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1、采购人员如何分析控制库存过高的具体操作办 法 1) 坚持采购金额预算制2) 评估周转 天数是否超过标准 3) 由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理 4) 由电脑报表中得知 5) 避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。 6) 与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理 7) 月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。 8) 库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商 联系促销结束后的退货事宜。 9) 采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高 10) 采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还 要注意:
2、商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务 状况、 市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的 大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以 免成为滞销库存。 首先总结库存分析的期间(时间段)1.库存物品 的品种数,较上期的比率2.库存流动较快、较 慢的物品数量,原因分析。3.分类物品的占用成 本。4.相对库存成本。 我认为主要是为了总结、分析库存物品的占用成本是否合理,仓库是否得到 有效利用。要看你们的具体项目了,每一次的总结要较上次的库存状况有所好 转,应该是越来越好,如果下滑就要给老板提供对策了。 什么是分析啊!就是根据仓库数
3、据进行的总结,应该着重写1:那些物料流动 的比较快,那些流动的慢。2:在一个时间段里所造成的库存是那些,原因是什 么。下一步怎么办才能减少这种现象。最后一点就是写一下下一步的工作计划。 回 库存 ABC 分析 ABC 分析是从 ABC 曲线转化而来的一种管理方法。 ABC 曲线又称帕累托(Pareto ) 曲线。意大利经 济学家 Villefred oPareto 在 1879 年研究人口与收入 的关系问题问题 时,经过对一些统 计资料的分析后提 出了一个关 于收入分配的法 则:社会财富的 80%是掌握在 20% 库存 ABC 分析 的人手中,而余下的80%的人只占有20%的财富。这种由少数人
4、拥有最重要的事 物而多数人拥有少量的重要事物的理论,已扩大并包含许多的情况,并称之为 Pareto 原则(ParetoPrinciple ),即所谓 “ 关键的少数和次要的多数” 的哲理, 也就是我们平时所提到的80/20 法则。如果将此情况通过以横坐标为人口比例、 纵坐标为收入比例的 曲线加以描述,就得到图1 的帕累托曲线: 内容与发展 随着人类社会经济的飞速发展,经济 研究活动也在不断地深入之中,人们渐渐发 现,帕累托原理不仅存在于社会财富的分配问题中,在经济活动中的其他各个领域 也具有普遍意义:如市场销售中20%的主要顾客占有80%的销售量;成本分析 中 20% 的部件耗用工厂成本的80
5、%等等。经过对大量事实的研究表明,只要某一 经济活动中的两个相关因素的统计分布符合ABC 分析曲线的态势,就可以依据这 两个因素将影响经济活动的主要方面与次要方面相区分,从而抓住矛盾的主要方 面,也就抓住了解决问题的关键。而在企业所需的大量物品中(或企业的库存系 统中),少数品种在总需用量中,或在总供给额中,或在库存总量中,或在储备 资金总额中,占了很大的比重;而占品种项数比重很大的众多项目,在相应的量 值中所占的比重并不大。所以,可以对此同样运用ABC 分析,将企业所需的各种 库存物品,按其需用量的大小、物品的重要程度、资源短缺和采购的难易程度、 单价的高低、占用储备资金的多少等因素分为若干
6、类,实施分类管理。最早在库 存管理中运用ABC 分析的是美国通用电气公司的H.F.Deckie 。时至今日, ABC 分析所带来的事半功倍的效果已经得到了企业界的公认。 实施 库存管理概况 库存 ABC 分析 1、何为库存管理? 必要的库存是保证经济系统稳定运行的重要手段,但是库存过多会形成资金积压; 而库存过少,又会使供应中断的风险大大增加。库存管理应该在取得两者平衡的 同时,保证供应的不间断性和资金的流动性。 库存管理中所谓的库存品,对生产企业而言,指的是产成品、在制品、原材料、 辅助材料等;对于 商业企业而言,则主要是指商品。在企业的财务会计报表中有 一个项目 “ 存货 ” ,其中包括对
7、 “ 在途物资 ” 、“ 库存材料 ” 、“ 低值易耗品 ” 、“ 库存商 品” 、“ 委托加工物资 ” 、“ 生产费用 ” 、“ 工程施工 ” 等帐户的核算。其内容与这里讲 的“ 库存品 ” 内容一致,即包括仓库中的全部物品。因此,下文中的“ 库存” 与“ 存货” 所指的 意思是一样的。 这些库存品实际上是资金暂时以材料或成品的姿态存在,这种钱不仅是有成本的 钱,而且是可以通过有效运用能加生出利息的钱,也就是说把资金换成原材料,将 其加工成成品后换成钱(或把资金换成商品再出售,)在资金返还的同时产生利 润。而我们再将返回的资金再换成原材料(商品)这样循环往复地使资金的良 性循环所产生出利润。
8、因此,怎样对持有的库存进行管理,本文主张 “ 化被动拥有 (库存)为主动挖掘(利润)” ,对库存管理方法进行积极的改革,让它朝着有利的 方面发展。而ABC 分析正是我们在此所提倡的一种方法,它可以使库存在企业经 营管理中的被动地位转换,即可以通过ABC 分析法提高库存周转率、仓库作业效 率、降低作业成本、减少资金积压等,使仓库这种“ 纯成本中心 ” 单元(即只产生费 用、成本的支出的单元)也产生出利润,并且仓库效用的提升对 整个企业效益增长的贡献是按指数计的。所以,库存就象一个宝矿,只要通过“ 挖 掘” 就会有超乎想象的收获,而消极对待只能把它变成“ 包袱” 。 2、库存管理的现状 从现实情况
9、来看,据70 年代中期 美国十大公司的统计,库存资金约占销售总 额的 10%20%,以其中最大的通用 电气公司为例, 1975 年销售总额为 134 亿美元,年终库存资金达 21 亿 美元,相当于销售额的15.7% 。如果 将库存资金压缩10% ,省出资金2.1 亿美元,这笔资金如按利润率10% 库存 ABC 分析 计算,每年可增加利润2100 万美元。 因此,国外的企业非常重视库存管理。 我国的库存管理工作一直沿袭着以前的模式,除设施、设备的落后之外,管理 观念也十分陈旧,认为库存管理不就是找几名保管员看着,记一下收发物品的 情况而已,又加上仓库这部分成本都转嫁到其他成本与费用上面,没有得到足 够的重视,使仓库不知不觉地成为企业的漏洞。当前我国库存管理中存在不少 问题,比较突出地表现在以下几个方面:(1)库存量过大,占用资金过多,资 金利用和 周转率不高( 2)仓库业务手续复杂,作业时间过长,工作效率低; 实施 实施 ABC 分析的前提: 成本 效益 原则。这是企业的各种活动所必须遵守 的基本原则,也就是说无论采用何种方
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