技改项目管理办法.pdf
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1、技改项目管理办法 技术管理制度1 北京首信股份有限公司项目管理办法1. 总则 1.1 主题内容与适用范围111 本办法规定了项目 设计和开发的组织结构、各组织机构的任务与职责、项目 管理过程及管理办法。112 本办法适用于公司的新产 品设计和开发、基础研究、预研的试制项目。12 引用 标准 121 GB/T 19001 2000 质量管理体系 要求 122 GB/T 19016 2000 质量管理 项目管理质量指 南 .3 定义131 项目 由一组有起止时间的、相互协 调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定 要求的目标, 包括时间、 成本和资源的约束条件。 132 新产品设计和开发
2、项目采用新技术原理、新设计构思研 制的产品项目; 北京首信股份有限公司 技术管理制度2 在结构、材质、工艺等某一方面有所突 破或较原产品有明显改进,从而显著提高了产品性能或扩 大了使用功能,并对提高经济效益具有一定作用的产品。 对技术引进进行消化吸收的国产化产品项目。为完 善系统设备或配套进行试制的产品项目。注 对已定型产品 做局部的,不涉及基本性能及主要技术指标的技术改进、 加工工艺的改变等, 不属于新产品开发项目的范围。133 基础研究项目为未来兴起的产业进行基础性技术研究的项 目。 134 预研项目只对待开发的新产品项目进行前期 市场、技术、工艺等调研的项目。135 项目计划规 定为满足
3、项目目标所需活动的文件。注:项目计划包括诸 如组织结构、资源、进度和预算等其他计划。136 项 目管理项目管理包括对项目各方面的策划、组织、监测和 控制等连续过程的活动,以达到项目目标。质量管理的过 程和目标适用于所有项目管理过程。137 项目阶段一 个项目是一个过程,该过程可以分成很多不同的彼此相关的 子 北京首信股份有限公司技术管理制度 3 过程。按照一定的顺序和渐进的方式实施这些子过程时可 能需要(有时是应)将这些子过程按组分成几个阶段。为 了实现进展方面的承诺,“ 阶段划分 ” 为负责项目的组织提供 了一种监测目标实现(和评价相关风险)的方式。在项目 寿命周期内,可能会有明显的阶段重
4、叠。138 项目管 理阶段的划分根据项目的设计和开发过程,将项目管理划 分为以下四个工作阶段:项目的立项阶段、项目的策划阶 段、项目的实施与控制阶段、项目的设计验证和确认阶段。 注 1 各阶段包含的内容见项目管理的详细流程图及下面几 章的详细说明。2 研发单位应严格按项目管理流程和要求 申报、实施和验收项目,并接受技术部对实施项目的监督 及考核。 1 3 9 技术部指技术部和研究院院办。13 10 产品设计和开发单位指承担产品设计和开发试制任务的研 究院各研究所、 事业部、分公司。 2. 组织结构董事会总 裁办公会 北京首信股份有限公司技术管 理制度4 3 组织任务与职能3.1 董事会、总裁3
5、.1.1 负责 年度项目开发计划的决策,通过的项目列入公司综合经营 计划。3.1.2 负责项目可行性研究报告的批复。3.1.3 总 裁负责审批实施项目的用款计划。3.2 技术副总裁3.2.1 负责项目可行性立项、阶段性评审和验证的审批。3.2.2 负 责项目设计更改的审批。3.2.3 负责项目最终设计验证、设 计确认的审批。3.3 技术、专家委员会技术副总裁技术部 技术专家委员会研究院各研究所事业部、分公司 北京首信股份有限公司技术管理制度5 包括公司内外的技术、市场、财务、质量等专家,公司内专 家组 成技术委员会, 公司外专家组成专家委员会。3.3.1 参 与立项评审,对项目建设必要性和建
6、设条件、技术水平、 财务分析(经费预算、成本估算)和经济效益分析、风险事 件 和风险应对计划等进行评估,提出评估意见。3.3.2 参 与设计过程中的评审,根据项目完成情况,对项目进行诊 断,提出项目设计过程中存在的问题及改进意见。3.3.3 参 与项目的最终设计验证和确认,对项目的最终设计验证和 确认提供验收意见。3.4 技术部3.4.1 研究国家技术政策 并加以利用。3.4.2 组织公司项目建议和可行性立项条件 (开发能力、人力资源等)、项目计划(进度、经费使用 等)、实施方案的评估。3.4.3 下达项目试制任务书,使项 目产品的可测量特性、达到的项目目标、进度计划、预算 计划等形成文件。3
7、.4.4 负责公司项目计划的控制、考核, 并负责组织每月一次的公司 “ 项目协调会 ” 。 a. 进度计划b. 经费使用计划c. 采购计划3.4.5 组织公司项目的阶段性 设计和开发的评审、验证。3.4.6 组织项目最终设计和开发 验证、确认及文件资料的归 北京首信股份 有限公司技术管理制度6 档。 3.4.7 根据阶段性开发状况 的评审情况,对公司实施的项目是否可进一步进行,提出 建设性意见,并对终止或撤消的项目进行清理。3.4.8 编 制公司年度项目开发计划。3.4.9 组织公司申报国家各类政 策性产品开发计划,争取立项和支持。3.4.10 组织填报各 种上级部门要求的报表和文件。3.4.
