国网下达的电子评标室及远程异地视频会议监控系统功能需求方案.pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有 - - - -精品文档 - 关于网省公司建立电子评标室及远程异地视频会议 监控系统功能需求方案 (征求意见稿) 随着公司系统一体化电子商务平台(物资集约化信息系 统)建成后,各网省公司所有采购活动均在该平台上按照统 一流程运作,为便于系统部署及有效应用,全面提高集中采 购质量、效率和效益,特提出如下方案建议。 一、 建立电子评标室及远程异地监视系统必要性 考虑到目前公司系统实行集中规模招标采购,组织招标 文件审查及评标组织规模大,时间长,成本高,评标环节专 家难以管控,影响集中规模招标采购质量、效率和
2、效益。通 过一体化电子商务平台上线部属 ,实行招投标文件结构化, 将会极大提高评审效率,缩短评标时间。特别是对于网省公 司二级平台集中采购,电子商务平台上线后,需要内外网环 境良好场所方便部署,许多零星物资采购可能采取线上评审 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有 - - - -精品文档 - 方式,可以避免以后将大量的服务器、计算机搬到宾馆酒店 封闭评标,因此,建立电子评标室十分必要。 为减少各网省公司评标专家频繁地长时间在外地评标, 规避评标专家被投标单位“公关包围”,影响公平公正性, 充分考虑通过电子评标室建设,将远程异地评审功能需求
3、一 并考虑。同时,随着物资集约化逐步深化,公司物资系统上 下沟通频繁,各类研讨会、座谈会、招标文件审查等会议很 多,我们认为有必要建设一套视频会议(含监控系统),提 高工作效率和质量水平。 二、 系统部署及功能需求分析 电子商务平台建设目的实现电子化招投标。根据电子商 务平台建设进展,各网省公司按照各自实际需要,建设1 个 电子化开标室、4 至 5 个电子化评标室,一方面满足二级平 台招标采购、竞争性谈判等需求,另一方面满足总部招标文 件审查、远程异地评标要求。同时,建议单独建设一个视频 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有 - - -
4、-精品文档 - 会议室。所有电子开标室、评标室、视频会议室均安装摄像 监控系统,保证所有采购活动在公开透明环境中进行。 1、电子化开标室:“物资集约化信息管理系统”上线 后要求网省公司实现电子化开标,电子化开标室面积要满足 网省公司电子化开标需求,也可以利用合同服务大厅等现有 场所。电子化开标室应具备良好外网条件,网络带宽应不少 于 20 兆。要求全方位安装可监控的摄像头,配备开标用计 算机、网上直播设备等必要设备。 随着电子化开标逐步推广,逐步取消潜在投标人现场递 交标书的程序,不再需要潜在投标人参加现场开标仪式,只 需要在任何具有网络环境的场所查看开标情况,电子化开标 不需要太大场所。 2
5、、电子评标室:各网省公司根据实际需要建设4 至 5 个电子化评标室。 建议每个评标室能够容纳15-20个专家同 时进行评标,并配备相应数量的计算机;安装全方位可监控 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有 - - - -精品文档 - 的摄像头和远程音频通讯设备;根据需要可集中配置至少1 台网络打印机、1 台传真机、一台复印件和1 台扫描仪。每 个评标室均应具备良好的内网环境,需要视频、音频信号传 输的,网络带宽应不少于20 兆。 此外,电子化评标室要求是封闭的活动场所,实行指纹 识别,严禁外人随意进入,实行电话屏蔽、全方位安装可监 控的摄像
6、头、澄清答疑实行语音处理。每个电子化评标室面 积建议为 25-40平方米左右。 电子评标室选址建议选择内外 网环境良好、便于相对封闭的地点,尽量与招标代理机构合 并一起,评标工作之外可兼作会议室使用。 3、保密室: 为了评标保密工作的要求,建议与电子化 评标室一起配套建设1 个保密室,面积约 10-15 平方米左右, 用于评标专家抽取、评标过程中保密事项和监察人员监控评 标活动使用。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有 - - - -精品文档 - 4、视频会议室:按照视频会议系统部署,应当具备视 频和音频传输功能,系统可以进行语音、图像
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