关于公司管理制度梳理方案.pdf
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1、关于公司管理制度梳理方案 1梳理原则 公司管理制度梳理实行归口管理原则,谁主管谁负责。 2梳理目的 对照 JAC宪章和 TS16949相关管理要求, 重新梳理、完善公司现有管 理制度和流程。 3梳理范围 除公司 TS16049文件、环境体系文件和安全制度以外所有管理制度。 4梳理方式 3.1 已有的相关管理制度,进行修订完善。 3.2 需要新增的管理制度,要重新制订。 5梳理要求 5.1 规范性:按照公司公司制度管理规定要求,分系统梳理公司 各类管理制度,分管领导参加。 5.2 可行性:文件内容如跨系统的,要征求意见并会签。 6. 梳理步骤 分三个阶段对公司各类管理制度进行梳理。第一阶段:分系
2、统梳理讨 论,形成办法;第二阶段:跨系统研讨,对文件进行再次修订;第三 阶段:对文件统一按管理文件编号,网上发布执行。(具体见附件) 7. 其它 本方案由企业管理部负责解释。该项工作纳入关键事项考核, 请各单 位严格按时间进度推进。 企业管理部 2010 年 3 月 21日 各类管理制度梳理安排表 阶 段涉及单位牵头单位参 加 领 导 完成时间 第一阶段: 分系统梳理 讨论,形成 办法 生产制造部、销售公司、 安全设备部 生产制造部张福华 4 月 28 日 前 采购部、物资管理部采购部谢有勤 技术中心办、产品研究 部、工艺研究部、试制 试验部、工程建设部、 齿轮项目组 技术中心办唐自玉 质量保
3、证部、质量检验 部 质量保证部陈修玉 总经理办公室、财务部、 企业管理部 企业管理部王东国 人力资源部、党群工作 部、综合服务部、保卫 科 人力资源部祁传扬 第二阶段: 跨 系 统 研 讨,对文件 进行再次修 订 各系统企业管理部 公 司 领 导 5 月 20 日 前 第三阶段: 对文件统一 按管理文件 各系统相关部门领导参 加 企业管理部 公 司 领 导 6 月 31 日 前 编号,网上 发布执行 企业中的制度系统和如何进行基础管理的梳理和整合 一、企业中的制度系统,一般分为三个层次: 1、治理结构:包括股权结构(董事会)、监事会、经营管理层(领导班子)。一般以企业 章程中加以明确。 2、组
4、织结构:含组织结构及部门设置、岗位结构及设置(定岗定编)(岗位说明书、岗位 日常工作计划、岗位工作说明) 2、运作制度:包括公文系统(公司红头文件、部门通知等)、一般意义上的制度系统(人 事、行政、财务、品质、计划、生产、采购、技术、销售等内部制度)、产品整个运作流程 (包括子流程)及其信息流(含各种记录和报表)。(制度手册、流程手册、表格簿等) 人事:岗位说明、招聘配置(含调动、轮岗)、培训培养、绩效考核、薪酬福利、员工关系 管理(保险、沟通、工伤处理)、企业文化(康乐、内刊)等制度系列; 行政:会议、内刊、内审、车辆、宿舍、档案管理、印章管理、合同管理、花名册管理、假 期管理、出差、请假、
5、加班、文明办公等。(员工手册、组织结构、工作流程)以及销售、 方案、技术、生产、采购、品质、资财、综合计划等部门职能制度。 3、工作指南:包括各种作业指导、操作规程、操作规范、工艺文件、技术标准等。 二、制度建设周期:大建设阶段-整合阶段 -自我修复阶段。 三、制度建设方面的几点思考: 1、如何使制度建设的作用、优势、效果从企业发展、经营指标中显现出来?这是值得深入 研究的课题! 2、制度为什么成为一纸空文?有一个什么样的整体执行系统?当制度被员工无视、讨厌时, 其原因是什么,怎么解决?(很容易陷入“钱穆制度陷阱”,制度整合与宣贯。) 3、 制度系统结构化,总结分析数据化、思维化。 走专业化管
6、理之路,要完善三方面:数据基础( 计划、制度、流程、信息、统计、分析 等)+ 人文 (沟通会议跟踪检查等 )+ 全面均衡 ( 战略营销财务生产采购品质等 ) 对企业的管理进行梳理时, 一定要有”魂” , 即要有主线精神 , 要形成系统体系 . 一定要有 清晰的思路 , 通过这种思路去固化它, 去用结构把它稳住. 当然 , 对企业很熟悉了解( 企业的软 肋在哪 , 怎么治 ?), 这样去梳理才有适应性, 而不是一纸空文. 一 我把企业梳理的模式概括如下: (1) 企业文化与战略: 使命愿景盈利模式用人理念客户价值观市场战略销售策略发 展战略等 .( 定战略 ) (2) 组织结构与人事任免.( 建
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