人力资源管理法律健康体检表(适合企业用、hr用).pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 说明: 1. 本部分内容已由中国法制出版社出版,我们为感谢读者对我们图书的支持,作为 增值服务赠送给大家。 2.本电子版享受知识产权法律保护,仅供您本人使用,请勿传给他人,特别是请不要上传到 网络上或做其他有偿或者无偿的用途,如有读者违反本条规定给我社和作者造成损失,我 们将追究相应的法律责任。当然,我们相信可爱的读者您,是一定会遵守与我们的约定的 啦, _ 3.再次表示对您的感谢,请继续支持我社图书,祝天天开心! 人力资源健康体检表 说明: “民生” 问题越来越受到国家立法
2、机关的重视,在劳动法领域表现尤为明显。关于劳动 者保护的相关立法已逐步完善,尤其是劳动合同法、 劳动合同法实施条例和社会保 险法 的颁布, 对企业的人力资源管理提出了更高的要求。但在实践中,不少企业对劳动法 的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象 并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。 为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业 经营管理效率, 编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行 归纳和整理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。希望企业的人力资源管理部门通过
3、 该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少 相关法律风险。 在法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上 的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还 存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。 人力资源管理法律健康体检表 体检阶段体检项目体检目的 体检结果 肯定否定 招聘与录 用管理 1有无制定合理的录用条件?明确对试用期人员的考核依据。 2有无向劳动者说明录用条件,并要求劳 动者签字确认录用条件? 避免因录用条件约定不明劳动者 否认知道录用条件,导致试用期 违法解除劳动合同。 3招聘广告内
4、容是否真实,是否注意避免 设定歧视性条件? 防止就业歧视。 4劳动者入职前是否进行严格的面试、笔 试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公 控制员工入职最后程序,避免引 进不稳定人员,影响企业管理。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等 纠纷的员工不得再次录用? 5有无在劳动合同中明确或以其他书面形 式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、 职业 病危害等信息? 明确约定,减少纠纷。 6有无要求劳动者填写入职信息表,了解 劳动者的个人学历、工作经历、 婚育状况等 信息?是否有要求员工
5、信息变化时书面通 知用人单位? 及时了解员工情况,掌握员工的 动向。 7、是否有要求劳动者签字明确与原用人单 位不存在竞业限制约定或未在其他单位兼 职? 避免因竞业限制问题被劳动者的 原用人单位追究法律责任。 8是否在签订劳动合同之前要求劳动者体 检? 避免招用不适于工作岗位需要的 员工。 9是否在用工之日起一个月内与劳动者签 订书面劳动合同? 避免已实际用工却未签订劳动合 同的法律风险。 10 是否在劳动合同期满前完成续订工作? 11 首次签订劳动合同时有无考虑无固定期 限劳动合同的签订问题?是否知道续订一 次劳动合同的, 签订无固定期限劳动合同的 选择权就掌握在劳动者手中? 注意根据具体情
6、况确定劳动合同 期限,既防范法律风险又为将来 是否续签进行考虑。 12关于试用期问题: (1)约定试用期是否符合法律规定? 熟悉试用期的法律规定,善用试 用期,防范法律风险。 (2)试用期满前是否要求劳动者提交工作 总结及转正申请? (3) 是否在合同中约定劳动者在试用期“不 能胜任工作”的具体情形? (4)试用期是否为劳动者购买社会保险? 劳动合同 管理 13 是否清楚知道劳动合同不能限制劳动者 的休息休假权等法定权益? 避免合同约定侵犯劳动者法定权 益,导致无法实现预期目的。 14签订、 续订劳动合同时是否要求劳动者 签收劳动合同文本并在签署后限期交还公 司盖章? 避免劳动者签收劳动合同后
7、不予 返还,形成事实劳动关系,防范 劳动者要求双倍工资的法律风 险。 15 有无根据企业及劳动者的实际情况制定 劳动合同文本? 因人而异,制定个性化合同,便 于人事管理。 16有无重视劳动合同条款的设计?重视细节,防范法律风险。 (1)是否约定了通讯方式、送达、紧急情 况联系人? 便于今后送达相关决定、通知。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - (2)是否约定了合同期限与到岗期限?是 否将到岗期限作为录用条件之一? 避免劳动者签订劳动合同后不到 岗。 (3)是否约定了工作内容、工作地点及发 生变更时的处理方式?
