销售人员需掌握的财务知识.pdf
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1、销售人员应该具备的财务知识 一般来说,销售人员应该具备如下财务知识:在销售活动中,计算货款应 准确,结算货款应及时, 清理欠款应有力度, 这是对销售人员和销售管理人员的 基本要求。销售活动的最终结果会体现为财务数据。作为销售人员( 尤其是销售 管理人员 ),在开展销售工作的过程中,必然会遇到支付、结算、预算等与财务 相关的问题,掌握相关的财务知识会有助于销售人员顺利开展各项工作。 一、常见支付、结算手段 国内常见的支付、结算手段有以下几种: 汇票:包括银行汇票和商业汇票( 商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑 汇票) 。 银行本票:包括定额银行本票、不定额银行本票。 支票:包括现金支票、转帐支
2、票、普通支票。 汇兑:包括电汇、信汇两种。 委托收款:包括异地委托收款、同地委托收款。 信用证 1、汇票 银行汇票是由出票银行签发, 是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收 款人或持票人的票据, 单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票。银行汇 票可用于转帐, 注明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。银行汇票主 要有以下几个特点 : 无起点金额。 无地域限制。 企业和个人均可申请。 收付款人均为个人时可申请现金银行汇票。 有效期一般为 1 个月。 现金银行汇票可以挂失。 见票即付。 在票据有效期内可以办理退票。 商业汇票是指由付款人或存款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并 于到
3、期日向收款人或被背书人支付款项的一种票据。商业汇票分为商业承兑汇票 和银行承兑汇票。 商业承兑汇票是指由存款人签发,经付款人承兑, 或者由付款 人签发并承兑的汇票; 银行承兑汇票是指由付款人或承兑申请人签发,并由承兑 申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的汇票。 商业汇票的承兑期限由交易双方商定,一般为3 个月至 6 个月,最长不得 超过 6 个月,实际交易中绝大多数为6 个月期限。 提示付款期, 自汇票上注明的 到期日起 10 日内,若超出此 时限,收款手续将变得复杂。 应注意出票日期、到期日、出票人资料及印章、银行印章、和收票人资料、 已背书的收票人印章、粘贴单是否齐全,清晰、准确。
4、2、银行本票 是由银行签发的、承诺自己在见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人 的票据,单位和个人在同一票据交换区域需支取各种款项时均可使用银行本票。 银行本票主要有以下几个特点: 不定额银行本票无起点金额限制。 银行本票一律记名。 收付款人为个人可申请的现金银行本票,现金银行本票可委托人向出票行提 示付款。 银行本票见票即付。 银行本票付款期限一般不超过2 个月。 3、支票 是由出票人签发的、 委托办理支票存款业务的银行见票时无条件支付指定金 额给收款人或持票人的票据, 单位和个人在同城的款项结算均可使用支票,支票 出票人为在中国人民银行当地分行批准办理业务的银行机构开立可以使用支票 的存
5、款帐户单位和个人。 支票主要具有以下几个特点: 无起点金额限制。 可支取现金或用于转帐。 有效期为 10 天(从签发之日起计算,到期日为节假日时顺延)。 可以挂失。 4、汇兑 是汇款人委托银行将款项支付给收款人的一种结算方式,单位和个人的各种 款项结算均可使用这种结算方式。汇兑业务主要具有以下几个特点: 汇兑分电汇、信汇两种,由汇款人选择使用。汇兑不受金额起点限制。 5、委托收款 是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式,单位和个人凭承兑商 业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项结算均可使用委托收款的结算方 式。委托收款业务主要具有以下几个特点: 无起点金额限制。 同城、异地均可办理
6、。 有邮寄和电划两种收款方式供收款人选用。 6、信用证 是指开证行依照申请人的申请开出的、凭符合信用条款单据支付的付款承 诺,国内信用证是由银行提供担保的国内企业之间商品交易的结算工具。因银行 担保、申请手续复杂,国内交易中较少使用。 二、与销售相关的财务术语 销售的最终成果得通过财务来体现。企业往往通过投资回报率、 每股收益率 等指标来评估销售成果,因此,销售人员必须对销售活动的财务指标进行评估, 管理人员则更要善于通过财务指标来提交方案。常见的财务术语有成本、 盈亏平 衡点、利润目标、市场占有率、资本支出、相关成本、毛利率等。 1、成本 在确定贡献毛利与利润时, 我们使用了变动成本和固定成
7、本项目。变动成本 是那些在单位产品上固定的、 在总额上依据制造和销售数量而变动的成本,固定 成本是那些与生产和销售不紧密相关的、在总量上保持不变的成本。 单位产品的 成本由上述两种成本共同决定, 分清哪些成本是变化成本、 哪些成本是固定成本 很重要。如果某成本随产量变化而变化,它就是变动成本(劳动、原材料、包装、 销售人员的佣金就是变动成本)。值得注意的是,除佣金外的所有营销成本都被 视为固定成本。 2、盈亏平衡点 又称零利润点、保本点、盈亏临界点、损益分歧点、收益转折点。通常是指 全部销售收入等于全部成本时(销售收入线与总成本线的交点)的产量。以盈 亏平衡点的界限,当销售收入高于盈亏平衡点时
8、企业盈利,反之,企业就亏损。 盈亏平衡点可以用销售量来表示,即盈亏平衡点的销售量; 也可以用销售额来表 示,即盈亏平衡点的销售额。 在确定为补偿所有相关固定成本而必须销售的数量 或金额时,这样的销售水平被称为盈亏平衡点。以数量表示的盈亏平衡点=总固 定成本 /单位贡献毛利 ;以金额表示的盈亏平衡点=总固定成本 /1-(单位变动成本 / 单位销售价格 )=固定成本 /(1-变动成本率) 3、利润目标 盈亏平衡并不像盈利目标那么诱人,因此,我们常常需要在计算中体现一个 利润目标下的销量目标,即在哪个销量水平上可获利x 元。 换句话说,盈亏平衡分析告诉我们必须售出多少,利润目标则告诉我们将要 售出多
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