公司印章管理规定(含流程图).pdf
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1、精品文档就在这里 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - 精品文档 - 1 目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性,加强公司印章的管理,特制定本办法。 2 适用范围 公司及各部门公务使用之印章 3 定义 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,公司印章主要指:公章、 合同章、财务章等各职能部门章。 4 职责 4.1 行政人事部: 4.1.1 公章及合同专用章保管。 4.1.2 因业务需要新章刻制事务跟办。 4.1.3 改制、停用、废止的印章的封存或销毁。 4.2 各部门经理 4.2.1 部门因业务需要刻制
2、部门级印章的审核。 4.2.2 部门级印章的保管、监督。 4.3 厂长 /总经理: 4.3.1 新章刻制及旧章废止的批准。 4.3.2 因特殊需要印章外带的批准。 5 内容 5.1 种类 5.1.1 正式印章:指公司章以及公司所属分支机构印章。 5.1.2 专用印章:指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。 5.1.3 人名用章:指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。 5.2 刻制、改制 5.2.1 印章的刻制由提请人或部门申请,部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。 5.2.2 提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加
3、以说明。 5.3 保管 5.3.1 专人保管:公司章由行政人事部经理保管;部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善 保管;个人印章由个人自己保管。 5.3.2 印章保管人因故临时请假,须更换印章保管并做好交接记录。 5.3.3 固定存放:印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁,保管人不得委托他人代为盖章。 5.4 使用 5.4.1 对于常规需盖公章的文件,各部门统一提交经厂长审批的常规需盖公章文件清单至行政人事部备案, 清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章。常规需盖公章文件清单于每年9 月份更新一次。 5.4.2常规需盖公章文件清单罗列以外的文件,需盖公章的请填写公章使用审
4、批表经部门经理审核, 厂长审批后,由行政人事部执行并做相应的备案工作。 5.4.3 行政人事、财务及商务等部门印章管理者必须做好印章使用、审批等台账,并永久保存。 5.4.4 办理用章事宜应在上班时间内。 5.4.5 已有厂长 /总经理署名之文件及合同,视同已获批准,直接于行政人事部登记盖章。 5.4.6 印章保管人对用印有监督权,对不合格手续或不合法的用印,有权拒绝。 5.4.7 公司之公章原则上不准带出公司使用,如因业务必须,须填写公章使用审批表向厂长申请特批。 5.5 停用 精品文档就在这里 -各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - 精品文档 -
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