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1、情系信师缘聚十载 信阳师范学校九八级普师三班毕业十周年聚会 策划方案(征求意见稿) 光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10 年 了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语?教 学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影? 在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友 情已如绿水长流,浩然成湖。10 年的分别, 10 年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。 为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难 忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别10 年
2、的人生风雨历程!为了保障这次同学聚 会的顺利进行, 让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来,满意而归, 特拟订本活动方案。 一、指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大 家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 二、聚会宗旨 追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感; 促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。 三、聚会原则 1坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10 年的分别, 10 年的牵挂,每个人心 中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍 在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在
3、即,只要还能下地前 行;请来到母校信师,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们 真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。 移动联通用户请发“ 死了都要参加 ” 到 12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。 2坚持经费自筹原则。每人预先出资300 元(生活实在困难的可以申请免缴,欢迎游 实力的同学赞助)。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、会标、水果、矿泉 水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、。活动经费如有结余,个人有两个建议:设立爱心 基金, 资助本本班家庭困难的同学,具体资助方式再议;设立聚会活动基金,留待下一次 聚会时一并使用。 3坚持财务公开原则
4、。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财 务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。 4坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐 为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。 5.坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争 经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美 好的回忆。 四聚会时间与费用处理 聚会时间: 暂定于 2011 年 12 月的最后个周末, 即 12 月 31 日、1 月 1 日、1 月 2 日(现 暂定 31 日, 1 日),建
5、议时间2 天。请各位同学调整好元旦假期的一切事务,严禁迟到早 退、旷课等现象发生,一经查实,自来水伺候。(如大家认为不妥可适当调整) 费用处理: 1、同学路费请自理,请广大同学主意路途安全,乘坐安全的交通工具,千万别坐动车; 2、到达制定地点后一切聚会项目内费用由组委会负担; 3、聚会费用筹集:采取均摊加赞助式。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别 同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜 餐等, 或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学 事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。 五 聚
6、会项目设计与费用预计 2011 年 12 月 31 日 1、到达:请大家于2011 年 12 月 31 日 11:00AM 之前到达指定地点。(具体地点在聚会 前由筹委会负责落实安排)(基本无费用) 2、忆苦思甜:简短交流后12:00AM 到达信阳师范学校(现更名为信阳市职业技术学校老 校区)学生食堂重温学习期间饮食生活。(强调一下,饭再难吃大家也要吃啊) 费用:预计300 元,预留200 元机动,共计500 元。 3、小憩: 12:40-2 :00PM(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里,基 本无费用) 4、重游校园:2: 30PM 5:00PM 沿着十年前的足迹重走校园、漫
7、步其间。 费用:预计200 元,含拍照、饮用水等,行走期间费用如跌打损伤,腰肌劳损请自行负担。 5、晚餐: 5:30PM7:30PM 选择中档酒店(最好是食宿一体的、附带有大厅)就餐(为 了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)。费用:每桌600 元, 4 桌左右,预留4 00 元机动,共计2800 元。 6、晚会: 8:00PM11:30AM 在就餐酒店大厅举行。晚会项目另行协商,以卡拉OK 为 主线, 各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会(每位同学准备一个节目),以便编 排节目及所需设备等,贵重物品组委会不负责托管。 7、休息:在就餐酒店就寝,现预定15 个房间(双人间,控制在1
8、50 元以内),当日再根 据实到人数随时调整,费用2250 元,预留 500 元,共计 2750(在市内居住同学建议留宿, 假如家属实在不放心,悉听尊便)。 当天费用合计:6250 元左右。 2012 年 1 月 1 日( T+1 日) 1、早餐: 7:00AM7:30AM 酒店自带,如酒店不提供自行安排,亦可组织集体吃热干 面。(基本无费用) 2、聚会: 8:00AM11: 30AM 主持: XXX、XXX(请那位在工作中经常主持的同学毛遂 自荐,建议一男一女) 8:10-8:20 XXX 同学(建议班长)聚会致辞 8:20-8:35 筹委会会长XXX 发主题发言 8:35-8:45 特邀嘉
9、宾辅导员夏子厚老师讲话 8:45-8:55 特邀嘉宾班主任严正香讲话 8:55-9:00 两位主持向老师献花 9:00-9:20 同学代表发言 9:20-10:20 老师、同学自由发言,穿插文艺表演 10:20-10:50 会间小憩,在会议室自由合影 10:50-11:40 合影留念(建议在校门口和体育馆) 费用:预计1200 元,含茶水点心、现场布置、拍照及敬献老师的5 束鲜花 3、午餐: 12:001:30PM 选择中档酒店就餐 费用:每桌500 元, 4 桌左右,预留500 元机动,共计2500 元(为了大家的健康,建议午 餐不要喝酒 ) 4、小聚: 1:40 PM -2:30PM(具体