8、11 组织公司技术成果 及专利的评审、申报、鉴定,协助产品进网,组织技术研 讨、技术交流。3.5 市场主管部门3.5.1 负责组织项目立 项时的市场评估,并出具市场评估报告。3.5.2 对已立项 实施的项目, 跟踪市场变化情况并及时反馈。3.5.3 负责市 场信息的采集、 汇总和分析, 并据此提出项目建议。 3.6 财 务部 3.6.1 负责组织项目的财务、经济效益评估,并出具财 务、 经济效益评估报告。3.6.2 负责提供项目有关的财务 数据。 3.7 产品设计和开发单位 北京首信 股份有限公司技术管理制度7 3.7.1 收集、分析与本企业 相关的全球技术和市场信息,研究行业发展动态,参与制
9、 定和执行企业技术发展战略和技术创新、技术引进、技术 开发规划和计划。3.7.2 研究开发有市场前景的具有自主知 识产权和自有品牌的新产品,为本企业的产品更新换代和 形成新的经济增长点提供产业技术支撑;参与国家相关技 术标准的制定工作。3.7.3 负责引进技术的消化、吸收和创 新工作,形成具有自主知识产权的技术和主导产品。3.7.4 组织和运用国内外的技术和智力资源,开展范围广泛的、 多种形式的国际技术交流与合作,利用国内外已有的科技成 果进 行综合集成和二次开发,与高等院校、研究院所以及 同行企业建立长期、稳定的合作关系。3.7.5 负责开发项 目的中间试验和现场试验,为产业化作好前期准备,
10、并对 其实现产业化负技术责任。3.7.6 支持并协助市场主管、财 务审计和技术部对项目进行各阶段的市场、财务经济效益 评估和项目立项前的开发条件的评估。3.7.7 说明:因不予 积极配合,造成评估工作无法进行或延期,责任自负,并 进行考核。3.7.8 支持并协助技术部对项目进行阶段性设计 评审、验证及最终的设计验证和确认的工作。3.7.9 说明: 因不予积极配合,造成评审、验证和确认工作无法进行或 延期,责任自负,并进行考核。 北京首信 股份有限公司技术管理制度8 3.8 产品设计和开发单位项 目总监3.8.1 研究院各研究所项目总监应由该所所长、副所 长或技术副总裁担任,公司项目总监应由该单
11、位技术负责 人担任。 3.8.2 负责组织本单位项目从申请立项到最终设计 验证全过程的组织实施、控制(进度、经费、采购)和协 助技术部进行阶段性评审。3.8.3 负责组织本单位实施项 目进展情况的上报,并协助技术部对实施的项目进行月进 度检查。3.8.4 对于项目中出现的问题,负责与技术部协调 沟通。 3.8.5 负责组织本单位相应人员填报各级文件要求的 资料 和报表。3.8.6 参加每月一次的“ 项目协调会 ” ,有特 殊情况不能参加会议的,需委派其他领导参加。4.项目管 理流程 北京首信股份有限公司技术管理 制度 9 项目的立项阶段NO YES 技术部门下达项目立 项通知书技术部门下达项目
12、终止通知书研发单位 形成项目的基本设想编制、修改项目立项申请书 提交项目立项申请技术部门项目立项申请书形式审查 提交公司总裁办公会公司总裁办公会讨论审批,列入 公司综合计划市场信息需求竞争、技术驱动 北京首信股份有限公司技术管理制度10 项目的策划阶段NO YES 股份公司技术副总裁审批技术 部门按批示执行(进一步完善可研/项目终止)技术 部门可行性研究报告形式审查组织项目技术方案、 开发条件、项目计划、 市场、财务 经济效益可行性评估研 发单位详细可行性研究上报可行性研究报告市场 总部组织市场评估编写市场评估报告财务审计 部组织财务、经济效益的评估编写财务、经济效 益评估报告技术部门组织项
13、目技术方案、开发条件、 项目计划(进度、成本、资源、质量等)的可行性评审 编写技术和开发条件评估报告公司讨论审批技术部 下达项目试制任务书申办项目试制工单技术部门 按股份公司总裁办公会决议执行(进一步完善可研/项目 终止) 北京首信股份有限公司技术管理 制度 11 项目的实施与控制阶段YES NO 实施下阶段任务 NO YES 研发单位实施项目项目设计、 计划更改研 发单位图纸、工艺等文件的编写、整理和修改提 交文件进行标准化及资料审查股份公司技术副总裁审批 技术部门、技术专家委员会阶段性设计评审、验证 项目设计、 计划更改评审技术部门按批示执行 (设 计、 计划更改 /项 目终止)技术部:图
