《物业园区工程部日常工作流程(五).pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业园区工程部日常工作流程(五).pdf(9页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 9 物业园区工程部日常工作流程(五) 物业园区工程部日常工作流程(五)提要:人员调配流 程 1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负 责各自的职责范围,完成自身的班组工作 更多精品源自表格 物业园区工程部日常工作流程(五) 一、工作分配流程 1、工程部各专业领班分别制定设备维修保养计划,各 专业设备维修保养计划报工程主管统筹安排,形成公司设备 正常维修保养计划表。 2、工程部各专业领班按照设备正常维修保养计划的要 求,将设备维修保养任务分别落实到各工种,安排具体维修 保养人员,落实保养时间和措施。 3
2、、各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和 要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维 修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器 材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正 常运转。 4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填 写设备正常维修保养记录。 5、各专业班组要认真做好设备正常维修保养的组织工 作。每次比较重要的设备维修保养完成后,经理要进行检查。 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 9 6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影 响到正常计划维修时经理有权先安排故障维修,后再将正常 维修的
3、项目补上。 二、人员调配流程 1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织, 负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。 2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围 的职责,需班组之间协助,可相互调派人力、工具等。 3、各专业岗位技工应服从工程部经理根据工作情况临 时的人力调配。 4、如技工本身要求调换班组,首先由本人提出申请, 写明调出理由, 经本班组领班签署意见,报工程部经理决定。 5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源 部,得到批准后,即可实施。 三、日常报修流程 1、设备使用部门发现设备故障或异常现象后,填写报 修送工程部值班室。特别紧急的报修也可直接电话通知,事 后再
4、补报修单。 2、报修单一式三份,由报修部门填写报修项目后一起 交工程部。维修完成后,由工程部维修人员填写完整,交报 修部门验收签字,“ 报修部门 “ 联由报修部门留存。“财务联 “ 和“ 工程部 “ 联由工程部收回。园区内所有维修都应有报修 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 9 单。电话通知的报修应及时补填报修单。正常情况下,报修 单应由报修部门经理签字、维修完成后应有验收人签字,这 样才算有效的报修单。 3、工程部值班人员接到报修单或报修电话后,应标明 时间,根据类别通知班组技工前往检修。 4、检修人员应在接到报修通知后5 分钟内赶到现场进
5、行检修。 5、不能马上修复的故障应立即向上报告。属配件原因 马上报告领班申领或申购;属于技术或其他原因的应报告主 管。 6、属于技术或其他原因未能马上修复的故障,主管组 织相关班组人员到现场查看,确认工程部暂无法解决的,应 立即采取临时措施保证公司正常营业不受影响;并联系外协 或厂家支持。 7、设备故障未能修复,并可能对园区正常营业造成影 响的,应报告公司总经理,以便作出适当安排。 8、设备故障修复后,经报修部门试用验收,维修人详 细填写报修单中的维修项目和耗用材料项目,由验收人签 字。 “ 报修部门 “联由报修部门留存。“ 财务联 “ 和“ 工程部 “ 联 由工程部收回,其中“ 财务联 “
6、每月汇总后转交财务部。 9、重大设备故障未处理完毕当班检修人员不得下班, 应协同接班的人员共同修复。 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 9 四、日常巡查检修流程 1、当班人员交接班前后应对所属范围的设备设施进行 细致的巡查。 2、发现异常随时检修,不能修复的报告经理并及时采 取措施保证正常的营业不受影响。 3、巡查过程中发现的故障修复后应要求设备所属部门 补填报修单,并按日常报修的程序处理耗用材料等。 4、每班至少进行二次巡查,重点部位至少进行三次巡 查,并认真做好巡查记录。 6、 巡查内容还包括对各部门节能降耗情况的监督。 五、预防性检修程序
7、 1、所有设施制定预防性检修计划,按设备类别定人、 定期、定项目、定质量要求进行。 2、预防性检修责任人按计划的时间、项目和质量要求 认真实施,并做好记录。 3、检修时,设备的操作人员应在场协助,便于更好地 了解设备构造和性能。 4、预防性检修中的材料耗用以补填报修单的方式处理。 六、设备翻新、改造及增加项目的处理流程 1、工程部根据设备使用要求确定是否需要翻新或改造 设备,并制定出详细的可行性方案报总经理批准。 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 9 2、经批准后,工程部即组织人力、物力在尽可能不影 响营业的情况下按方案实施。 3、增加设备的项
