运营管理部部门岗位职责说明书.pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 文件名称部门职位职责说明书 文件编码 密级 /版次 批 准 人实施日期2011 年 06 月 28 日页码第页 / 共 5 页 部门名称运营管理部上级部门 总公司运营管理、人力 资源部、党办、监察部 下级部门无岗位数4 个部门人数4 人 部门价值: 为公司总经理和各部门的运营发展、人力资源、日常行政管理提供服务支持,保障公司持续有序规范 发展。 部门职责: 1.负责接收传送总公司的工作信息和管理要求,起草上报公司工作情况和工作报告; 2.负责筹办公司各类会议,记录公司重要会议
2、情况,收集整理公司及各部门经营管理工作信息;监督、 管理、维护公司内部和门户网站信息; 3.负责分析公司经营情况、起草编制公司发展规划和年度经营计划,起草公司管理工作制度、工作总结、 工作通知、情况报告等工作文件;管理公司收文发文和工作文档; 4.负责协助公司领导组织公司绩效考核工作;督办公司领导布置的工作;协调公司内外部管理事务,配 合公司领导和部门做好接待工作,协助公司领导对公司进行日常行政管理工作; 5.负责公司员工招聘、劳动合同、员工薪酬、员工保险福利、员工考核奖惩、岗位聘用聘任、员工评先 评优、部门以及岗位职责、员工职业规划、员工信息维护等人力资源管理工作; 6.负责管理审核公司印章
3、、营业执照、组织机构代码证、行业资质等的使用;负责公司日常办公用品等 物资的采购管理;管理公司车辆、机具设备、办公设施等物品,管理固定资产实物台帐; 7.负责维护公司与公安、消防、社保、劳动、税务、政府相关行业、工商和物业等部门单位的工作关系; 管理公司消防、办公环境安全; 8.负责公司廉政和企业文化建设与管理工作,维护公司员工合法权益和公司社会形象; 9.负责部门员工、设备等日常管理,防止和控制风险损失; 10.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 部门岗位分布 : 部门经理岗、行政秘书岗、人事专员岗、总务秘书岗 部门行政权限 1.审核公司对内对外各类文件、合同和信息资料;
4、2.监督公司印章、法人印件、营业执照、行业资质证件的使用; 3.列席公司研究人事的会议,检查督促报告各部门落实公司工作安排的情况; 4.审核发放公司员工薪酬福利;公司日常办公用品采购; 5.处理员工劳动争议及相关法律诉讼,提出员工奖惩意见建议; 6.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩; 部门经理 行政秘书人事专员总务秘书 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 工作联系 内部:总公司运营管理部、人力资源部、党委组织部、工会委员会、计划财务部、监察部、本公司各部 门 外部:公安、消防、社保、劳动、工商、税务
5、、物业、供应商,政府相关行业管理及行业资质认证机构。 部门工作职责分工: (一)部门经理岗职责: 1.负责主持部门全面工作,组织本部门员工认真履行部门职责,完成公司对本部门下达的经营管理目 标任务和领导交办的工作,对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责; 2.负责协助总经理推进公司经营规划的实施,开展目标管理和绩效考评工作,推进公司工作流程规范 化建设; 3.负责组织起草公司经营发展规划、年度经营计划、经营分析、工作总结、情况报告等公司各类文件, 审核各类制度和对外发布的信息; 4.负责制定并落实部门工作计划和工作制度,组织本部门员工工作分工和日常工作安排;向公司汇报 部门工作并监督本部门员
6、工工作; 5.负责协调沟通配合公司各部门的工作,组织公司行政资源为领导和部门提供服务保障; 6.负责提出公司人力资源管理的工作意见和工作建议,协助公司领导推进公司人才和员工队伍建设, 组织落实公司总经理对人事工作的要求,依法维护公司员工合法权益; 7.负责组织公司的办公、经营分析等会议的会务安排; 8.负责监督并审核公司员工工资、福利发放工作; 9.负责保管并监督使用公司印章、法人印件、营业执照、法人代码证、行业资质证件; 10.负责公司企业文化建设的规划策划工作,组织并监督公司各部门保密、消防、廉政建设制度执行和 落实工作,维护公司企业形象; 11.负责组织协调维护公安、消防、劳动、社保、工
7、商、物业、行业主管等政府部门和单位的工作关系; 12.日常工作中与人事专员为B 角。 工作权限: 1.参与公司发展规划、经营计划、员工薪酬、聘任聘用的研究并提出员工聘任聘用的建议意见; 2.审核公司和本部门文件信息、人力费用和办公费用预算、员工薪酬、福利计发标准; 3.对违反国家法律法规、公司廉洁从业和管理规定的人和事提出处理意见和建议; 4.保管公司印章、法人印件、营业执照等重要资料及其使用的审核; 5.对公司部门和员工教育、监督和建议改进工作; 任职资格 教育背景: 管理类或人力资源管理相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过管理学、心理学、财务管理、领导艺术等知识培训。 经验: 有 4
8、年以上相关工作经验,其中至少有2 年以上人力资源管理经验;系统了解现代企业经营管理模 式和有相关实践经验;参与过公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理;善于沟通,组 织协调能力及分析判断能力; 技能 :对现代企业人力资源开发有较深入的认识;具备领导和管理能力,公文写作能力,有较强的办公总 务的计划和控制能力; 个性特征: 忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合 作精神。 (二)行政秘书岗职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,完成公司或部门领导交办的工作,主动配合其他岗位的工作,对所做 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,
9、教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 工作结果负责; 2.负责公司经营规划、年度经营计划、经营分析、目标责任、流程制度、工作总结、情况报告等文件起 草工作;协助部门经理落实公司目标管理和绩效考核的具体工作; 3.负责起草和维护公司会议、文档、视频图像等信息管理制度,管理文件、纪要、视频、图像信息档案; 审核对内对外文字信息,维护公司内部工作和门户网站信息; 4.负责协助部门经理组织公司日常行政管理、有关会议的会务保障工作,记录会议情况, 编发会议纪要; 5.负责配合公司领导的商务洽谈有关接待服务保障工作,准备洽谈资料,记录整理洽谈情况,管理洽谈 文件; 6.负责
10、起草和维护公司保密工作制度,配合部门经理监督各部门落实保密工作制度; 7.负责协助部门经理推进公司廉政建设和企业文化建设工作; 8.负责协助人事专员岗开展员工招聘、员工考核、员工培训的具体工作; 9.负责配合部门经理做好公司外来人员的接待服务工作。 10.负责公司中、长期发展规划和年度经营计划保密工作; 12.负责提供真实准确经营信息,对影响公司的决策造成损失应负相应的经济责任和行政责任; 13 负责公司公文管理,对管理不善和工管理迟延引起的问题负主要责任; 14.日常工作为部门经理的B 角,与总务秘书互为AB 角。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各
11、项管理制度、经营管理流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 4.对违反公司保密规定的人和事提出处理建议。 任职资格: 教育背景: 经济和管理及相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过文书写作、档案学等知识培训。 经验: 有 2 年以上相关工作经验,其中至少有1 年以上文秘工作经验;系统了解现代企业经营管理模式和 有相关实践经验;熟悉公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理等工作内容。 技能: 语言表达能力强,有一定的沟通能力;由较强的文字能力、能独立起草一些总结和报告;熟练使用 办公软件、办公自动化设备; 个性特征: 忠诚守信、工作
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