人事管理员职责及工作标准.pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品文档 - 人事管理员职责及工作标准 岗位名称综合部人事管理员岗位编号 所在部门综合部岗位定员1 直接上级经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期 本职: 按照公司年度生产经营计划目标,配合综合部经理监督检查各部门计划实施落实,并为各部门提供高效有序的人力资源及行政后勤服务保障 序号职责主要工作内容工作标准工作流程 一日常人事工作 1、负责公司一般人员 的招聘 1、根据本公司人才需求定期到人才市场进行招聘;收到部门经理级以下的人才招聘计划,根 据招聘要求完成招聘任务; 2、通过各
2、种招聘渠道(人力资源部推荐、网络、人才 市场、员工推荐等)收集各类人才信息; 1、及时向总部提交部门副经理以上及关 键岗位人才需求; 2、收集求职人员的简历; 3、对应聘人员进行初筛选,并电话通知相关事宜(面 试时间、地点、路线、联系人等); 微笑服务,礼貌用语; 4、对应聘人员面试进行引导到相关部门进行初试;微笑服务,礼貌用语; 2、负责员工社会保险 1、根据总部人力资源部相关文件规定购买员工保险;不漏买、不重买; 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品文档 - 的办理2、根据当地政府政策定期(年、季、月)购买员工保 险,根
3、据每月员工保险购买增减表、转账单、打出保 险明细表,经综合部经理、财务部经理审核,总经理 审批; 1、指定时间收集整理员工保险变更情况 表和相关身份证明资料; 2、按当地社保指定时间购买社保; 3、凭社保征集表填写汇款通知单并交领 导审核; 4、缴清费用后打印保险对账单备查 提交申报资料打印 征集表填写汇款单 打印保险明细 3、到社保局领取发票、保险卡;缴清费用后及时到社保局领取发票和保 险卡; 4、将保险卡进行登记,医疗卡发放到员工手中;1、 养老保险登记卡公司存档并做好登 记,有目录; 2、员工医疗卡发放有签收表; 5、员工辞职当日内通知到该员工保险购买所在公 司; 6、对新进员工购买意外
4、伤害险1、个人办理不超过5 个工作日,团单办 理不超过10 个工作日; 2、领取保单并做好登记; 3、人力资源软件系统 的录入与维护 1、根据总部人力资源部要求进行新进员工资料录入;收到全套入职资料,当日及时录入HR系 统 ,保证录入资料的准确性; 2、每月对人力资源系统上的资料进行电子备份,每 季度进行纸质档案备份(即员工花名册、离职人员花 名册、进出人员统计表等); 有人事报表,信息准确无误、无错漏; 3、每月负责对考勤信息的录入;考勤信息准确无误; 4、调动及离职人员的信息及时进行维护;2 个工作日内完成,保证软件数据准确 性; 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管
5、理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品文档 - 5、员工的资料维护、更新(获得荣誉、集团培训记 录、干部级别、保险、合同、职位、转正等) 收到文件或签订合同之日起三个工作日 内对软件进行维护、更新; 4、承担人力资源档案 的建设、维护、管理 工作 1、员工人事档案1 人 1 档;有员工人事档案袋并编号,存入档案柜; 2、员工人事档案的维护、更新(学历证、电话号码、 紧急联系人电话、技能证件、荣誉证复印件、职务任 命文件复印件、奖励文件复印件等); 资料存入档案袋,并登记于档案袋封面; 3、员工档案借阅、查阅需登记;有登记表; 4、离职员工档案管理;离职员工档案保存5 年以上; 5、员
6、工入职、调动、 离职手续管理 1、员工入职需资料齐全(原公司离职证明书、身份证 复印件、中专以上学历证复印件、资格证书、县级以 上荣誉证书、驾驶证复印件、工资卡号复印件等); 身份证、 学历证、 资格证书必须具备,其 它资料员工主动出示; 2、员工调动手续办理接到调动通知后,在规定时间内完成;申请审批执行 3、员工离职手续办理按照集团离职管理规定进行办理员工提出申请面谈 工作交接填写离 职表公司与员工解 除劳动合同综合部 出具相关证明 6、员工考勤事务管理 4、考勤管理工作1、每月底收集各部门考勤表,汇总全公 司考勤记录, 综合部经理审核交财务部造 发工资; 收集汇总综合部经理 审核上软件 精
7、品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品文档 - 7、培训事务管理 按照培训计划督促和检查各部门在规定期限内完成既 定培训项目; 1、按时检查培训项目是否按进度完成 2、培训签到表和培训计划收集存档 提示培训计划分解到 月计划中检查收 集存档培训资料 二 日常行政工作 1、劳保福利用品的保 管与发放 1、根据库存数造采购计划,报总经理审批; 1、 按集团标准配置劳保用品; 2、 按采购流程对每种劳保用品合理实施 采购; 3、其他福利用品根据公司需要采购; 填写采购计划单 经理审核总经理批 准实施采购 3、 按规定办理入库、出库手续
8、; 1、 采购回的劳保福利用品验收后入综合 库; 2、每月 10 日前发放劳保用品,并办理出 库领用手续; 物资入库(办理入库 单)综合库管理物 资领用, 填写领用单 物资发放给员工 2、食堂事务管理工作 1、 按规定对饭卡进行管理; 1、 饭卡按照比例定额补助,补助金额不 超过 120 元月 / 人; 2、 在规定时间内,定期进行充值; 3、饭卡的补助金额仅限于本人在食堂的 就餐直接消费,任何人不得用饭卡在食堂 购买生活物资带出厂外; 3、 食堂采购管理制度 1、 建立食堂采购物品进出账、食堂现金 账; 2、 指定专人采购食堂物资,并安排门卫 进行数量的核实,厨师验收质量; 3、 抽查食堂现
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