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1、1 东方翡翠花园业主中秋联欢晚会策划方案 策 划 书 策划:刘红兵日期: 2007 年 9 月 6 日 批准:日期: 主办单位:台州市吉利嘉苑房地产开发有限公司 协办单位 :深圳市长城物业管理股份有限公司东方翡翠花园项目部 2 一、 活动主题: 以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社 区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建台 州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。 二、活动目的 回馈业主,报答社会,提高吉利嘉苑公司与东方翡翠花园楼盘 的知名度和美誉度,以促进后期开发楼盘的销售。 三、活动时间: 2007 年 9 月 22 日(星期六)晚上19:0021:30
2、 四、 活动地点: 台州市路桥鑫都大酒店、备选:路桥会展中心 五、 参加人员: 东方翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、 新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500 人以内。 六、 活动内容 以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖 抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导 宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见 “节目安排表”(附件一) 七、 活动方案及人员安排 1、9 月 6 日前电话邀请预约参与晚会人员(一、二期业主)人数 和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。 3 2、寻找合适晚会场所,并进
3、行预订,确定背景布置和音响设施 的提供。 3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主 管部门领导。 4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定) 5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识) 6、活动所需外购物资: 饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。 7、人员安排 (1) 、活动现场总指挥:徐总 (2) 、晚会活动具体责任人:夏晓辉 (3) 、后勤组(负责物品采购) :由营销部负责 (4) 、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责 (5) 、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超 峰负责保障正常供电。 (6) 、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽
4、、沟通、现 场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发 布) :由营销部负责 (7) 、环境因素管理: a、控制每个节目演出时间, 按预定计划执行, 避免因节目噪音 引发的业主投诉。 b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。 4 (8) 、危险源管理: a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护; b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意 外。 具体项目责任人安排见(附件二) 八、活动费用预算 序号项目数量单价(元)金额(元) 备注 1 场地租用1 含音响设施 2 背景制作 3 外聘专业演出团队1 4 外请晚会主持人 5 订制礼品月饼 6 印制晚会宣传单 7
5、饮料、矿泉水 8 奖品、纪念品 9 演出服装和表演道 具租借 10 合计 八、活动注意事项 1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通; 2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务; 3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数 5 达到一定的规模; 4、确保活动准备充分; 5、活动过程中注意维持现场秩序; 6、活动工作人员必须尽心尽责; 台州吉利嘉苑房地产开发有限公司团委/营销部 台州翡翠物业管理有限公司 深圳市长城物业管理股份有限公司咨询项目部 2007 年 9 月 6 日 6 附件一: 节目安排表 序号时间节目责任人备注 1 18:30 全体工作人员
6、到场, 场地布置及入场准备营销部 2 19:00 东方翡翠花园一期业主入场、签到、发放 抽奖券 营销部 3 19:30 主持人宣布晚会开始, 首先请吉利嘉苑房 地产开发有限公司徐总讲话 徐总 4 19:35 主持人宣布请主管部门领导讲话主管部门领导 5 19:40 主持人宣布请东方翡翠花苑业主代表上 台发表感言 业主代表 6 19:55 由专业表演队表演开场歌舞表演队 7 20:00 由专业歌手演唱一首专业演员 8 20:05 物业管理知识有奖抢答: (1)现场业主抢答物管知识见 宣传单 9 20:10 请业主代表上台抽取三等奖 10 20:15 业主互动游戏抛气球现场邀请台下 业主参加 游戏
