广告设计及策划全案代理招标.pdf
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1、广告设计及策划代理业务招标 招 标 文 件 招标文件编号: 招 标 单 位: 目录 第一章招标邀请书 第二章招标内容及要求 第三章投标须知 1.项目概况 2.市场定位 3.招标范围 4.投标费用 5.招标文件的组成 6.招标文件的澄清 7.招标文件的修改 8.投标报价及投标货币 9.投标文件的编制 10. 投标有 30天_效期 11. 投标保证金 12. 投标文件的份数和签署 13. 投标文件的密封与标志 14. 投标截止期 15. 投标文件的修改与撤回 16. 开标 17. 评标内容的保密 18. 投标文件的澄清 19. 合同授予标准 20. 中标通知书 21. 合同协议书的签署 22. 本
2、招标文件中未确定事宜,待双方签订合同时约定 第四章合同主要条款 第五章投标文件格式 1.法定代表人身份证明书 2.投 标 函 3.投标报价方案 4.投标创意方案表现 5.项目服务人员配备情况 6.资格文件 第六章评标办法 1.初选入围单位现场考察评估表(附表一) 2.入围单位考察评分表(附表二) 3.招标评分一览表(附表三) 4.评委评分汇总表(附表四) 5.开标价格确认表(附表五) 6.参与入围公司考察人员回执表(附表六) 7.中标通知书 8.感谢函 第一章 招标邀请函 致:公司 为提升公司项目品牌形象,我司诚招有行业背景、具有专业水准的广告传媒公司前 来代理广告设计及策划全案代理相关等事宜
3、,兹诚恳地邀请贵公司(单位)参加投标,并 请贵公司仔细参阅“投标须知”详解投标相关事宜。 1.招标文件编号: 2.项目名称: 3.招标时间: 4.投标人具备资格要求: 具有独立法人资格,广告设计及策划业务资格和相应业绩。 投标人报名时提交以下资料原件及复印件:公司简介、营业执照、税务登记证、组织 机构代码证等。 投标创意方案表现(PPT文字方案、平面表现) 5.发标文件时间: 6.发招标文件和投标文件递交地点: 7.投标截止时间和开标时间: 8.开标地点: 9.保证金元整。 第二章 招标内容及要求 一、甲方聘用乙方提供全案广告设计及策划业务代理服务,负责本项目广告设计及策划全案 代理。 招标主
4、要工作内容: (一) 美陈设计: 包括但不限于:开业美陈,公关活动美陈,节假日美陈设计方案中庭吊顶,主 视觉平面形象,室内外广告位规划设计,购物指南导视,导视系统,室内外绿化 植物与各大区域的休闲景点等讨论建议方案。 每套方案包含但不限于以下点位:1、橱窗2、主次入口门头3、连通口DP 点 4、中庭吊挂5、主视觉平面形象6、施工图纸7、走廊 (二) 媒介设计: 包括但不限于: 户外灯箱; 户外墙体广告; 户外站台、 看板广告; 车身广告; 网络广告, 购物指南手册、报媒、DM 、公关活动物料等; (三) 公关活动物料: 包括但不限于:舞台背景;包装布;氛围营造饰品、活动指引等。 (四) 策划类
5、 网络营销推广(含微博营销)讨论及建议, 活动策划方案讨论及建议,商业市场调查, 室内外广告位优化讨论建议, 节点推广计划讨论及建议, 推广主题讨论及建议, 项目整体广告计划讨论及建议, 广告预算及媒体组合讨论及建议, 传播工具的创意与设计(文案,创意,设计)讨论及建议 定期报送工作总结报告 二、乙方广告设计及策划服务必须帮助甲方实现下列目标: (一)、广告设计的创意成果。 (二)、活动策划执行成果。 三、投标单位的要求 1) 投标单位必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的以图文设计、会展会务、活 动策划类为主的广告类公司或个体,有必须的技术条件或经营能力,有稳定正规的办 公场所,有稳定
6、在职人员不少于10 人,必须诚实守信,严格执行合同。 2) 投标单位应具有丰富的广告设计与活动策划经验,具有高水平的策划能力及熟练的招商 宣传、对商业运营有深入了解等的实践经验。 3) 为体现投标单位的经济实力,请投标人 于年月日时前将不少于元人民 币履约保证金交到指定账户。 4) 中招标人指定账户,未中标投标人的履约保证金将于中标结果确定后15 日内退还(无 息),中标人的履约保证金将在合同执行期间分期退还,具体方式在合同中约定。未按 要求提交投标保证金和履约保证金的投标将被拒绝。 5) 招标人指定帐号为: 6) 银行账户: 第三章 投 标 须 知 1、项目概况: 2、市场定位: 3、招标范
7、围: 4、投标费用: 5、招标文件的组成 招标文件包括下列内容: 第一章招标邀请书 第二章招标内容及要求 第三章投标须知 第四章合同主要条款 第五章投标文件格式 第六章评标办法 投标单位应认真审阅招标文件中所有的条款。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的 要求,责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。 6、招标文件的澄清 投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后3日内以书面形式(包 括书面文字、电传、传真、 邮件等向招标单位提出。招标单位认为必要时将以书面形式予以 答复,并送给所有获得招标文件的投标单位。 7、招标文件的修改 1) 招标文件发出
8、后,在提交投标文件截止时间前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或 修改。 2) 无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或者修改,或是根据投标人的要 求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间前以书面形式通知所有招标文件收 件人。投标人在收到该澄清文件后应于12 小时内,以书面形式给予确认。该澄清或者 修改的内容为招标文件的组成部分,具有约束作用。 3) 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标 文件的澄清、 修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。 4) 招标人有权延长提交投标文件的截止时间,具体时间将以书面形式通知投
9、标人。 8、投标报价及投标货币 1) 投标文件中的报价应包含为完成招标范围全部内容的一切费用。单价和合价全部采用人 民币表示。 9、 投标文件的编制 1) 投标文件的语言:投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和 文件均应使用中文。 2) 投标文件的组成 A. 营业执照(开标时出示原件); B. 法人授权委托书及被授权人身份证(开标时出示原件); C. 投标函; D. 报价方案表; E. 投标创意方案表现 F. 服务项目管理机构配备情况。内容中涉及到的人、单位等为实名。 G. 服务项目机构配备情况表; H. 服务项目经理简历表; I.拟投入项目组人员简历表; J.服务项目管
10、理机构配备情况辅助说明资料。 K. 资格文件 3) 资格文件应包括以下内容: A. 企业法人营业执照复印件; B. 企业税务登记证书复印件; C. 组织机构代码证。 4) 投标单位应使用招标文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展。 10 、投标天_有效期 A. 投标文件在规定的投标截止日期之后的天(日历日)内有效。 B. 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标单位可以书面形式向投标单位提出 延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复,投标单位可以拒绝这种要求 而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改投标文件,但需要 相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内
11、本须知中关于投标保证金的退还与没收的 规定仍然适用。 11 、投标保证金 A. 投标单位应按要求提供投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分。 B. 根据投标单位的选择,投标保证金可以是现金、支票、银行汇票。投标保证金应按招标 邀请书提供的信息递交至招标公司。 C. 对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。 D. 未中标的投标单位的投标保证金将尽快退还(无息 ),最迟不超过规定的投标有效期期满 后的天。 E. 中标单位的投标保证金,在签定合同后,予以退还(无息 )。 F. 投标单位有下列情况,将被没收投标保证金: 1、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件
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