集团管控方案.pdf
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1、陕西女皇实业(集团)有限公司 第 1 页 共 26 页 集团总部改革方案 改革目标: 为了整合企业资源、明晰产权关系、拓展投资领域,提高有效决策,做大做强企业,着力打 造“女皇”品牌,力求在现有基础上突出集团公司的决策功能,建设一个以资本为纽带,主业 突出、治理良好、管理高效、集权与分权适度,能够适应多元化运作,具有可持续发展竞争能 力的大型控股集团公司。 改革思路: 一、集团总部的管理定位 依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集团总部的管理 定位和管控的目标:一方面要充分发挥各子公司(业务群)价值创造的潜力和竞争力,另一方 面要提升战略管理水平,通过强化各子公司
2、的协调、服务和资源共享,监控和防范各业务群的 系统风险,达到集团总体价值的最大化。 二、集团总部的主要管理职能 根据集团公司的管理定位,集团总部主要承担以下管理职能: 战略管理:制定集团总体发展战略和审定子公司(各业务单元)发展战略。 投资管理: 决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定子公司限额以上投资项目。 预算与财务管理:预算与财务管理的内容包括部署、审核批准、检查各子公司的财务预 算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。 人力资源管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、管理、培训,制定 集团人力资源规划、政策、技能深造与激励机制。 行政管理:负责集团公司各类文件的收发和
3、政令下达,负责集团公司管理制度的制订和 修订,负责集团公司企业文化建设,以及对下属各分子公司企业文化的督察和宣贯,负责对集 团公司以及各分子公司车辆、食堂、宿舍、网络、环境卫生的监督管理。 产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团所有控股企业资产运行状况进行监控和评 价,以及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。 陕西女皇实业(集团)有限公司 第 2 页 共 26 页 监控和服务:监控集团总部及下属子公司的经营运作状况、重点项目进展和关键财务指 标;定期开展对集团内部以及各分子公司的财务审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促 进集团范围内资源和服务共享,协调发挥各业务群的资源综合
4、效益。 三、集团总部管控模式的确定 集团化管理的核心是确立集团公司总部与下属公司的责权分工,通过对管理总部的功能定 位和职能共享来推动集团业务战略的实施,结合我们女皇企业特点和公司高层的发展思路,可 选择 战略管理型管控模式对集团公司进行战略管控。战略管理型公司以追求资本增值与多元产 业发展双重目标,有明确的产业选择,有核心企业,母子公司关系稳定,集团母公司通过控股 方式形成战略型企业集团。集团总部负责集团的财务、资产运营和集团整体的战略规划,各下 属企业同时也要制定自己的业务战略规划,并提出达成规划目标所需投入的资源预算。总部负 责审批下属企业的计划并给予有附加价值的建议,批准其预算,再交由
5、下属企业执行。其目标 是区分战略单位的前提下,追求战略资源的优化配置。集团公司掌握被控股公司的控制权,使 被控股公司的业务活动服从于控股公司整体战略活动。集团公司不从事具体业务经营,只是通 过掌握子公司股份,利用控股权,影响股东大会和董事会,支配被控制公司的重大决策和经营 活动。进行综合平衡、提高集团综合效益上做工作。如平衡各企业间的资源需求、协调各下属 企业之间的矛盾、推行企业文化、高级主管的培育、品牌管理等等。在此基础上建议可构建 “ 三 大核心的管理模式,即以企业战略为核心,设置行政中心、发展中心、财务中心三大支撑系统。 在集团形成整体的管控模式,将职责相关的部门合并为一个部门,统一在三
6、大中心管辖下开展 工作,实现效率的提高、成本的降低、组织的安全以及人岗匹配。 四、集团公司的管控重点: 1、人事控制 集团公司对子公司的人事控制主要表现在对两类人的控制: 一类是派驻子公司的董事、监事,董事监事是依照法人治理结构派驻子公司的股东大会的代 表,负有重大运营监督职责。对外派董事、监事的权责,必须要通过子公司章程或子公司章程细 则的形式,加以法律化的规定和界定。 另一类人事控制是对总经理和财务负责人的控制。集团总部对成员企业的一个重要监督手段 是财务监督,使子公司的会计成为“ 老板会计 ” ,而不是 “ 经理会计 ” 。 2、考核控制 陕西女皇实业(集团)有限公司 第 3 页 共 2
7、6 页 业绩控制是最重要的控制手段,它以指标的形式表现出来。指标可以分定性和定量两种。定 性指标主要对那些不便于衡量的工作进行控制,只会出现完成和完不成两种情况。定量指标,则 容易衡量比较。定量指标主要有:市场指标如市场占有率、市场增长率等;收益性指标如收入、 利润、资产收益率等;资产运营效率指标如资产周转率、净资产周转率等;债务风险指标如资产 负债率、流动比率、利息获利倍数等。 3、信息控制 信息控制的主要内容是保证子公司的运营信息能够及时准确地传递到集团公司。这些信息可 以包括营业收入、重大合同执行状况等市场信息;财务损益表、现金流量表等财务报表;生产计 划、实际生产状况等生产运营信息。这
8、种信息的沟通有多种途径。如建立外派董事、监事等向集 团公司高管人员的定期述职制度。审计也是非常重要的一种信息控制的方法,它具有强制性和事 后控制的特点。 4、权限控制 应该控制的权限有:对外投资权;重大资本性支出权;重大资产处置权;开设新公司权;重 大合同、担保、重大信用政策;年度预算;重大技术改造和基建等。对这些权限的控制,主要是 通过集团公司委派的董事在子公司董事会作出决策前事先征求集团公司的意见,通过影响子公司 的董事会决策从而达到实现集团公司的意图。 五、集团总部各系统中心的管理职能 一、行政中心职能: (1)人力资源管理方面 1、人才培养方面: 做为集团的人力资源管理中心,负责研究和
9、制订人力资源开发规划,总部人事管理;负责二 级全资公司(董事长、总经理、副总经理、董事)的任职考核管理;负责集团薪酬、福利、激 励与退出机制的研究与管理;负责总部员工经营业绩考核管理,指导和协调集团业务培训工作。 通过 “ 行政中心 ” 的建立,使得集团内部的人员信息得以共享,建立企业内部的人才库;组建企 业大学,负责建立集团公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责集团公司员工的 培训与能力开发工作,并对各子公司的培训工作进行监督和考核,发掘企业内部潜在能量、系 统培养企业所需要的各类人才,实现集团与子公司人力资源的有效统筹,为企业后备人才的储 备奠定良好的基础。 陕西女皇实业(集团)
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