8、目由需要增加设备的部门先填写申报 表,交工程部进行可行性和成本的初步预算后送总经理审 批。批准后即由工程部进行申购、安装,然后交付使用。 七、需对外协作的项目实施程序 1、限于技术能力或人力、工具等原因,工程部不能胜 任的设备故障或项目等,为需采用承包给外单位或由外单位 协助的范围。主要有: (1)设备损坏部件需要采用特殊加工如车、船、施工 器才等。 (2)新增土木装修工程中较大规模的项目。 (3)需要特殊工艺或装备进行施工的项目等。 2、确定采用外协的项目,由工程部拟出申请报告(附 列成本预算、对园区正常营业的影响范围、可行性分析等), 报总经理审批。 4、拟承包单位根据项目内容及要求作出详
9、细方案(附 列材料及价格清单、质量工期承诺等),与工程部拟出的经 过初步洽谈的 物业园区工程部日常工作流程(五)提要:人员调 配流程 1、正常情况下, 按工程部的职位结构图及人员组织, 负责各自的职责范围,完成自身的班组工作 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 9 更多精品源自表格 合同条款样本一起报总经理审批。 5、项目方案及合同样本通过审批后,由工程部代表公 司与施工单位签定正式合同。 6、工程部负责监督施工质量、工期,负责按合同要求 进行竣工验收。 7、外协项目竣工通过验收合格后,按园区财务支出程 序由承包单位与财务部进行结算。 8、需要外
10、协的项目中涉及金额教小、或有紧急的需要 的,按园区物品采购程序处理。 八、物品采购流程 1、由各班组根据维修保养需要,填写“ 物料申购表 “ , 经工程部主管审核后,报财务部,财务部检查仓库,如无此 库存,财务审批后转采购部采购。 2、工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于 实际难度较大,工程技术人员可协助,但不得自行采购。 3、工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质 次价高,性能低劣的产品。 4、对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应 商,形成长期的协作关系。 5、所有优惠、折扣、赠送、回扣均归公司所有。 6、无论是自提还是送货,均需要经仓库验收。 精品文档 2016 全新
11、精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 9 7、验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型 号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。 九、物品的领用、报废流流程 1、工程部所有物品的领用均由指定的人经手直接从仓 库领取。其他人不得随意领用。 领取人对物品的去向在出库时登记并负责。 2、各班组将需要领用物品的计划和报告交主管签字后 由领用人到仓库领取。 3、对有一定的经济价值的物品,应以旧更新。 4、物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利 用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可 作报废处理。 5、报废物资需进库,统一进行回收处理,收入应归财 务入
12、账,不得自行处理。 十、重大设备保养流程 1、园区重大设备应有专人、定时进行日常保养,经理 应亲临现场,负责检查。 2、园区技工难以胜任的保养、维修项目,应由工程部 上报园区管理层,委托专业公司进行。 3、专业公司保养、维修过程中,技工应跟班,逐渐转 变成本部门维修保养。 4、保养人员应详细记录每次维修保养的内容、方法、 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 9 使用的工具、所花的人力、更换的备件等详细材料,经工程 部经理审阅,存档。 十一、档案管理工作流程 1、档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是 提供分析研究设备在使用期的改进,探索管理
13、和检修规律, 增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措 施。 因此园区的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂 性的设备均应建立设备登记卡,应将设备的名称、作用、安 装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、 易损件名称规格及维修要求,记录好维修、保养、故障的记 录。 为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之 成为公司的重要财富,档案管理作业程序可依如下10 个步 骤: 1点数; 2登记; 3整理; 4分类; 5立案; 6编目; 7典藏; 精品文档 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 9 8防护; 9应用; 10定期清理。 十二、费用的控制流程 1、工程部编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。 2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上 涨的因素,审批核准。 3、按季度进行计划费用及实际费用的比较,无论是少 支出或是多支出,工程部均应书面分析理由,以利采取相应 的控制措施。 4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各 部门认真保护设备和节约能源。 5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换 零配件而减少修理。 年维修费用总额 维修费用率 =-100% 营业总额 6、对费用控制确有成效者,给予奖励。
链接地址:https://www.31doc.com/p-4704437.html