14、纸、 工艺文件标准化审 查 研发单位提交股份公司内鉴定申请 北京首信股份有限公司技术管理制度12 项目的设计验证、确认阶段形成产业投放市场技术部 成立鉴定小组组织测试鉴定总结、文件资料归档 研发单位指导生产 /设计修正提交省部级鉴定技术 部组织省部级鉴定鉴定项目文件资料归档生产部 门小批量试生产生产部门大批量投产销售部门 产品销售,形成利润 北京首信股份有 限公司技术管理制度13 关于项目的实施与控制阶段中 项目设计、计划更改的审批流程如下:NO YES 5. 项目的 立项 5.1 项目立项前的调研技术部、研发单位调整项 目设计、计划研发单位提出项目设计、计划更改 技 术部门项目设计、计划更
15、改的审查组织项目设计、 计划更改的评审股份公司技术副总审批研发单位 按原项目设计、计划实施技术部按原项目设计、计 划控制 北京首信股份有限公司技术管理 制度 14 产品设计和开发部门在需求、竞争和技术驱动下, 结合集团的总体规划和综合能力,提出项目立项申请。该 项工作一般要求在上报年综合计划之前的一个月之前完成 (根据市场的需求,各设计和开发单位亦可随时提出项目 立项申请)。5.2 提交项目立项申请项目立项申请经试制 部门的项目总监审批后,提交技术部。项目立项申请书应 包括的主要内容:1. 项目的目标(包括达到的技术水平、 技术性能指标、质量、数量、工期、成本等);2. 市场分 析; 3. 项
16、目经费的估算及构成;4. 开发条件(技术能力、 人力资源、设备、环境等);5. 项目开发周期及最终完成 时间。5.3 形式审查技术部对上报的项目立项申请书进行 形式审查。没通过形式审查的项目立项申请书退回原单位, 待项目立项申请补充、修改完善后,再次提交。通过形式 审查的项目立项申请,经公司技术副总裁上报公司总裁办 公会讨论。5.4 项目立项申请的审批通过公司总裁办公会 批准的项目,列入公司年度综合经营计划。未通过公司总 裁办公会批准的项目,技术部下达项目终止通知书, 北京首信股份有限公司技术管理制度15 并将立项申请书返还原单位,项目自动终止。5.5 项目的立 项 经批准列入公司年度综合经
17、营计划的项目,由技术部拟 制,公司技术副总裁批准下达项目立项通知书到提出立项 申请的部门。提出项目立项申请单位的资料管理员保留项 目立项通知书原件一份;技术部保留项目立项通知书原件 及项目立项申请,作为档案管理。 项目立项通知书应包括 以下内容:一、项目名称;二、完成时间;三、预研经 费额度;经费的使用及筹措办法见“ 关于项目试制经费的规 定” 。 四、项目负责人。6 项目的策划6.1 项目可行性研 究 承接产品设计和开发项目的单位,在接到项目立项通知 书后,以项目负责人为主组成项目详细可行性研究小组, 对项目进行详细的可行性研究,并在项目立项通知书规定 的时间内完成项目可行性研究报告的编写,
18、提交技术部。 可行性研究报告主要包括如下内容:一、 项目的总体内容 和目标(包括成本、进度、经费); 北京 首信股份有限公司技术管理制度16 二、市场分析三、 项目实施方案技术方案, 包括: 1) 产品的总体设计、总系 统图、产品标准采用情况、关于安全、环保要求的符合情 况、基本结构形式及产品的主要技术指标和性能、并拟定 可靠性指标;2) 阐述该项目中的研究情况:(1)哪些是 完全继承不须修改的;(2)哪些是基本继承但须修改一部 分电路或结构的,为什么修改?(3)哪些是必须重新研制 的,为什么要增添这些课题?(不管是修改还是重新研制 都应建立在价值工程的基础上)总之,所有课题都必须在 总系统组
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