采购合同条款.pdf
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1、第五部分合同条款 目录 第一章合同协议书 . 4 第二章补充协议(如有) . 6 第三章合同条款 . 7 (一)通用合同条款 . 7 1 定义及解释 . 7 2适用性 . 8 3来源地 . 8 4标准 . 8 5合同文件和资料 . 9 6知识产权 . 9 7履约保证金 . 10 8检验和测试 . 10 9包装 . 11 10 交货和单据 . 11 11 所有权与风险转移 11 12 保险 . 11 13 运输 . 12 14 伴随服务 . 12 15 随机附件 . 13 16 保证 . 13 17 付款 . 14 18 价格 . 14 19 合同变更与修改 . 14 20 转让和分包 . 16
2、 21 不可抗力 . 16 22 违约索赔和赔偿 . 17 23 合同终止和暂停 . 17 24 争端的解决 . 17 25 主导语言 . 17 26 适用法律 . 18 27 通知 . 18 28 税和关税 . 18 29合同生效和签约地 . 18 (二) 专用合同条款. 19 1定义及解释 (通用条款第1 条) . 19 2合同标的(新增专用条款第2 条) 19 3履约保证金(通用条款第7 条) 21 4车站设备项目管理机构/集成商(新增专用条款第4 条) . 21 5价格 (通用条款第18 条) . 24 6付款(通用条款第17 条) 25 7合同执行进度计划(新增专用条款第7 条) 3
3、0 8包装(通用条款第9 条) 31 9装运(新增专用条款第9 条) 32 10伴随服务(通用条款第14 条) 34 11检验和测试(通用条款第8 条) 39 12保证(通用条款第16 条) 42 13随机附件 (通用条款第15 条) . 43 14违约索赔和赔偿(通用条款第22 条) 44 15合同终止和暂停(通用条款第23 条) 47 16合同文件和资料(通用条款第5 条) 50 17其它(新增专用条款第17 条) 51 第四章价格清单 . 54 第五章合同附件 . 55 附件 1技术规格书 . 55 附件 2供货范围 . 55 附件 3项目执行时间表 55 附件 4责任范围 . 55 附
4、件 5设备项目管理 55 附件 6试验、检验、验收和赔偿 55 附件 7设计联络 . 55 附件 8技术文件 . 55 附件 9培训 . 55 附件 10主要部件供货商清单 55 附件 10主要部件供货商清单 56 第六章合同附录 . 57 附录 1 合同修改书格式 58 附录 2 变更报告格式 59 附录 3 预验收证书格式 60 附录 4 最终验收证书格式 61 附录 5 履约保函格式 62 附录 6 预付款银行保函格式. 63 附录 7 进度付款银行保函格式. 64 附录 8-1 采购类合同支付申请 . 65 附录 8-2 采购类合同支付申请 . 66 附录 9 支付计划 67 附录 1
5、0 格式化合同清单数据整理模板. 68 10.1 初始合同清单数据整理模板及整理要求. 68 10.2 合同变更数据整理模板及整理要求. 69 第七章中标通知书 . 70 第八章(本章另册装订) 71 (1)招标文件及澄清补充文件及其他补充资料 71 (2)投标文件及澄清补充文件及其他补充资料 错误!未定义书签。 第一章合同协议书 合同协议书 本协议由广州市地下铁道总公司(下称“买方”)与(下称“卖方” )在中华人民 共和国广州市签署。- 项目管理机构 / 集成商名称 受买方委托,代表买方实行广 州市轨道交通号线设备项目管理(下称“ -设备项目管理机构” / “集成商”) , 亦作为合同一方在
6、合同上签字。 鉴于买方拟采购广州市轨道交通号线设备及服务并接受卖方以人民币 元整( RMB 元)为本项目所做的投标,双方达成如下协议: 1 本协议所用术语的含义与下文提到的合同条款中相应术语的含义相同。 2 本合同由下列文件构成: (1) 补充协议(如果有) ; (2) 本协议书; (3)专用合同条款; (4)通用合同条款; (5) 价格清单; (6) 合同附件; (7) 合同附录; (8) 中标通知书; (9) 招标文件及其澄清补充文件及其他补充资料。 (10)投标文件及其澄清补充文件及其他补充资料。 3 上述文件应认为是互为补充和解释的,但如有模棱两可或矛盾之处,以上面所列顺序在 前为准。