8、 明确工作条件,减少纠纷。 (4)是否约定了工作时间与加班、休息休 假? 约定明确,减少纠纷。 (5)是否约定了劳动报酬的构成?支付劳 动报酬是否不低于当地最低工资标准? 约定明确,减少纠纷。 (6)是否约定了保密与竞业限制条款?注意二者的区别,正确适用。 17 是否清楚什么情况下应当与员工签订无 固定期限劳动合同? 无固定期限劳动合同是劳动合 同法重点规制的对象,依法签 订,防范法律风险。 18 规章制度是否结合劳动合同条款进行制 定? 正确对待二者的效力,约定权利 义务应在劳动合同和规章制度之 间合理分配。 19 劳动合同经双方签字盖章后有无交付一 份劳动合同文本给劳动者? 防范劳动者以未
9、签订劳动合同为 由要求支付双倍工资的法律风 险。 20 劳动合同实际履行与劳动合同约定不一 致时是否有签订变更协议? 依法变更劳动合同,防范法律风 险。 21是否清楚企业名称、法定代表人、投资 人、企业合并或分立等因素变化时对劳动合 同履行的影响? 区分不同情况对劳动合同履行的 影响,防范法律风险。 22 进行岗位调整和薪酬调整时是否与员工 协商?是否签订变更协议? 避免因变更劳动合同未形成书面 材料而被认定为无效。 23 认定员工不能胜任工作是否有明确的考 核依据? 避免因调岗调薪产生的法律风 险。 24 员工不胜任工作时是否进行再次培训或 调整新的岗位? 避免直接辞退员工,产生违法解 除的
10、风险。 非典型劳 动关系管 理 25 选择劳务派遣企业时是否注重考察对方 的资质、资金、实力等因素? 防范企业承担连带责任的法律风 险。 26是否分别与派遣公司、被派遣员工签订 了相应的协议?是否审查劳务派遣公司与 被派遣员工签订的劳动合同? 明确与派遣公司、被派遣员工之 间的法律关系,防范法律风险。 27 安排劳务派遣的工作岗位是否符合临时 性、辅助性或者替代性的要求? 遵守劳务派遣相关规定,防范法 律风险。 28 被派遣员工的工资水平是否与其他职工 同工同酬?是否每月审查劳务派遣公司为 员工缴纳社会保险的相关材料? 29 是否清楚业务外包与劳务派遣之间的区区别对待,加强管理,避免混淆。 精
11、品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 别? 30 对非全日制用工规定的工时数是否符合 法律规定? 避免非全日制用工性质被否定的 法律风险。 31是否清楚非全日制用工禁止约定试用 期?了解非全日制用工规定,防范法 律风险。 32 是否清楚非全日制用工劳动报酬结算支 付周期最长不得超过十五日? 33 是否清楚企业的分支机构也可以作为用 工主体签订劳动合同? 明晰企业分支机构也能够作为用 工主体签订劳动合同,诉讼中劳 动者可以将企业一并作为被告。 34 在借调借用关系中是否已经完善对办理 借出人员的手续并保留相关材料?
12、明晰劳动关系,防止在借调关系 中被认定为劳动关系的转移。 35 对涉外劳动关系是否办理了合法的用工 手续?是否知道聘请外国人、港澳台居民需 要办理外国人就业证 、 外国人就业许可 证书 、 台港澳人员就业证? 中国企业直接聘用境外人士属于 非法用工,双方之间只能形成雇 佣关系。企业应当办理合法手续, 防范法律风险。 36 是否清楚中国企业聘用退休人员和直接 聘请境外人士并不属于劳动关系而属于雇 佣关系? 工资福利 管理 37 是否清楚工资的定义与构成?是否清楚 工资与福利的区别? 正确计算加班工资基数,避免将 非劳动报酬计入在内增加成本。 38劳动报酬约定是否明确? 避免不约定或者约定不明带来
13、的 用工成本风险。 39 正常工作时间的劳动报酬是否不低于当 地最低工资标准?明晰用人单位与劳动者之间的工 资约定,避免因为约定不明带来 的法律风险。 40 是否清楚当与劳动者个人约定的劳动报 酬低于集体劳动合同约定时按照集体合同 履行? 41 是否清楚调整劳动报酬应当双方协商一 致保留相关的材料(如协议等)? 单方调整劳动报酬是违反法律规 定的,避免因此带来的法律风险。 42 是否清楚与劳动者约定年薪制时难以明 确工资、奖金支付的考核标准从而可能导致 用人单位在诉讼中处于被动局面? 尽量不要约定年薪制,保护用人 单位自身的利益。 43 约定工资时是否明确了加班工资计算基 数? 明确加班工资计
14、算基数,防范法 律风险。 44工资的支付形式、 支付对象、 支付时间、 代扣工资等是否符合法律规定? 遵守工资支付法律规定,防范法 律风险。 45是否清楚工资支付令的作用、效力、异 议提起方式? 在接到支付令时应当及时提出书 面异议,保护用人单位自身的利 益。 46法定休假日、带薪休假、探亲假、生育企业应当及时足额发放工资,防 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 假、工伤停工留薪期、患病劳动者医疗期等 特殊情况下的工资支付是否符合规定? 范法律风险。 47 是否清楚未及时足额发放工资可能带来 的法律风险? 48
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