采购部部门职能.pdf
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1、十、采供部部门职能 基本 信息 部门名称采供部岗位编制 直接领导分管副总下属部门 /岗位 采供部经理、跟单主管、采购员、 跟 单员、内勤 性质 概要 全面管理公司的采购及外协加工工作,在公司副总经理的领导下, 负责设备、原辅材料、 零部件、低值易耗品等采购工作,实现公司采购管理目标。 主要 职责 一、基础管理 1、信息处理 1.1 进货台账:采购物料台账(原辅材料)和采购物料月度汇总表(原辅材料); 1.2 采购合同:采购合同和采购订单档案; 1.3 外协加工合同:外协加工合同和外协加工记录表; 1.3 档案管理:供应商档案(合格供应商和预备供应商)外协加工商档案(合格外协加 工商和预备外协加
2、工商) 。 2、计划总结 2.1 负责制定采购部年度 / 月度工作计划和并定期进行工作总结。 3、制度管理 3.1 制定本部门管理制度并贯彻执行。 4、规范文件 4.1 制定本部门工作流程,并制定本部门职能和岗位职责,确保文件时效性。 二、业务管理: 1、供应商管理 1.1 定期了解和搜集公司经营所需同类物料的市场供应情况和价格行情; 1.2 负责公司所需要各类物资供应商信息的收集,建立供应商资料信息库; 1.3 负责对目标供应商进行调查和评定,建立合格供应商名录; 1.4 负责定期组织对供应商进行业绩评价,及时更新合格供应商名录; 1.5 负责新供应商的开发; 1.6 负责供应商档案管理。
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