博览会管理方案.pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - - -精品文档 - 展场管理方案 一、现场管理的重要性及原则 博览会现场管理对本届博览会至关重要,现场管理做得不好会 影响专业观众和参展商对博览会的满意程度,直至影响整个展览会的 品质。 为了使本次生态文明会议博览会有组织、有次序、有计划、有目 的的进行,促使本次博览会取得圆满成功。 现场管理的原则: ?找出可能出现的问题并作精密分析。 ?努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。 ?要有预案和预备力量。 二、展场管理 1、展前管理 1. 现场的广告管理 A、标语、户外广告牌、展会会刊都要有明确
2、的摆放位置,便于 统一管理 B、展会主办方都要制定统一的广告政策 C、优惠措施,让所有参展商都知道,要一视同仁,不能根据参 展规模来定是否给予优惠 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - - -精品文档 - D、考察现场,了解会场的平面设计图 具体步骤:宣传人员了解平面设计图,弄清宣传道具的摆放位置,在 负责人的指示下对展会需要的宣传道具进行安排 2. 交通管理 A、制定好交通路线,确保展会期间交通工具顺利到达制定位置 B 、负责人应提前与交警人员沟通,以便物质顺利到达展会现 场,保证工程进度 C、制定备用路线,防止堵车事件 具体
3、步骤:交通协商人员提前与交警沟通,展会期间主要车辆行驶的 路线。取得交警的支持 3. 住宿、餐饮管理 A、选择酒店,并确定酒店 B、采取外包的方式 C、采取服务公开招标,确保服务的质量 具体步骤:酒店协商人员实地考察凯里民族风情酒店,如果酒店确定, 与酒店方协商并签订合同。 4. 物流管理 A、设物质临时储存仓库 B、设置展会物流临时管理处,负责物品、材料的分配 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - - -精品文档 - C、选择搬运公司,并签订搬运合同 具体步骤:运输协调员与运输公司签订协议,把展会所需物质搬运到 临时仓库由材料
4、管理员统一管理, 管理人员根据各部门的需求表统一 进行分配 5. 证件管理 A 、设证件统一管理部门,负责证件的发放和收回工作 B、证件要科学的设计,避免重复情况 具体步骤:各地展团联络员负责统一向组委会秘书处综合一组领取各 种参展证件,并负责转发给参展企业代表。布展与展示期间,参展单 位凭放行条携展(物)品出展馆,并自觉接受展馆执勤人员检查,展 (物)品出展馆放行条由展务组负责签发,并进行登记。 6. 车辆的管理 A、唯一指定接送车 B、负责人应提前安排接送车提前到达指定位置 7. 导视系统的管理 A、安装人员在展会各个展馆、通行主干道安装导视系统 B、工作人员进行提前测试 C、展览开幕前,
5、进行检查发现问题及时处理,以便展览期 间正常运作 具体步骤:负责人根据展会的要求, 安排施工人员在展会需要的位置 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - - -精品文档 - 安装导视系统后, 安检人员对装修现场进行检查,管理人员提前进行 测试,发现问题及时处理。 8. 标识的管理 A 、在展会场馆及其他区域,安放不同的标识,便于 与会人员识别 B、在展场的道路交叉处,贴标识 具体步骤:宣传人员在管理人员那领取不同的标识,根据平面图纸上 的指示,把不同的标识,安放在不同的位置 9. 监控管理 A、展馆方要对展馆的有关出入门口、主要通
6、道(展位除外) 进行 24 小时监控,并确保录像质料保存15 天。 10. 安检管理 A、设安检组:在所有前期准备工作完成后,安检组进行 彻底的检查,有需改动及时处理 具体步骤:所有前期准备工作做好以后,安检人员对展台、停车场、 宣传道具 现场的公共基础设施进行彻底的检查,确保展会的顺利举 行 11.参展商和观众投诉处理 在会展活动举办过程中, 不可避免地出现个别参展商和专业观 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - - -精品文档 - 众对场馆现场管理、 餐饮配套服务等表示不满, 并向主办单位接待办 公室提出投诉的现象, 有些则
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