办公用品管理制度与表格(简易版全套).pdf
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1、- 1 - 办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办 公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1 、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。 固定资产要遵守固定资产管理制度。 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书 器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印 纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、 卷宗、档案袋 ( 盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本
2、着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第 二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25 日报公司办公 用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制办公用 品申请购置计划表 (附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长 签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的办公用品申请购置计划表实施购买,于月
3、 底前完成。 - 2 - 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用 质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董 事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单(附近二)(即 个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单 留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 管理员根据申请单填写办公用品领用记录(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、
4、涂改液、裁纸 刀,按区域分配。 计算器除财务部门按区域分配。 部门领用办公用品应填写部门办公用品申领单(附件四),经办公 主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总 经理审查。 管理员根据申请单填写办公用品领用记录(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品 发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做 好办公用品的购置,发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用
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