招投标管理员岗位说明书.pdf
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1、1 投标管理员岗位说明书 职位名称投标管理员职位编号职位等级 所属部门直接上级直接下级 职责概述 主要职责 一、建立档案管理 1.1 公司资质文件存档(复印件一套,电子版一套); 1.2 公司历年业绩的整理(包括合同、中标通知书、客户反馈意见等); 1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理; 1.4 历年招、投标文件的整理、存档。 二、信息管理 2.1 招标公告、招标信息的收集; 2.2 投标活动中各投标商信息的收集; 2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集。 三、标书编制 3.1 与上级领导密切沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,确保标书的及时性和准确性 3.2 与市场人员建立良
2、好的沟通与协调,根据市场人员掌握的信息及时修整标书; 3.3 投标保证汇出、退回的跟进。 四、投标管理 4.1 开标时,及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容,并建立有效 的投标数据库; 4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。 五、其它 5.1 学习本行业招投标法律、法规; 5.2 公司产品知识的学习; 5.3 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行; 5.4 做好本职工作相关内容的保密工作。 2 工作职责: 1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。 2、负责客户资源的管理工作。 3、负责商务标书的编制。 4、配合工程部经理完成工程投标资料预审文件及资格
3、预审工作。 5、负责在建工程的合同管理及工程部其他各种档案资料的管理。 6、负责工程项目的经营统计工作。 主要权限 1.借用公司资质 2.借用公司财务报表 3.借用公司投标用公章、法人章 4.组织参与投标人员 5.组织技术人员研究招标货物技术标准,给投标一个合理定价 任 职 资 格 基 本 要 求 性 别男女不限年龄35 岁以上身体条件健康 最低学历大专实际工作时间10 年以上 专业知识招投标法律、法规 工作经历 所 需 技 语言要求外语 第一外语精通良好一般 第二外语精通良好一般 计算机技能办公软件精通熟练一般会使用不需要 3 能 其它软件精通熟练一般会使用不需要 其它技能精通熟练一般会使用
4、不需要 素质 要求 思维环境 标准化,事事有规范常规性,需要合情合理在一定的职责 范围内一般性规定在一个组织范围内抽象性规定 思维难度 模式化,适应即可,无需界定问题改进性,对现有的方法和技 术进行改进和发展,需要界定问题和分析开创性, 创造新方法和新 技术,必须界定问题,需要复杂的大量的分析和详细调查 人际沟通 运用基本的交际礼仪与人简单交流沟通有难度要求,需要影响 他人,并与人合作策略性,需要极高的沟通技巧 工作 环境 时间特性8 小时工作制非定时工作制需经常出差三班倒 舒适性低较低一般较高高 危险性低较低一般较高高 工作 设备 办公设备 操作设备 备 注 2010 年读书节活动方案 一、
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