7、规则见 附件 11 20:20 小品公司营销部人 员表演 12 20:25 业主才艺表演业主子女 13 20:30 物业管理知识有奖抢答: (2)现场业主抢答物管知识见 宣传单 14 20:35 请主管领导上台抽取二等奖 15 20:40 业主互动游戏愚公移山邀请现场业主 参与 游戏规则见 附件 16 20:45 舞蹈西班牙探戈专业表演队 17 20:50 主持人先介绍垃圾分类知识, 业主互动游戏垃圾分类 邀请现场业主 参与 游戏规则见 附件 18 20:55 物业管理知识有奖抢答: (3)现场业主抢答物管知识见 宣传单 19 21:00 压轴曲专业演员献唱 20 21:05 请吉利嘉苑房地产
8、公司徐总上台抽取一 等大奖 7 21 21:10 晚会结束,业主离场领取礼品月饼营销部 附件二: 项目责任人安排 序号时间事项(节目)内容责任人备注 1 9 月 6 日前电话邀请预约参与晚会人 员, (一期、二期业主)人数和名 单,确定总人数。 夏晓辉 2 9 月 7 日前寻找合适晚会场所, 并进行预 订,确定背景布置和音响设施的 提供。 夏晓辉 3 9 月 10日前外聘专业演出团队确定演出 节目,确定晚会主持人,邀请主 管部门领导。 徐总 4 9 月 10日前预订晚会礼品月饼 (根据参加 晚会人数定) 夏晓辉 5 9 月 20日前活动宣传:印制晚会宣传单 (背面物管小常识) 刘红兵 夏晓辉
9、6 9 月 20日前活动所需外购物资: 饮料、矿泉水、奖品、纪念品、 表演道具等 夏晓辉 8 附件三: 业主互动节目参考: 1、抛气球 准备:提供 3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球 游戏规则:请台下三个家庭派六名选手(母子或父子),两人一 组,划线将两人隔开保持一定距离,一人背筐,一人投球。背筐者努 力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主 要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。 2、愚公移山 准备:一米竹竿 游戏规则:邀请台下三组家庭上台,成员三人,每人用一只手指 平放把竹竿挑起,并安全平稳的从A端运送到 B端,中间设 5米的距离。 先到者为胜,中间竹竿落下者
10、退出。 主要体现家庭齐心协力共同完成一个工作任务的协调性。 3、垃圾分类: 道具:分类垃圾桶(可回收、不可回收、有害垃圾桶各5只); 塑料垃圾袋( 15只); 三种不同类型的垃圾(各五份)。 游戏规则:首先由主持人向晚会参与人员介绍垃圾分类知识(附 后)。 并由主持人邀请台下五个家庭中的五个小朋友把自己身边的垃圾 9 带上来,按照垃圾分类的要求用垃圾袋分类装好,然后投放到相应的 分类垃圾桶内,看谁分类更准确投放速度更快,谁就获得优胜奖,其 余参与小朋友给予发参与纪念奖。 这个节目可以让业主在活动中学习到垃圾分类知识,并提高小区 环保意识,从而自觉配合日后小区物业的环境管理。 垃圾分类小常识 垃
11、圾是放错了地方的财富。回收垃圾不但美化环境,而且垃圾 再利用可以节省新资源的开采从而从根本上减少垃圾。参与环保举手 之劳,让我们从身边小事做起, 从正确投放垃圾做起吧。 垃圾可分为: 一、可回收垃圾: 本身或材质可再利用的纸类、硬纸版、玻璃、 塑料、金属、人造合成材料包装,与这些材质有关的如:报纸、杂志、 广告单、饮料瓶、塑料桶、金属容器等。 二、不可回收垃圾:厨房垃圾、建筑垃圾,比如剩饭剩菜、瓜 果皮核、陶瓷砖头碎片、烟头、煤渣、食品残留物等等。 三、有害垃圾: 对生态环境和人体有害的垃圾。包括废电池、日 光灯管、水银温度计、油漆筒、药品、化妆品等。 10 附件四 物业管理知识抢答: 在晚会
12、中,穿插几个物业管理相关小知识问题,请台下业主抢答, 答对的给予颁发适当奖品给予资励。 1、我们国家的物业管理条例是哪年哪月公布的?哪年哪月 开始实施的?今年8 月 26 日国务院公布了经修改后新的物业管理 条例 ,新的物业管理条例做了哪些方面修改?(说出一两处即 可) 答案: 2003年 6 月 8 日公布的; 2003年 9 月 1 日起实施。 将条例中的“物业管理企业”统一修改为“物业服务企业”; 将条例中的“业主公约”统一修改为“管理规约”。 2、有谁知道我们“东方翡翠花园”获得房地产行业的一块金字 招牌是什么? 答案: 国家康居示范工程。 主持人介绍:国家康居示范工程自1999年正式
13、开始,全国获得审批通过的 不足 100例,我们东方翡翠花园是台州地区第三个获此殊荣的楼盘,祝愿选择我 们花园的每个家庭能在这样一个环保绿色的康居社区里生活更幸福、身体更健 康、家庭更美满!祝我们东方翡翠花园的所有家庭中秋节快乐! 3、有谁知道“国家康居示范工程”具体体现在我们的小区的哪 些方面?请列举1-2 项。 答案: (1)外墙外保温材料; (2)挤塑苯板倒置屋面保温工艺; (3)塑钢中空玻璃窗; 11 (4)中水回用技术; (5)生活垃圾无害化处理技术。 4、物业服务的基本内容是什么?(只需回答上1-2 个正确 答案即可) 答案: 物业服务的基本内容可分为三大类: 一、常规性的公共服务: (1)房屋建筑主体的管理与修缮; (2)房屋的公共设备设施的管理(运行、维护与保养) (3)环境卫生的清洁服务与管理; (4)园艺绿化的管理与养护; (5)小区公共安全与秩序的管理与维护; (6)小区消防安全管理与维护; (7)车辆道路交通管理与维护; (8)公众代办性质的服务(代收代缴水、电、煤气费等)。 二、针对性的专项服务: (1)会所经营; (2)房屋租售中介代理; (3)家政服务; (4)代订代购车、船、飞机票。 三、委托性的特约服务: (1)业主户内的水电管线维修服务; (2)业主自用部分家具家电、装饰装修的维修。
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