省(中)直机关档案行政执法检查标准.doc
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1、省(中)直机关档案行政执法检查标准(满分100分)单位: 总分:检查项目检查内容检查要求和标准得分情况1、 档案工作条件保障(18分)1、加强对档案工作的领导(2分) 明确机关档案工作的分管领导(0.5分) 建立机关档案工作领导小组(0.5分) 将机关档案工作纳入机关整体规划、年度工作计划和考核体系(1分)2、将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务(或信息化)建设发展规划(2分) 将电子文件归档与数字档案室建设(基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设)纳入本单位电子政务(或信息化)实施项目(2分) 3、建立综合档案室,集中统一管理本单位形成的全部档案(3分) 综合
2、档案室集中统一管理本机关工作活动中形成的文书、专业、会计、声像、电子、实物等各门类和载体的档案及有关的图书、报刊等资料(3分)4、加强档案人员及业务管理(5分) 配备专(兼)职档案管理人员,并保持相对稳定(1分) 机关内部各职能部门设立兼职档案员,负责本部门文件材料的收集、整理、归档工作(1分) 人员更换要及时做好交接工作,办理交接手续,写明档案类别、数量及目录、台账、全宗卷等相关情况说明,交接双方、分管领导要签字确认(1分) 档案管理人员要经过档案部门上岗培训和业务培训(2分)5、 保障档案室建设所需经费(4分) 档案工作所需经费应当列入本单位年度财政预算或者年度收支计划(2分) 数字档案室
3、建设、管理、升级和运维等费用纳入本单位预算(2分)6、建立健全档案规范化管理机制(2分) 建立健全档案收集、整理、保管、查阅利用、鉴定销毁、安全保密、移交、统计等档案工作制度(1分) 明确档案安全主体责任人,制定档案安全工作应急预案,建立健全档案安全应急管理机制(1分)2、 档案基础业务建设(34分)7、年度归档文件整理工作(15分) 综合档案室按本单位制定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定,收集机关工作活动中形成的文书、专业、会计、声像、电子、实物等各门类和载体归档文件材料,主要包括“红头文件”、“白头文件”、公布性文件、电子文件等十类文件材料(3分) 按时完成年度归档文件整理工作
4、(3分)未按要求完成的,列入年度检查不合格单位 各类档案整理规范、齐全完整,归档文件符合国家档案局行业标准和黑龙江省实施细则要求(5分) 涉密文件材料按照中央、省委涉密文件材料的有关规定进行管理,纸质涉密档案与非涉密档案一同进行整理、编号和保管(1分) 建立双套卷(1分) 全部完成2017年度档案数字化工作和电子文件归档管理(2分) 8、编写归档文件整理说明(2分) 参照国家档案局8号令和黑龙江省实施细则编写归档文件整理说明(2分) 9、全宗卷的建立和整理(3分) 按照全宗卷规范(DA/T 50-2012)要求,建立健全全宗卷,要求各类材料齐全完整,并符合要求,此项按比例得分(3分)10、编制
5、档案资料检索工具(2分) 按照全宗指南编制规范(DA/T 51-2012)编制本单位全宗指南(1分) 室藏档案、资料全部编制归档文件目录,要求目录规范、内容齐全(1分)11、档案统计工作(4分) 建立机关档案室档案统计台账,及时准确填报档案统计年报,上报省级档案行政管理部门(2分) 按规定时间上报年度省(中)直单位档案工作情况调查表(附件3)(2分) 填报不实不得分 12、 档案信息资源开发和利用工作(2分) 编撰两种以上专题文件汇编、大事记、会议简介、组织沿革、专题概要、行业史、组织史等编研材料(1分) 严格按照档案利用制度开展档案利用工作,认真填写档案借阅登记簿、档案利用效果登记表(1分)
6、 13、档案移交进馆工作(4分) 依据黑龙江省档案管理条例规定,对列入黑龙江省档案馆收集档案范围实施细则和接收计划的单位,按照省档案馆要求完成档案移交进馆工作(4分) 未完成档案移交进馆的不得分,并在下达责令改正通知书,要求限期移交进馆后,到期未完成整改的,列入年度检查不合格单位 14、文件材料归档范围和文书档案保管期限表修订工作(2分) 按照国家档案局8号令要求,在机关内部机构或工作职能发生变化后,及时修订并报审本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,归档范围和保管期限划分科学合理,并在工作中认真执行(2分)三、档案基础设施建设(14分)15、档案库房、阅览用房、档案办公用房三分开(3分
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- 机关 档案 行政 执法检查 标准
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