仓库管理定义.pdf
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1、精品文档就在这里 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - - 仓库管理编辑 仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称 WM,指的是对仓储货 物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保 生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明 确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部 门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 活动“你好,地球”百科大神之巅峰对决!目录 1 概念综述 1.1 五点含义 1.2 仓管
2、方法 1.3 仓管流程 1.4 仓管原则 1.5 储存原则 1.6 注意事项 2 核心探讨 3 主要活动 3.1 活动类型 3.2 一般程序 3.3 仓管内容 3.4 仓管意义 4 库管规定 5 解决方案 6 仓管 理念 7 借出流程 8 管理章程 1 概念综述五点含义 仓储是一物流活动 仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是 交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。应该与其它物流活动相联系、相 配合。这一点与过去的“仓库管理”1 是有重大区别的。 仓储的基本功能 仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、配送也是传统仓储的基本功能,物品的出入 库及在库管
3、理相结合、共同构成现代仓储的基本功能; 仓储的目的 仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足“客户”的需求在深 度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求,谁就是客户;客户可能是上游的 生产者、可能是下游的零售业者,也可能是企业内部,但仓储不能仅仅满足直接“客 户”的需求,也应满足“间接”客户即客户的客户需求;仓储应该融入到供应链上下 游之中,根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。 仓储的条件 仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各个企业的 供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场或 精品文档就在这里 -
4、各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - - 储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要许多现代技术的支 撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓储。 仓储的方法与水平 仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控制是现代 管理的基本内涵,科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。 仓管方法 首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓 库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该 有一个可以遵循的制度,这样才能井
5、井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核 心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。2 其次,建立仓库管理平台。仅有仓库管理制度还不行,仓库的乱是我们都不愿意看到 的,最终结果的造成,都是来源于我们在乱之前没有畅通的信息流,如果我们清清楚 楚的知道,哪些货物应该多进,什么货物有破损应该何时交谁处理,那么仓库管理就 不在盲目,所以,建立一个以仓库管理软件为支撑点的科学的管理平台对一个企业的 发展尤为重要。这里推荐仓库管理软件:象过河仓库管理软件。 最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行 力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度事实和平台操
6、作都是靠人 来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓 库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。 仓管流程 仓库管理流程,包括如下环节:签订仓储合同、验收货物、办理入库手续、货物保管、 货物出库。 仓管原则 仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则,例如食品类仓库、产品类仓库、工 业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。本文介绍的仓管原则是普通的产品管理原 则,仅供参考。 精品文档就在这里 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - - 1、面向通道进行保管。 为使物品出入库方便,容易在仓库内
7、移动,基本条件是将物品面向通道保管。 2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。 有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架 等保管设备。 3、根据出库频率选定位置。 出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在 距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 4、同一品种在同一地方保管。 为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物 品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是 提高效率的重要方法。 5、根据物品重量安排保管的位置。 安排放置场所时,当然要把
8、重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人 工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的 原则。 6、依据形状安排保管方法。 依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。 7、依据先进先出的原则。 保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物 品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。 仓库管理是指商品储存空间的管理。 储存原则 精品文档就在这里 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - - 1.存储规定 a)防火、防水、防压、防潮; b)定点
