工程联系单管理制度.doc
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1、工程联系单管理制度1 范围本制度规定了浙能长兴天然气热电联产工程联系单管理职责、内容。本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程各参建单位。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。3 管理内容与要求3.1 管理职责3.1.1 建设单位负责联系单的会签及相应的审批工作。3.1.2 建设单位工程部资料室是工程联系单收发归档的管理部门。3.1.3 建设单位工程部负责工程联系单起草、审核、会签等工作。3.1.4 建设单位计划合同部负责会签、审核涉及费用的联系单。3.1.5
2、 建设单位其他部门负责其职能范围内联系单的会签与审核。3.1.6 建设单位负责人或分管领导负责联系单的签发、批准。3.1.7 监理单位负责涉及到费用的联系单、签证单的审核。3.1.8 跟踪审计单位负责涉及到费用的联系单、签证单的会签。3.2 管理内容3.2.1 联系单的分类本项目工程联系单分为工作联系单、技术联系单和设计变更联系单,工程量签证单四种。3.2.1.1 工作联系单: 是用于表述工程建设过程中文明施工、安全警告、工作配合和信息传递、事务性索赔和管理性处罚等工作内容和要求的书面文件,该联系单不涉及具体的技术问题。3.2.1.2 技术联系单:是用于表述工程建设过程中有关的技术问题和质量问
3、题的书面文件。3.2.1.3 设计修改联系单:是指由设计单位提出的,对原施工图纸和设计文件中所表达的设计内容进行改变、修改、补充和完善的书面资料。3.2.1.4 工程量签证单:是指由施工单位提出的,依据设计施工图纸、设计修改联系单、工作联系单和技术联系单,超出设计图纸及设计修改联系单范围,或按照工作、技术联系单无法计算工程量,而需要根据现场实际情况由建设单位、监理单位、设计单位、设备供应厂家中的一家或多家进行工程量签证确认的书面资料,不包含施工单位为取得施工进度款而提出的工程量签证文件,也是施工单位除按合同向建设单位结算费用之外的唯一费用结算依据。3.2.2 联系单编号3.2.2.1 联系单编
4、号见文件资料编码细则。3.2.2.2 联系单格式详见附表(各单位可参照本联系单格式)。3.2.3 联系单的填写、签发、会签和处理要求3.2.3.1 联系单表式要填全,要求对方回复的联系单,则在“需回复”选择框内的打“”;不要求对方回复的联系单,则在“不需回复”选择框内打“”。3.2.3.2 联系单的填写原则上应一事一单,要求描述清晰。对于技术类联系单,对问题的原因、建议要表述清楚。对于涉及到费用的联系单必须一事一单,对工作的原因、内容、应达到的标准、完成时间等要写明确。工程量签证单必须一事一单。3.2.3.3 联系单必须由经办人填写、部门负责人审核、单位领导批准签字,视情况由相关单位与部门会签
5、,内容必须使用打印机打印,并在签字处加盖公章,由建设单位工程部资料室发送。3.2.3.4 需会签的联系单,会签单位名单列在表内下侧,均需手工签名并注明所属单位、签字日期。3.2.3.5 联系单抄送要求:建设单位发到各参建单位的联系单原则上均要抄送给建设单位计划合同部,产生费用的联系单必须抄送跟踪审计单位。3.2.3.6 发送的联系单须由领导批准签发后交建设单位工程部资料室,资料室根据联系单上的主送、抄送单位进行发送。建设单位的联系单由分管经理批准,资料室在发送后并在基建MIS上发布,原件保存建设单位工程部资料室。3.2.3.7 建设单位工程部资料室接收外来联系单后,应即送分管负责人阅示,由分管
6、负责人签发发放范围后发放。建设单位对一般的外来联系单由分管负责人签发发放范围,重要的联系单由建设单位分管领导签发发放范围,资料室应通过基建MIS系统及时在网上发布,原件保存在建设单位工程部资料室。3.2.3.8 联系单提出单位(或部门)必须对需回复的联系单的运作进行跟踪和闭口管理。对超过回复期限的,主送单位应在基建MIS网上或工程调度会上进行提醒。3.2.3.9 联系单份数为:发送联系单填写原件2份。主送单位1份, 建设单位工程部资料室留存1份,抄送单位的联系单可为复印件,但都必须加盖红章,不得以盖章后的复印件替代。各参建单位送建设单位的联系单为原件3份。3.2.3.10 接收联系单的单位,应
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