7、 4 鉴于买方将按下条规定付款给卖方,卖方在此立约,保证全面按合同规定履行义务,包 括接受 - 设备项目管理机构/ 集成商根据合同规定进行的集成管理、配合 -设备项目 管理机构(或集成商)的工作。 5 鉴于卖方将全面按合同规定履行义务,买方在此立约,保证按合同规定的方式和时间付 款给卖方。 6 双方应另行签订廉洁协议(协议版本见http:/ ) 。 7 卖方应按照广州地铁工程建设参建单位和个人不诚信行为管理办法(穗铁企 200822 号文)诚信履约。 查询路径:广州地铁外网(Http:/) 。 为此, (各方) 法定代表人或授权代表在此签字并加盖公章。本协议正本( )份, 副本 ( )份,签约
8、(各方)各执正本意(1)份,副本贰(2)份。 买方:广州市地下铁道总公司 法定代表人: 或授权代表: 时间: 地址: 联 系 电 话 : 020- 传真: 020- 卖方: 法定代表人: 或授权代表: 时间: 地址: 联 系 电 话 : 传真: - 设备项目管理机构/ 集成商 : 法定代表人: 或授权代表: 时间: 地址: 联 系 电 话 : 传真: 第二章补充协议(如有) 第三章合同条款 (一)通用合同条款 1 定义及解释 1.1 定义 (1) “合同”或称“合同书”系指买卖双方达成并签署的协议,包括合同协议书、合 同条款、所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。 (2) “合
9、同价格”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给 卖方的金额。 (3) “通用条款”指本部分通用合同条款。 (4) “专用条款”指专用合同条款。 (5) “合同条款”是通用条款和专用条款的统称。 (6) “货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、随机附件、工具、仪 器、软件、技术文件和相应材料。 (7) “服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以 及其它的伴随服务,比如设计、安装、调试、提供技术援助、培训、试运行、质 量保证和合同中规定卖方应承担的其它义务。 (8)买方或“业主”是指广州市地下铁道总公司,为本次采购设备和服务的最终使用 者
10、。 (9) “卖方”是指。 (10) “双方”指买方和卖方。 (11) “分包商”指在合同中指定的实施工程的任何部分的任何当事人(不指卖方), 或是经买方同意后已经分包了合同的任何部分的任何当事人,以及取得分包商 资格的法定继承人,但不指分包商的任何受让人。 (12)“ 合同生效日期”是指通用条款第29 条中规定的日期。 (13) “天”、 “日”指公历日。 (14) “周”指 7 个公历日。 (15) “月”指公历月。 (16) “不可抗力”具有通用条款第21 条赋予它的含义。 (17) “技术文件”是指根据通用条款第5 条和专用条款第16 条提供的所有图纸、图 样、标准、模型、操作和维修手
11、册、软件等。 1.2 解释 (1)本合同条款中的标题和题名不应视为是本合同条款的一部分,在合同的解释或 构成中也不应考虑这些标题和题名。本合同引用某个条款时,除非特别说明, 应解释为该条款项下所有子条款的内容。 (2)凡指当事人或各方的措辞应包括商行、公司以及具有法人资格的任何组织。仅 表明单数形式的词也包括复数含义,视上下文需要而定,反之亦然。 (3)凡合同中规定通讯是“书面的”或“用书面形式”,这是指任何手写的、打印 的或印刷的通讯及其它所有用书面记录的现代通讯方法进行的通讯,包括电报、 和传真等发送。 (4)凡合同规定任何人发出通知、同意或确认时,该通知、同意或确认不得被无故 扣押。除非
12、另有规定,该通知、同意或确认应是书面的并应对“通知”一词做 出相应解释。 2适用性 本通用条款适用于本合同其它部分未有规定或未被替代的范围。 3来源地 3.1 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国 有正常贸易往来的国家和地区。 3.2 货物和服务的来源地有别于卖方的国籍。 3.3 本合同项下主要设备、材料和服务应由合同中规定的制造商、服务提供者及国家制造 和供货。 3.4 卖方有意引入非合同中所列的制造商、服务提供者及原产国时,应将该制造商、服务 提供者的资格证书呈交买方批准。 4标准 4.1 货物及服务应符合合同中所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合
