医院医疗装备管理信息系统的设计与开发.pdf
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1、我院医疗装备管理信息系统的设计与开发 Design and Development ofIntelligent Information System for Our Hospital Medical Equipment Management 陈建中陈郁韩南通大学附属医院江苏南通 226001 中国 Chen jian-zhong, Chen yu-hang Affiliated Hospital of Nantong University, Nantong, jiangsu 226001,China 【摘要】本文就如何建立科学完整的医院医疗器械管理信息系统,针对每一工作环节的性质和要求,建立
2、相应的功能模块,将各子系统连接,形成具有综合管理功能的医院医疗器械管理信息系统。该系统在我院 的应用不仅优化了管理流程,提高了服务质量,还降低了管理成本,提高了医院的现代化管理水平。 【关键词】医疗设备管理;管理信息系统 Abstract:This article describeson how to establish a scientific and complete medical equipment management information system of the hospital, for each part of the nature and requirements of
3、 the work to establish the corresponding function modules, link each of the subsystems,and form a comprehensive management of hospital medical equipment management information system . The system not only in our hospital applications optimized management processes, improve service quality, but also
4、reduce management costs, improve the hospitals modern management. Key words:Medical Equipment Management; Management Information System; 概述 医院的医疗器械管理是实现医院经济效益的重要基础和保证。医院医疗器械管理系统是 一个以医疗器械管理为主,办公自动化为辅的专业医院医疗器械管信息管理系统。该系统的 研发不仅大大优化我医院设备科管理的业务流程,克服了以往库存产品查询需大量的人力及 时间, 设备的经济效益分析的资料查阅复杂,同时还可降低管理成本,有效地提高了我
5、医院 医疗器械管理的及时和安全。 一、系统技术构架 客户端客户端客户端 ROOT 交换机 数据库服务器 网络防火墙 互联网 拥有权限用户 如图所示,系统的技术架构由以下几个主要元素构成: 1.防火墙 防火墙的主要作用是防止Internet 用户的恶意侵入和非法访问。 2.数据库服务器 数据库服务器一般为品牌服务器,安装 Windows 2003 Server 为服务器的操作系统,安装 Sql Server 2000 为数据库管理软件。数据库服务器负责各部门录入数据的保存与快速检索,实 现信息共享。 3.处室工作站 处室工作站一般使用PC,安装 Windows 98/2000/XP/2003作为
6、操作系统,安装IE6.0 作 为浏览器软件,安装Office 2000 或 Office2003 作为办公处理软件。 二、系统业务架构 系统如图所示分为:系统管理子系统、固定资产子系统、材料管理子系统。 医院设备管理系统 基本信息子系统 医疗设备子系统 材料管理子系统 基本信息模块 用户与权限模块 计量模块 固定资产模块 维修模块 卫生材料模块 低值易耗模块 (一)基础信息子系统 本模块主要目标是集中我设备管理系统各模块所公用的数据,维持系统的高效、便捷的 正常运行。 本模块包括:基本信息、用户信息、供应商信息、权限设置四个子栏目。 1.1 基本信息 科室信息 科室信息指我院各科室的名称,以供
7、其他模块调用。 1.2 用户信息 用户信息指所有可使用本系统的人员信息 用户信息包括:工号、姓名、角色、联系电话、住址等信息 1.3 供应商信息 供应商信息指向我院提供各种医疗设备的单位、公司、部门的相关资料。 供应商信息记录供应商的名称、地址、主要联系人、电话、 主要经营项目及历次供货的 评价记录。 1.4 权限设置 权限设置指设置对使用本系统的员工的各项功能。 (二)医疗设备子系统 本模块主要目标是集中我院全辖医疗设备的采购计划、采购过程、设备入库、 建档、 出 库、维修、 报废等,协助医院领导层及相关部门随时查询设备相关信息,及时创建各类统计 报表。 该模块着眼于整合我院医疗设备主要管理
8、信息,实现决策层对管理信息最迫切的需求。 2.1 术语: 流水号、编号 医疗设备记录分为流水号与编号 流水号指系统内置编号;编号指设备实际编号 票号 打印设备的入库、出库、退库单的号码。 票号分为入库票号、出库票号、退库票号。 计划 计划分:年度设备计划、零星计划 年度设备计划:一个年度内的设备采购计划。 零星计划:未列在年度计划中的采购计划。 2.2 医疗设备子系统相关业务 2.2.1.采购计划 各科室年终上报下一年度医疗设备的采购计划,生成年度设备计划。 若本年度需使用设备未在年度设备计划中,则上报零时采购计划, 生成本年度零星计划。 2.2.1.1 计划生效 对生成的年度设备计划及零星设
9、置计划生成讨论文档,报送院领导和设备管理委员会审 批,由院领导和设备管理委员会对计划进行讨论确认,对院领导和设备管理委员会确认生效 的计划生成生效采购计划。 对确认生效的计划,各科室可进行查询。 2.2.2 设备采购 采购人员按计划进行设备采购。 填写相关采购信息。 2.2.3 设备入库 设备入库,有发票有计划则打印入库单,暂无发票或无计划的设备的则不打印入库单。 2.2.4 设备出库 打印出库单,领用科室签字,设备出库。 2.2.5 设备维修 登记维修员工维修信息;如需记录该设备维修记录,则登记到维修档案卡。 2.2.6 设备报废 设备转报废库 2.3 医疗设备子系统业务流程 2.3.1 采
10、购计划 2.3.2 设备采购 2.3.3 设备入库 2.3.4 设备出库及维修 2.4 医疗设备子系统功能需求 2.4.1 采购计划的维护与查询 各科室可在系统中填写本科室年度需求计划或零星计划。 各科室对本科室的计划进行维护与查询。 需求计划信息包括:申请科室名称、设备名称、型号、规格、数量等 系统对各科室登记的计划自动生成讨论文档。 生成讨论文档后的计划状态置为只读,不能进行更改或删除。 设备管理委员会对生成的讨论文档进行讨论,并确认计划是否实施。 信息员对生效及否决的结果进行登记,以供医院决策层查询,采购部门进行采购及各科 室查询。 2.4.2 采购信息的维护与查询 采购部门根据生效的采
11、购计划进行采购。 采购完成,填报相关的采购信息,并对采购信息进行维护与查询。 采购信息包括:采购时间、采购地点、付款方式、交付日期、对供应商评的定等 2.4.3 设备入库 设备入库分类: 按性质分:有采购计划与无采购计划。 有采购计划的设备按采购计划进行入库。无采购计划的设备可先入库,待补充零 计划并确认通过后打印入库单。 按类型分: 有发票有货与无发票有货。有发票有货的设备按采购计划入库,并打印 入库单。无发票有货的设备,待填入发票号后,打印入库单。 入库信息包括:计划号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价 主管人、保管人、采购人、制单人等信息 所有入库设备由系统自动分类(计量
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