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1、黔西南州阳光气瓶检验有限公司 开业庆典 黔西南州阳光气瓶检验有限公司 前言目录 一活动策划方案整体构思 1前言 2确立活动目的 二活动策划方案前期筹备 1.邀请嘉宾准备 2.开业典礼的宣传准备工作 3.物质准备 三庆典应考虑的因素 1.选择场地应考虑的因素 2.选择时间应考虑的因素 四整体气氛布置 1.整体轮廓布置 2.场地布置 五活动程序安排 1.具有代表性的环节 2.具体活动程序设置 前言 本公司是阳光燃气集团的子公司,注册资金为1000 万元人民 币,营业时间期限为: 2016 年 1 月 20 日至 2036 年 1 月 19 日, 公司准备在 2016 年 5 月 31 日星期二开业
2、,并邀请相关部门领导 参加开业典礼(邀请名单付后) 活动目的 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为: (1)营造声势、 树立形象、塑造品牌 :本次活动的推广执 行, 必定聚积鼎沸人气,形成浩大声势和广泛的影响, 带来巨大的轰动效应。 (2)进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实将充 分展示黔西南州阳光气瓶检验有限公司各种优势,再辅以 创新的推广策略和销售,直面竞争对手,抢占市场份额。 发展阳光燃气集团的知名度。 二 活动筹备 为了能使整个开业典礼顺利完美而又井然有序的进行到底,所以 准备工作是不可忽视的环节 1.邀请嘉宾准备 a、 确立邀请对象 :邀请上级领导以提
3、升档次和可信度;直接管 辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户 是企业经营的基础, 邀请同行从业人员, 以便相互共同合作。 b、 邀请方式 :电话邀请;还可以制作通知、发传真。更能够表 明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀 请工作应提前一周完成,以便于被邀者及早准备和安排。 2. 开业典礼前的宣传准备工作 黔西南州 88.3电台广告 a 设备准备 :音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开 业典礼所需的各种道具,设备应由专业技术人员进 行检查、调试,以防在使用时出现差错。 b 交通工具准备 :接送重要宾客、运送货物等。 c 就餐准备 :人数、座次、食物、就餐用
4、品等。 d 庆典活动所需细节用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪 刀、托盘等,工作人员、礼仪小姐服装的统一定做,留作纪念或用 以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。 1 场地及布置: a. 开业地点洒金工业园区公司内 d. 场地环境布置,用彩带、空飘气球、标语、祝贺单位条幅、 花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛 2时间 初定于 2016年 5 月 31 日 四整体气氛布置 1整体轮廓布置 a公司门前立一 拱门(间距 20 米)挂上黔西南州阳光气瓶检验有 限公司开业大吉, 拱门两旁各立 1 个空飘气球 ,不仅可以输出本企业 开始认购的信息, 而且可以起到使来宾还未进仪式现场就能感受到庆 的隆重与
5、热烈的感觉。 b在宾客刚到仪式现场时,有一签到簿,在礼仪小姐 的引导下让来 宾在上面留下尊贵大名(最后签到簿企业可以用来做留念),同时由 礼仪小姐给来宾佩戴 胸花,可以让来宾感觉到本企业对其的尊重。与 此同时还有现在流行的 军乐队 伴奏,对来宾的迎接, 使来宾会更有惊 喜与震撼的感觉 c企业门口的全鲜花 开业篮 ,她就像被赋予了生命的少女一样,在 那里对来宾招手。同时再加上整场的鲜花配合,会使整个典礼现 场散发着淡淡的清香,会使来宾有种陶醉的感觉。 d现场周围的 祝贺条幅 ,一条埃一条,从房顶到地上,整整齐齐, 能显示出贵公司已经拥有雄厚的后盾做支持,表明贵公司在今后 的道路上在众多亲朋好友的
6、支持下肯定会走得更好更辉煌。同时 还能起到使来宾感到自豪的特效。 2现场具体布置 a 典礼台 设计,一般为长方形,大小(按现场实际情况定),背景 一般同典礼台大小相似 b 中国乃礼仪之国,所以应该考虑在现场设上桌椅,特别是贵宾所 在之地,(数量按场地大小以及来宾的多少来定)贵宾的桌椅还 应配卓花 以及茶水,供来宾享用。为了显示隆重与敬客,可把整 个典礼现场铺上 红地毯 (寓意红红火火),同时再加上典礼台上 红地毯的对称, 整个现场会更加有吸引力, 同时也寓意企业也会 更加红红火火。 c 因为是开业庆典来宾一定非常热烈,所以典礼要井然有序的进行 到底肯定就少不了很好的音响、话筒 了,同时因为是户
7、外,所以建议 音响是在 2 套 五活动程序安排(剪彩) 1具体活动流程 1: 7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响 设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。 2: 8:00 各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜 庆欢快的乐曲。 3: 8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式 和位置等。 4: 9:30 企业领导迎接嘉宾,(同时由军乐乐队伴随)礼仪小姐 配合签到,佩戴胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾参观本企 业产品,以及引导嘉宾到休息室休息。 5: 10:18 主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣 布仪式开始。(军乐乐队奏乐) 6: 1
8、0:20 10:35 一个小节目如唱歌 (震撼、激情是它的特色) 7: 10:3510:50 企业董事长宣布新店正式开业幷致欢迎词 (乐队奏乐) 8: 10:50 11:00 公司领导致辞 9: 11:0011:10 政府部门嘉宾致辞 10: 11:10 11:20 公司全体员工宣誓仪式,显示出很强的团 队精神 11: 11:30 11:45 公司领导与重要嘉宾剪彩(剪彩时礼炮响 起,彩烟齐放,仪式达到高潮) 12: 11:45主持人宣布仪式圆满结束 13: 11:45 11:55 由所有来宾进企业参观公司, 14: 11:5513:30 答谢午宴 15: 结束后向与会人员发放纪念品 活动场面
9、隆重、大气、有条不乱 活动气氛喜庆、热烈、参观者情绪高涨 活动内容参与性、可观性强、内容丰富、精彩、新颖 活动档次中等偏高,品质高雅而不俗 活动费用节俭,实惠中显现大气 六费用预算 (另附图表) 预祝公司:开业盛典 圆满成功 预算清单 序号项目数量单价金额(元)备注 1 拱门1 含广告(可租)带鼓风机 2 氢气球2 含广告(可租) 3 横条广告20 含广告(可租) 4 地毯120 可租 5 音响1 套可租 6 礼花4 件明火燃放 7 彩花6 筒剪彩时候用手转动激发 8 气球5 袋 9 彩带15 包三角旗彩带 10 剪彩的剪刀公司安排需要的是金色剪刀 11 红花剪彩专用 12 矿泉水15 件用不玩可退 13 纪念品40 个看公司的要求 14 请摄影师一名1 名照相合影 15 主持人1 名一般租拱门地方他愿意来帮忙 16 搭架子比地面高30CM含背景墙广告 17 椅子30 可租 18 到场签字表1 19 花蓝是否有人送 20 盆景待定 21 直条广告比如: xx 公司预祝阳光XX开业大吉 22 邀请函待定 23 88.3 广播电台制作广告台词需要3 天(时间及) 24 礼仪胸花租 25 礼仪服装租
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