13、中华人民共 和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用国际标准或 货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。 4.2 卖方应向买方提供有关标准的文本。 4.3 除非合同中另有规定,计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 5合同文件和资料 5.1 没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、 计划、 图纸、 模型、 样品或资料提供给卖方雇用于履行本合同以外的任何其他人。即 使向本合同的雇员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。 5.2 没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用通用条款第5.1
14、 条所列 举的任何文件和资料。 5.3 除了合同本身以外,通用条款第5.1 条所列举的任何文件均是买方的财产。如果买方 有要求,卖方在完成合同后应将这些文件(含全部拷贝)还给买方。 5.4 卖方应根据合同规定要求向买方提供所有技术文件。如果工程必需但合同又未作规定 的只有卖方才能提供的技术文件,卖方应及时向买方提供。 5.5 上述技术文件应编辑正确,组织合理, 内容充实, 容易理解, 详尽描述所供货物的性 能、原理、结构和尺寸,并包括部件的型号、规格、技术数据,保证买方能够正确进 行货物安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试和服务。 5.6 技术文件均应提交买方确认。如果买方收到技术文件后发
15、现有遗漏、损坏或内容有差 异,卖方收到买方通知后应立即更换。 5.7 卖方应承担买方按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、 维护、测试、 调整和服务致使系统和/ 或设备或其部件损坏所引起的责任。 5.8 卖方应按照买方要求提供上述技术文件及其电子文件给买方。 5.9技术文件的全部费用已包含在合同总价中。 6知识产权 6.1 卖方保证买方在中华人民共和国使用其提供的货物及服务或其任何一部分时,免受 第三方提出侵犯其任何知识产权但不限于专利、注册的设计、版权、商标或商品名 称、工业设计权等权利的起诉及索赔。若买方受到此类索赔或起诉,则责任由卖方 负责,如因此给买方造成经济损失的,卖方应
16、当向买方予以赔偿。 6.2 买方永久享有卖方为本合同项下提供的产品、软件、技术资料的使用权,并无需交 纳特许使用费(如有此类费用的话)。 7履约保证金 7.1 卖方应在收到中标通知书后三十(30)天内,向买方提交专用条款规定的履约保证 金。如履约保证金的提交时间晚于合同生效后六十(60)天,卖方须向买方支付违 约金,每周违约金为合同总价的0.5 ,本条规定的违约金最高不应超过专用条款第 5 条所述合同总价的5% 。 7.2 在卖方不能履行其合同项下任何一项义务而承担违约责任的情况下,买方有权用履 约保证金的资金补偿违约金和其任何损失。 7.3 履约保证金的有效期按专用条款第3 条的规定。 7.
17、4 履约保证金应用本合同货币,采用下述方式之一提交: (a)由买方接受的买方国内或在境内注册的国外的一家信誉好的有资质的银行(选定 开证行之前须征得买方同意)用合同附录提供的格式或其他的买方接受的格式 提交的银行保函或不可撤销的信用证;或 (b)银行本票或保付汇票。 7.5 除非专用条款另有规定,在卖方没有违约且完成其合同义务包括任何保证义务后三十 (30)天内,买方将把履约保证金无息退还卖方。 8检验和测试 8.1 买方或其代表有权检验和/ 或测试货物,以确认货物能符合合同的要求,并且除合同 规定买方承担的费用外,不承担额外的费用。专用条款第11 条和合同附件将说明买 方要求进行的检验和测试
18、,以及在何处进行这些检验和测试。 8.2 检验和测试在卖方和/ 或其分包商的驻地、交货地点和/ 或货物的最终目的地进行。 如果在卖方或其分包商的驻地进行,买方的检验员应能得到全部合理的设施和协助, 买方不应承担费用。 8.3 如果任何被检验或测试的货物不能满足合同的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖 方应无条件更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足合同的要求。 8.4 买方在货物到达买方国家和/ 或合同规定的交货地点后对货物进行检验、测试或必要 时拒绝接受货物的权利将不会因为货物在启运前通过了买方或其代表的检验、测试 和认可而受到限制或放弃。 8.5 通用条款第8 条的规定无论如何也不能
