项目终结,由人力资源
9、部下达文件撤销项目部,并负责对项目部 人员进行安置。工程项目由收尾阶段转入保修阶段。 3.6 项目部自批准撤销之日起10 日内项目经理负责组织将 以下资料办理归口移交; 3.6.1工程质量保修书、经验收单位确认所形成的书面材料、 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品 文档 - - 工程承包合同及补充协议、工程技术总结、会议纪要等有关技术 资料列出清单向公司工程管理部移交,并办理签字手续; 3.6.2竣工文件及业主签署的移交表等列出清单向公司档案 室移交,并办理签字手续; 3.6.3财务会计档案列出清单向公司财务会计部移交,并
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