5OA办公管理系统应用价值体现.pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品文档- 企业为什么要上OA系统 ? 公司为提升管理水平, 近年来先后建设了 财务管理系统 等应用, 对于员工提高工作效 率,提高公司的综合管理能力,发挥了一定的作用。 但随着企业运作对信息化水平要求的不断提高,上述系统已经无法起到提升办公效 率,提高公司的综合管控能力的作用,突出表现在以下方面: 公司分支机构分散,各地拥有多个分支机构,迫切需要摆脱时间和地域限制,实 现协同办公、分布式办公和移动办公; 不能实现业务流程和审批流程的电子化,缺少高明透明的办公机制, 对工作进展、 文件处理情况
2、等缺乏监管机制,需要建立规范的办事流程; 缺乏知识共享能力,业务资料、工作报告、培训资料等,都分散存储,没有进行 集中管理,资料经常丢失,经验得不到传承,无法对信息资源进行高效管理和利 用; 公司缺少一个多元化的沟通平台,难以开展话题讨论、意见征集、经验分享、技 术交流等文化建设工作 系统各自独立,没有实现应用集成,造成资源重复浪费。 针对以上不足, 公司计划建立覆盖全集团的企业信息门户、知识管理以及办公管理平 台,实现集中式管理并期望实现以下功能: 实现单点登录,避免用户要记住多个系统密码,同时便于授权管理; 能够和主流应用系统整合; 实现信息与知识的共享,加强沟通与协作; 实现移动办公,提
3、高工作效率和质量; 便于升级扩容,并容易实现分级管理; 实现公文流转电子化,规范企业流程运作并提高企业运作效率; 形成健康、积极的文化氛围、增强组织的凝聚力。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品文档- OA系统客户应用效果分析 1规划与目标 (1)沟通企业信息 通过邮件系统、信息共享系统、个人事务等系统的组合应用,企业可以轻松建立起企 业的信息沟通渠道,让信息在企业中高效有序的流动。例如通过匿名讨论组,让分布在各 地的企业成员畅所欲言, 通过电子公告板, 将企业的方针政策等信息迅速发布给企业的每 一个人。 (2)协同企业的
4、工作 通过公文流转、文档管理、资源管理、沟通平台、图书资料等系统的组合应用,企业 可以快速建立起企业的工作协同机制,使得工作可以在多个部门、 多个企业成员的共同努 力下顺利完成,而参与工作的部门和成员并不处于同一地理位置上。 (3)促进无纸化办公 通过工作流、文档管理、个人事务等辅助支持系统的应用,企业可以逐步扩大办公无 纸化的进行,将大量重复烦琐的文书工作迁移到电脑上,让计算机自动处理,从而大大节 省相应的人力、物力、财力资源,企业可以将这些资源投入到更有意义的生产、经营业务 中去。 2实施与控制 OA项目在集团领导和信息部的领导下,组成专门的项目小组,负责OA项目的实施、 测试、上线运行、
5、验收和人员培训的全过程。 在做好需求调研和分析的基础上,制定出系统的指标体系、数据库结构和安全规范, 完成系统设计、 开发、集成工作。与此同时要建立办公信息系统的网络及计算机设备平台, 完成基础数据资源的整理。 建立符合办公自动化系统运行的办公程序,完成企业员工的培 训,建立系统运行的技术保障体系。 严格对使用人员反馈信息做好记录,对系统进行评价, 不断改进系统、完善系统。 编制完整的项目文档,包括需求调研报告、系统设计说明书、系统测试报告、用户操 作手册和培训教材。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精品文档- 3运营与管理
6、 办公自动化不同于简单的自动化设备, 各种办公自动化软件的成功应用,需要参与企 业运作和管理的领导和全体员工的重视,同时也需要得到社会各界的支持, 是一次全范围 办公方式的革命,在整个项目的推广应用过程中,针对企业自身的特点和现状,较好地解 决了 OA系统应用中的一些关键问题: (1)通过规范的系统管理和用户管理,保证了系统的安全性 为确保 OA系统的安全,严格按照业务流程确定用户角色,根据用户角色确定相应的 权限以此来保证系统的安全性。系统管理员通过系统日志分析和服务器系统巡查,随时监 控系统的运行状态,防止系统异常或宕机。 (2)解决和完善企业OA的相应规章制度 OA系统不同于一般的管理软
7、件,它处理的电子化公文存在法律效力的问题,目前国 家尚无这方面的立法或适当的规定。同时,企业也需要建立和完善各种规章制度,保证 OA系统的正确运行,使工作人员能接受和使用软件。在运用软件的管理过程中,应当有 一种制度对人为的方式进行管理,才能保障OA系统的正常运行。 (3)自动化与手工操作的矛盾 OA系统应用过程中引入的计算机管理系统,必然会对现行的体制产生影响,尤其是 现行的手工公文处理方式已经运行几十年了,有一套完善的制度和行之有效的方法,企业 员工也习惯了这种公文处理模式,要一下子改变原有的工作方式和习惯,应用计算机进行 公文处理,确实会在一部分领导干部和工作人员之间产生疑问和抵触情绪。
8、因此,做好宣 传工作,转变观念,统一认识,是企业推广应用办公自动化的必要条件。 4效果与价值 通过 OA项目的成功实施,推进了企业内部信息知识的培训和普及,对信息观念有了 更深刻的理解。同时把大家的工作理念、工作作风、工作方式统一起来,提升了整个集团 的工作效率。为了实现企业管理的需求,对OA系统提出高速的响应速度,为了达到这个 目标, 系统在进行设计时充分重视运行效率。所有复杂的逻辑和运算都放在组件内部实现, 界面上只实现基本的表现和输入输出的功能。各种算法均要求做到最优化,尽量减少不必 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - -精
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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