合同种类与编码.pdf
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1、长春弘强正道管理咨询有限公司 合同种类 合同法分则列出了以下15 种合同:买卖合同,供用电、水、气、热力合同, 赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运 输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,居间合同。以 上 15 种在合同法中专门列出的合同,在法学理论上称为“ 有名合同 ” 。但并不是 只有有名合同才是有效的, 凡是人们自愿订立的合同, 只要不违反国家的法律法 规,不违反社会的公序良俗,即使合同法没有专门将它列出也是有效的,同 样受国家法律的保护。 合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档, 明确在合同存档
2、环节中相关部门的职责以及工作流程,特制 订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的 落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股 集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有 合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指 导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则 的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 长春弘强正道管理咨询有限公司 1. 适应公司主营业务的合同管理需要; 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同
3、分类编号 合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各 类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“- ” 进行连接。 1. 技术服务合同编号方法: 1.1 一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二 到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一 个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行 明确规定,并发布给各部门予以执行。 1.2 二级编码:根据部门名称分类。 根据部门名称分为 “综 合” 、 “人力”、 “规划”、 “技术”、 “财务”,代码分别为ZH 、RL、 GH 、JS、CW 。 1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前 三类的最小类范围内进行
4、连续编号,编号代码为三位阿拉伯 数字,从 001 自 999 分别连接至各二级代码之后; 1.4 编号举例: 如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: JSFW-JS-001 2. 管理类合同编号方法: 长春弘强正道管理咨询有限公司 2.1一级编码:部门代号。 2.2 二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含 办公用品)采购、维修、维护等合同; 2.2.3融资合同 (融资):包括借款合同或综合融资授信 协议等合同; 2.2.4其他合同 (其他):包括不能归入任何项目的战略 性合同、
5、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买 卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、 培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种 合同。 2.3 三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四 位阿拉伯数字。 2.4 四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前 四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿 拉伯数字,从0001 自 9999。 2.5 编号举例: 人力资源部2004 年第 8 份劳动合同,则编号为: RL-劳动 -2004-0008 3. 销售租赁类合同编号方法: 3.1 一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音 的第一个声母大写字母表示。
6、长春弘强正道管理咨询有限公司 3.2 二级编码:同技术服务合同编号方法1.1 。 3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。 3.4同技术服务合同编号方法1.3 3.5 编号举例: 如公司 C9缸体产品销售合同编号为: XS-C9xxx(型号) -001 4. 补充协议的处理 4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立 的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的 签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流 水号为 0088 合同的第一份补充协议的编号为“ 088 (1) ” 。 4.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠 纷而签订的协议) ,若纠
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