19、免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义 务。 9包装 货物的包装条款按专用条款第8 条规定。 10 交货和单据 10.1 卖方应负责将货物交到合同规定的交货地点并负责货物交到交货地点的一切费用,包 括运输、装卸、清关(如有)、保险等费用。卖方应提供的装运细节和/或其他单据在 专用条款第8 和 9 条中有具体规定。货物运至交货地点后买方可以协助卖方卸货(卸 货费用和风险仍由卖方负责)。买方可为卖方提供开箱检验前货物在买方仓库/工地的 保管场地,但不影响根据通用合同条款第11 条所述的货物所有权和货物毁损、灭失 的风险的转移。 10.2 卖方应提交的单据在专用条款第6、8、9 条中有具体规定。 1
20、1 所有权与风险转移 11.1 货物的所有权,只有卖方将货物运至交货地点且出具相应报告时由卖方转移至买方。 所有权的转移不免除卖方的质量责任。 11.2 货物灭失的风险在货物到达买方仓库并经到货检查且出具相应报告时由卖方转移至 买方。货物毁损的风险及其它风险在货物到达买方仓库并经买方开箱检验且出具相 应报告时由卖方转移至买方。 11.3 在拒收情况下,或者解除合同的,货物毁损、灭失的风险由卖方承担。 11.4 所有权和风险的转移,如另有约定的从其约定。所有权和风险的转移,不影响因卖 方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的权利。 12 保险 12.1卖方应对本合同下卖方提供的货物在制造、
21、购置、 运输、 存放及交货过程中的毁损或 灭失以完全重置价格用人民币或合同定价的货币进行全面保险。 12.2 卖方按 车辆段 / 仓库 / 工地 交货价交货,并应以发票金额百分之一百一十(110)投 保一切险。货物保险将由卖方办理,保险费由卖方支付。 12.3 安装保险 12.3.1 卖方对本合同安装工程进行保险。保险公司赔付费用除扣留买方因该工程风险发生 费用外, 余下部分原则上支付给卖方。保险公司赔偿费用分配的顺序如下:A.买方的 损失 ;B. 买方支付的其它费用;C. 卖方的损失。 12.3.2 保险将以买方和卖方作为联合受益人, 保险期是从工程开工后第一个工作日到发出 预验收证书为止,
22、 保险内容包括买方和卖方方面除因战争或其他不能投保的原因以外 而发生的有关工程或其部分的损失和破坏,如因卖方原因造成本工程以外其他财产的 损失或破坏以及由此引起的赔偿费、诉讼费和其它开支则由卖方负担。任何因未保险 而产生的或不能从保险公司得到补偿的金额,应由买方或卖方根据各自的责任分担。 保险公司不予赔付的免赔额,应卖方负担的,由卖方自行消化。 12.3.3 卖方应为施工所需的设备和工具办理保险,买方无论何时均不对卖方的设备及施工 器具的损失或损坏承担任何责任。 12.4 卖方应对在现场为系统或设备和材料进行安装/ 调试、测试、验收和试运行等提供服 务的卖方人员投保人身险及其他有关的险别。在安
23、装现场除因买方或不是卖方方雇用 的其他人员的行动疏忽而造成的人员伤亡或财物丢失、损坏,或与之有关的赔偿费、 诉讼费或其它费用卖方不予承担赔偿外,卖方应赔偿人员伤亡引致的损失和索赔。 12.5在卖方及其分包商所在地进行设计联络/设计审查、检验、培训的买方人员的人身意 外伤害医疗保险由买方负责。对于到卖方及其分包商所在地工作的买方人员,在有需 要之时,可以免费获得卖方的医务室/ 救护站医生的救治。 12.6 如买方要求, 卖方应出示根据合同要求应购买的上述保险的任何保险单或保险证明以 及保险费的收据。 12.7 除上述 12.5 条规定的投保费用外,投保所需的全部保险费均由卖方支付。 12.8 卖
24、方应在资信良好可靠、有能力承保并为买方接受的保险公司投保。 12.9 除上述 12.5 条所列的投保外,本条款所列的投保手续以及保险索赔由卖方负责办理。 若本条款所要求的保险单可能发生索赔,则卖方必须尽快以书面形式通知买方,并 随时告知有关索赔事宜的进展情况。 12.10 卖方应尽全力进行保险安排,以保证索赔事件发生后在短时间内予以妥善解决,并使 买方的利益得到充分保障。 12.11 如果卖方未能按要求出示合同规定的保险范围的证明,则买方可办理此类保险并保持 其有效。买方为此目的支付保险费应从合同价中扣除。 13 运输 卖方负责将货物运至买方国内指定的目的地(买方仓库或工地),卖方应负责货物运
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