公司员工入职离职管理制度.pdf
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1、第1 页 共 9 页 湖北 *股份有限公司 管理制度 备注: 1.若文件上未印有蓝色“管理制度正本”印、红色“管理制度副本” 印或红色“试行文件”印,则此文件视 为无效版本! 2.文件分发范围内“”表示未分发的部门“”表示要分发的部门。 文件名称: 员工入职离职管理制度 编号: MD-EC-006 版本: 1 页数: 共 8 页 编制者签名:审核者签名 : 批准者签名: 姓 名:姓 名:姓 名: 职 位:职 位:总经理职 位: 文件编制 /修订情况 修订日期修订内容摘要版本实施日期 首次发行0 2016-01-0 文件分发范围 总经理 1 份 财务中心 1 份 电商中心 1 份 人资中心 1
2、份 总经办 1 份 物流中心 1 份 审计 1 份 第2 页 共 9 页 目录 目录 2 第一章 总则 3 第二章入职报到 3 第三章试用及转正 3 第四章劳动关系的变更 4 第五章劳动关系的终止及解除 4 第六章离职程序 4 第七章赔偿责任 5 第八章 附则 5 附表一 员工离职汇签表 HRD 001 附表二 员工离职手续表 HRD 002 附表三 员工离职面谈表 HRD 003 第3 页 共 9 页 第一章 总则 第一条为规范公司人事管理, 确保人事为公司在入职、 试用期转正、 及劳动合同 变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司各序列员工的人
3、事制度管理。 第二章入职报到 第三条人资部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,入职时您须出示以下 有效证件的原件并保留复印件:1、身份证; 2、学历证书、学位证书; 3、职称证书、 资格证书; 3、近期免冠大一寸彩色红底照片3 张。 第四条当个人资料有以下更改或补充时, 请您在一个月内到人力资源部出示相关 证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码; 2、 职称、从业资格; 3、培训结业或进修毕业。 您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向 您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使 用办公设备、用餐
4、等有关工作的具体事项。 第三章 试用及转正 第五条试用 (一) 按照劳动合同法规定,本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满 一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二 个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。本公司与 同一劳动者只约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同 期限不满三个月的,不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期届满,经 考核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系。 (二)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经主管副总或总经理审核 同意,报人力资源部部核定后可提前转正。 第六条转正
5、 (一)试用期届满时,由部门对员工试用期间的工作进行考核,按要求填写职员 试用转正录用呈报表后提交人力资源部核定。 (二)人资部根据审批结果为员工办理转正手续。 第4 页 共 9 页 第四章劳动关系的变更 第七条公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的 工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿,但确因实际工作 需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。 第五章 劳动关系的终止及解除 第八条公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律, 提出解除或 终止劳动关系。但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者 除外。 第九条辞职 (一)
6、因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,必须提前30 天递交书 面申请,经批准并按规定办理离职手续后,方可离职;否则,须补偿公司相当于其1 个月工资作为代通知金(劳动合同期届满不续订者除外)。 (二)由公司资助参加培训的员工,在协议的服务期内辞职时, 应按公司规章或法 律法规的相关规定偿还培训费用。 第十条辞退 (一)经考核不符合岗位任职要求的员工,公司有权予以辞退。 (二)发生下列情形之一,公司将按规定予以立即辞退,而无须提前通知: 1、试用期内发现不符合公司录用条件的; 2、国家法律法规规定的其他情况。 第六章离职程序 第十一条本文件所指离职包括:员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约
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