奥美广告作业新流程.ppt
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1、Ogilvy & Mather,使我们更专业化, 更有效率,为客户提供更全面的服务, 为我们赢得更多的生意机会,Ogilvy & Mather,流程,平面视觉制作,工作室,视觉制作与购买 (插画/正片/审查),流程管理,内部工作: 从色稿到印刷及其它制作 独立工作 - 平面设计 - 印刷及其它制作,平面制作部,流 程 说 明,Ogilvy & Mather,时间: 2000年6月6日 地点: 北京奥美会议室 准备: 张雪梅,流程部组成,张雪梅,曹静 非IBM组,韩立 IBM组,流程扮演的角色,流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案
2、. 流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。,流程的工作目标,由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。 在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。,流程的意义,流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。,流程的意义,流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。,最重要的是每个部门必须在这个 过程中通力合作,否则必定失败!,如何完成工作,
3、过程控制 掌握工作卡 掌控工作时间 成本控制 制作估价单 订购单 存档管理,流程与业务人员的分工与合作,22,业务人员 流程管理,创意部 工作室 平面视觉制作 电视/广播制作,客户 媒介 创意,费用监控, 时间协调, 进度掌控, 品质保证,客户管理, 策略思考,工作时间表上的时间安排, 需经过具体负责人的同意 然后分发所有相关人员,11. 流程拿到片子,交相关 人员确认后给业务部/制作 工作完成后结卡,如果座位没人, 可留言, 留字条,1.与创意人员一起听工作简报, 了解工作内容及进度(如有下班后简报的特殊 情况, 业务需提前告知流程, 流程会通知相关人员留下) 2.确认所有相关的签字后, 在
4、ADEPT里开卡, 并将工作卡分发相关人员 3.向各部门了解工作时间要求, 做工作时间表 4.掌握工作进度,保证按时交件.工作进行过程中, 遇到任何问题, 流程要协助创意与业务人员的沟通 5.工作完成后, 流程检查品管贴纸及签字, 复印归档, 注明日期后, 才将作品交客户部(若有夜间紧急情况, 可委托TEAM成员负责复印给流程 及检查GH签字每件工作都必须有相关人员签字) 6.向各部门了解即将发生的费用, 开PE, 交客户部确认 7.修正卡的执行与工作卡相同.如有额外费用, 需追加PO,PE.工作进行中 流程要掌握工作进行中的一切费用, 并保证每笔费用都有收费 8.接到AE的确认的PE及开发票
5、申请后, 归档并送财务部开发票. 9.工作完成后, 及时结卡.,流程每日工作描述,PE及开发票流程,流程开PE, 并与业务讨论,流程录入存档并交财务开发票,业务将客户签字 确认的PE交流程,流程将发票交业务给客户,开PE的时间点: - 客户有预算限制时, 在开工作卡的同时应 将PE开出. - 未有预算限制时, 在客户确认了创意概念 后,制作未开始时, 尽快 将估价开出.,结卡,流程将签字后的 Job Details Report交财务部,流程将打印出来的 Job Details Report交AD签字,流程检核各项费用后结卡,结卡: 流程 检核: ,完成结卡动作,blue window,Whe
6、re is “Job Detail Report”?,Where is “Job Detail Report”,module,Job Detail Report,Report,Production Traffic,使用自己的代码进入Adept, 依次打开以下窗口:,big job detail report,Whats in “Job Detail Report”,- 估价 - 外付 - 时间成本 - 其它费用 - 销售利润率(Revenue Ratios),Purchase Order,谁有权力开PO? 只有PRODUCER有权力开PO, 其他任何人都无权. 广告: 徐顺利/李忠/建坤/阚萱
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