印章刻制、使用与管理规定.pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - *字2009 008 号 关于印发印章刻制、使用与管理规定的通知 分公司各部门: 为安全有效地做好我分公司印章使用的工作,加强分公 司各类印章的刻制、使用与管理,确保分公司的业务正常开 展及管理工作的有效运行,有效防范印章使用风险,现将印 章刻制、使用与管理规定印发给你们,请认真遵照执行。 附件: 印章刻制、使用与管理规定 二九年九月二十七日 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 精品文档就在这
2、里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 主题词:管理印章通知 济南分公司行政部2009 年 9 月 10 日印发 附件: 印章刻制、使用及管理规定 1、总则 1.1 印章是单位权力的象征和职能的标志,具有法定性、 权威性和效用性。 为规范我分公司印章的刻制、使用与管理, 特制定本规定。 1.2 本规定包括了印章的审批、刻制与启用、印章的管 理、印章的使用、停用、存档与销毁等内容。 1.3 本规定涉及的印章种类主要包括: 单位印章(公司行政印章、财务专用章、合同专用章 以及其他业务专用章) 领导个人印章(公司领导的名章、手章) 2
3、适用范围 编制: * *公司 Special Truck Company CNHTC. 济南分公司规章制度 编号: QDZJF.ZD-16-20 09 审核: * 批准日期: 2009-09-30 批准: * 实施日期: 2009-09-30 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 本规定适用于分公司所有部门。 3印章的审批与刻制 3.1 分公司新成立机构行政印章的刻制,由行政部依据 公司总部下发的本机构成立的批文,安排专人办理行政印章 的刻制、备案、启用等手续。 3.2 分公司领导个人印章的刻制,由行政部依据公司
4、的 任命文件指定专人刻制,并办理备案、启用手续。其中,领 导调动或任职期满后,由行政部负责收回并存档。 3.3 分公司所有印章的刻制由行政部负责统一办理,由 专人凭公司的文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印 章,并设立专门簿备案登记。任何部门和个人都不得自行刻 制和更换印章。 3.5 各部门因工作需要确需刻制其他业务专用章,必须 由所在部门提出书面申请并经公司分管领导同意后,由行政 部负责统一刻制。 4.印章的启用 4.1 公司党委所属的各党支部印章的启用由行政部负 责;财务专用章的启用由财务部负责;合同专用章的启用由 行政部负责;本规定所列其他印章的启用,由行政部负责。 启用通知要明确印章
5、正式启用日期和印模。 4.2 负责印章启用部门到行政部领取印章时,必须履行 登记手续,留存印模,并办理交接和签收;同时必须将应更 换或作废的印章交回行政部,由行政部按规定进行存档或销 毁处理。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 4.3 取送印章应按照取送秘密文件同等对待。制发单位 和用印单位都必须把启用印章的材料和印模立卷归档并永 久保存。 5印章的刻制标准 5.1 刻制印章必须严格执行国务院颁发的关于国家行 政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定和有关条 例,按照统一规定的印章规格、格式、文字等要求,到具
6、有 专门资格的印鉴制发机关进行刻制。 5.2 手签章由领导亲笔书写,刻成长方形。除领导手签 章外,其余印章的文字一律用国务院公布实行的简化宋体 字。 5.3 公司行政印章为圆形,直径为 40mm ,中央五角星, 企业名称自左而右环行;公司党委印章为圆形,直径为 40mm ,中央刊镰刀锤子图案的党徽标志,党组织名称自左 而右环行。各部门、各支部印章,直径为38mm ,字形及排 列同上;财务专用章、合同章为圆型,直径为38mm 。印章 所刊汉字使用国务院公布的简化宋体字。 5.4 公司使用钢印按公司行政印章标准刻制。 6印章的管理 6.1 单位应指定素质好、保密观念强、坚持原则的同志 负责印章保管
7、。印章保管者不得委托他人代盖印章,更不得 将印章带出办公室,或交他人带走使用。印章管理人员如遇 特殊情况请假,事先必须将印章移交办公室领导或领导指定 的代管人员,代管人员使用印章时,必须严格履行印章管理 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 人员的职责。 6.2 印章应妥善保管。印章的存放应有安全防范措施, 谨防丢失和盗用。如保管的印章有异常情况,要及时上报领 导和有关部门进行处理;如印章丢失,必须立即报告领导和 公安部门,迅速登报或以信函形式通知各有关单位,并声明 遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。印章使用完
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