9、、定位、定容、定量; c)先进先出 2.物料存储要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,填写物料标识卡等标识, 尾数应贴上“尾数标签”或做好尾数标识,并有相应的台账、卡账以供查询; 3.对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放; 4.物料储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度” 料不得直接置于地上,必要时加垫板、纸皮或置于容器内,予以保护存放; 5.任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发 注意事项 1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分 类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大
10、量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列 架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量 固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不 固定位置而弹性运用。 3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三 是为了堆放整齐。 4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 精品文档就在这里 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册
11、,应有尽有- - - -精品文档 - - 6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理 法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出 存货不足的预警通知,以防缺货。 8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业 时间规定。 9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品) 为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。 2 核心探讨仓库管理是供应链管理中的重要环节,而供应
12、链管理的初衷是消除一切无 效率的活动,亿博物流咨询专业人士分析,这种无效率的活动会直接体现在“时间” 和“库存”两方面的指标上,然而,许多企业却总是把视线放在缩减局部成本方面, 甚至为了达到节省少许费用的目的,不惜花费大量时间。显然,这种举措已经背离供 应链管理的初衷。 虽然“库存”不会记入月度损益,但它是资产负债表不可缺少的组成元素。有很多关 于“时间”的财务绩效参数和非财务性绩效参数,例如,及时客户订单交付、现金周 转、库存持有天数等等。对于企业来说,这些周转时间能反映出企业当前的经营状况。 它们的改进必然有助于提高供应链的整体竞争力。 拿“库存持有天数”来说,这是现金周转指标的重要组成部
13、分。降低库存水平、缩减 库存持有天数有助于利润增长、提高股东权益、释放更多的资金(可用于其他方面的投 资)。 众所周知,通过“库存持有天数= 持有库存量日均消耗量”这个公式便能计算出现有 的库存持有天数。然而,这种计算方法往往会误导或让我们低估供应链上的实际总库 存量。因为这个“库存持有天数”未包含在途库存、以及委托供应商生产的订货等未 完成入库的货品。显然,这个“库存持有天数”不能真实地反映出企业当前的现金周 转状况。 精品文档就在这里 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - - 库存受到时间因素的直接影响。时间的延长必然会增加不确
14、定性。追求最大化的库存 收益,收益管理在供应链管理中的作用就非常突出。如果库存水平过高不仅意味着库 存投资成本的增加,同时还要承担更多地库存持有成本,最终不得不降价处理剩余的 存货,从而导致总利润下降;相反,虽然降低库存水平有助于缩减库存投资成本和库 存持有成本,但是企业面临的缺货风险却增加,这也有可能导致总利润下降。 在传统的观念中,物流就意味着运输费用,而采购就意味着产品价格。这种观念也导 致企业忽视库存管理的重要性。采购部门为了争取更多的折扣优惠不惜将订货数量提 高,从而获得免除运输费用、降低产品单价等优惠条件。虽然这样有助于降低采购成 本,但是随之而来的库存持有成本、降价处理成本等潜在
15、成本负担足以抵消先前所节 省的采购成本。显然,运输费用和采购单价这两个因素已经阻碍了有效的库存管理。 3 主要活动活动类型 企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓 储空间。 1)自有仓库仓储,相对于公共仓储而言,企业利用自有仓库进行仓储活动可以更大程 度地控制仓储,管理也更具灵活性。 2)租赁公共仓库仓储,企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存。 3)合同制仓储,合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务。 一般程序 1)签订仓储合同。 2)验收货物。 3)办理入库手续。 4)货物保管。 5)货物出库 仓管内容 精品文档就在这里 -各类专业好
16、文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - - 1)订货、交货。 2)进货、交货时的检验。 3)仓库内的保管、装卸作业。 4)场所管理。 5)备货作业。 仓管意义 产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率,充 分利用运输工具,从而降低运输成本的支出。合理和准确的仓储活动会减少商品的换 装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,都有利于降低仓储作业 成本。优良的仓储管理,能对商品实施有效的保管和养护,并进行准确的数量控制, 从而大大减少仓储的风险。 4 库管规定 1. 目的 对自制产品及其系统集成物料的存储进行
17、控制。 2. 适用范围 适用于本公司自制产品及其系统集成物料的存储管理。 3. 术语和缩略语 3.1 库区:存放商品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。 3.2 合格品区:存放合格商品的仓储区。 3.3 收货区:没有办理登记的入库商品存放的区域。 3.4 辅助区:存放办公用品,礼品、暂存商品的区域。 3.5 不合格品区:不合格商品的存放的区域。 3.6 危险物品区:危险;易燃;易爆物品,油料物品的存放区域。 精品文档就在这里 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - - 4. 规定内容 4.1 仓库管理制度 4.1.
18、1 商品入库。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商 品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。 4.1.2 商品出、入库房要记账,实行一物一卡制。记账要有原始凭证,无原始单据一律 不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月 核对账目和抽点商品,做到帐物相符。 4.1.3 商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分 类存放,同类商品集中存放,不得混放。 4.1.4 商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。 4.1.5 库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”
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