10、地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(建议安排在 住宿的大厅,可在入住前和酒店协商2:30PM 退房) 5、返程: 2:30 PM -11 :30PM 组委会负责外地同学的返程送别(需要继续留在信阳玩的 自行解决后续费用) 当天费用合计:3700 元左右 整体费用:加上纪念品、纪念册的制作费及其他未列开支等预计1600 元,合计费用预计在 12000 元。 六 会场布置 1会场中央横幅,上书: “信阳师范学校九八级普师三班毕业十周年同学联谊会” ;舞台两侧 贴对联,如上联: “ 贤山有幸著风范师恩承千载” ,下联 : “浉水无邪鉴友情窗烛红万年” 。提醒: 大家如有好的对联千望别保留,统统上报筹
11、委会,否则一律按包庇窝藏罪论处。 2舞台大屏幕上显现VCD 音乐画面,联欢会开始时出现毕业老照片。 3台前花卉环绕(大家是不是觉得有点那个了。) 4台侧音响操作室有业务人员,适时播放年轻的朋友来相会朋友及其它欢快的轻 音乐。 5台中央设立式话筒1 个。另备手持话筒2 个。 6会议室设可容纳50 人的座位,座位上设简易水果茶点。 7敬献老师的5 束鲜花。 8. 给老师的纪念品5 份。 七 前期筹备 1、组建筹委会 成立信阳师范学校九八级普师三班同学聚会筹备委员会(简称 “ 983 筹委会 ” ),全面、 系统地 负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 筹委会顾问: XX
12、X(大家推选) 筹委会会长: XXX(大家推选) 筹委会副会长(兼总联络员): XXX(大家推选) 筹委会总策划:XXX(大家推选) 筹委会秘书长:XXX(会长提名) 筹备委员会下设三个工作小组(以东道主浉河区、平桥区同学为主): 协调、联络组:XXX(会长提名) 全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的 指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工 作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。 生活、财务组:XXX(会长提名) 负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做 好财务
13、的预算与决算工作;负责聚会财务公开(须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公 示)。 摄像、文艺组:XXX(会长提名) 负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活 动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相 机。 2、组建联络组: 平桥地区:(负责人:XXX) 浉河地区:(负责人:XXX) 罗山地区:(负责人:XXX) 息县地区:(负责人:XXX) 无人认领:(负责人:XXX) 以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为50 人,请各区负责人 务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联
14、,以期尽快落实。 3、组建策划中心: 请各位主动报名,不要含蓄,拿出特长,再建功勋 请大家联系各区联络人,将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人,需要的数据为: 姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、 MSN、Em ail),我们将建立校友资料库(为节省开支、节约资源、降低碳排放量,将使用电子文档形 式)。 其他项目建议:如有需要可考虑聘请专门人士全程录像并制作光盘,费用预计500 元。 4、活动经费管理 财务专项管理: 支出所有同学均可提出和审核,财务管理人员负责支出;并按费用项目编制 支出报表,多退少补; 各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会,由大家
15、选取财务小组成员两人,出纳一人、 会 计记账人员一人;另选取源头制腐小组成员两人,即两名审核人员,负责审核以及最终公布 报表的编制。 自 2010 年 1 月 1 日起设立收款专户,接收活动费, 初步为每人300 元(视赞助情况将有所 减免,欲赞助同学请赶快联系),活动结束后,将收支明细公布给所有参加人员。 八给大家的话 1、注意事项:(聚会六禁止) 男生禁止攀比职位和家产 少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾 挤公车的;总之,大家来自四面八方,来自全球各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为 契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指
16、双向单身)。 禁止拖家带口 鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈 子里的活动, 我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不 合时宜的,是有违安定团结大好局面的。 见到 “ 同学 ” 后禁止揭底和延续恩仇史。 十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆。 禁止强行埋单。 聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。 禁止聚会期间走后门、销售产品 此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。 2、温馨提醒: 驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵
17、守相关交通规则,不要超速超 载及酒后驾车。 乘(机)车前往的同学,请优先考虑火车,同时注意旅途安全,看管好自己的财物,照 顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。 对有意携带家属到申城游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间缴 纳家属管理费300 元(祖国的花朵免费,我们有义务为咱们的下一代埋单),必要的话可 提前请筹委会协助安排食宿等,但相关费用自理。 此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独 行动,对自己和他人负责! 2、聚会总动员: 我们毕竟是同学。 也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳; 也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明; 无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。 毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系组织,让我们一起共创十年聚会,感 受单纯生活。 请每晚睡前背着配偶默念一遍本次大会的主题语:今年年底不去玩,要去就去咱母校 备用方案二: (简单一点) 把第二天上午的聚会压缩至前一天的晚上举行,第二天上午咱们去爬贤山,中午返回酒店就餐或在附近酒店 解决。 精品 word 文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料Word 版可自由编辑! 】
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