“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报篇)汇总.pdf
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1、790213576.doc 第 1 页 共 20 页 “法人一证通”社会保险自助经办平台 网上申报操作手册 (缴费变更申报篇) 目 录 一、新进人员(含社保个人登记) . 2 二、转入人员 6 三、转出人员 9 四、补缴人员 10 五、封存人员 13 六、启封人员 14 七、缴费基数调整 16 八、社会保险其他业务 . 18 (一)撤销业务: 18 (二)申报表打印 19 (三)核定表打印 19 790213576.doc 第 2 页 共 20 页 为方便单位办理社会保险相关业务,单位可通过社会保险自 助经办平台办理各类缴费变更的申报手续。 若申报页面显示的户籍信息与单位申报人员的实际情况不
2、一致,请携带该人员的相关户籍材料到各区(县)就业服务机构、 外来人员就业管理机构或者参保所在地区(县)社会保险经办机构 进行修改调整。 一、新进人员(含社保个人登记) 对于首次参加工作或从未建立过本市养老保险个人账户的, 男性年龄在60 周岁以下、女性年龄在50 周岁以下,且申报当 月年满 16 周岁的具有本市或外省市户籍(不含港、澳、台地区 以及外籍人士) 人员,用人单位可按规定为该职工个人办理新进 变更。 (一)新进变更办理前提:参保单位必须先到各区(县)就 业服务机构或外来人员就业管理机构为新进人员办理劳动用工 备案登记手续。 (二)操作步骤 : 790213576.doc 第 3 页
3、共 20 页 1、录入新进人员身份证上的公民身份号码后,点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后,您 可继续录入其它相关信息; 若校验不通过, 系统会提示相关信息, 您需核对身份证信息并进行重新录入。点击页面右下角的“取消” 按钮,退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后,系统会在“个人信息”区域自动显示新进人 员的“姓名”、 “性别”、 “户籍所属省市”、 “户籍户别”、 “户籍地址”等信息, 请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信息有误, 请您点 击页面右上角的“重置”按钮,重新录入公民身份号码。 3、是否属于居住证人员:仅限于持人才引进类居住证的外 省
4、市户籍人员可以勾选此项。勾选该项后还必须输入居住证号码 (居住证开头前两位字母需大写)。注意:此类外省市户籍人员 的用工备案手续应在各区(县)外来人员就业管理机构办理。 4、参加险种: 系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。 790213576.doc 第 4 页 共 20 页 上海户籍人员、 持人才引进类居住证的外省市户籍人员和外省市 城镇户籍人员缴纳“五险(养老、医疗、失业、工伤、生育)”;外 省市非城镇户籍人员缴纳“三险” (养老、医疗、工伤) ”。 5、过渡办法缴费:外省市非城镇户籍人员可选择是否按“过 渡办法”缴费。系统默认选择为按“过渡办法”缴费。 6、医保缴费比例:仅限于选择按
5、“不过渡办法”缴费的外省 市非城镇户籍人员可选择医保缴费比例。系统默认的医疗保险缴 费比例为“ 7%”;单位与个人协商一致的,也可选择“14%”的医疗 保险个人缴费比例。 7、个人序号: 系统默认按参保单位内最大的个人序号+1 的 规则自动生成,参保单位也可以修改。修改完成以后应点击“校 验”按钮,若该序号与单位内其他职工发生重复,系统将提示单 位经办人调整序号。个人序号只能录入数字09,序号首位不 能为 0,最多为 10 位。 8、缴费起始年月: 指此人本次缴费起始年月 (含补缴月份)。 格式为四位的年份加两位的月份,如:201207 ,不得早于本单 位的成立日期和申报当月之前的6 个月。
6、9、月平均工资性收入 (元) :根据新进人员的首月全月工资 性收入进行录入, 可以保留到角, 不得低于本市月最低工资标准。 点击“确定”按钮后系统会自动生成缴费基数。 10、缴费基数:参加“五险”及按“三险非过渡办法”缴费人员 的缴费基数根据单位录入的月平均工资确定,最低不低于本社保 年度缴费基数下限,最高不超过本社保年度缴费基数上限;按 790213576.doc 第 5 页 共 20 页 “三险过渡办法”缴费人员的缴费基数根据当年度“过渡办法”所规 定的基数确定。 11、联系电话(固定电话) :一般为 8 位数,可以加录区号 和分机号。 12、联系电话(移动电话) :一般为11 位数,移动
7、电话和 固定电话至少要录一个。 13、联系地址(省市区) :根据参保人居住地址的行政区划 信息,在三个下拉式菜单栏中分别进行对应项目的选择。 14、联系地址:根据新进人员现在居住地址的路名(新村) 和门牌号码进行录入或修改。 15、联系地址邮编: 根据新进人员现居住地的邮政编码进行 录入或者修改,必须为6 位数。 16、勾选“该职工已办理用工备案登记手续,以上项目真实 填写,若与实际情况不符,愿承担相关责任”。最后点击“提交”按 钮。 (三)待出现相关的提示信息后,可点击相关按钮继续进行 下列后续操作: 1、打印申报表:参保单位可打印该新进变更的申报表自行 存档备查。 2、打印核定表:参保单位
8、可打印该新进变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入:参保单位可继续进行第二条新进人员信息的 申报录入。 790213576.doc 第 6 页 共 20 页 4、输入补缴:参保单位可继续录入该人员的补缴信息(详见 “补缴操作指南” )。 二、转入人员 对于已在本市建立养老保险个人账户的,男性年龄在60 周 岁以下、女性年龄在50 周岁以下,且申报当月年满16 周岁的 具有本市或外省市户籍(不含港、澳、台地区以及外籍人士)人 员,参保单位可按规定为职工办理转入申报。 (一)操作步骤: 1、录入转入人员身份证上的公民身份号码后,点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后
9、,您 可继续录入其它相关信息; 若校验不通过, 系统会提示相关信息, 您需核对身份证信息并进行重新录入。点击页面右下角的“取消” 790213576.doc 第 7 页 共 20 页 图标,退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后,系统会在“个人信息”区域自动显示转入人 员的“姓名”、 “性别”、 “户籍所属省市”、 “户籍户别、 ”“ 户籍地址”等信息, 请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信息有误, 请您点 击页面右上角的“重置”按钮,重新录入公民身份号码。 3、是否属于居住证人员:仅限于持人才引进类居住证的外 省市户籍人员可以勾选此项。勾选该项后还必须输入居住证号码 (居住证开
10、头前两位字母需大写)。注意:此类外省市户籍人员 的用工备案手续应在各区(县)就业管理服务机构办理。 4、参加险种: 系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。 上海户籍人员、 持人才引进类居住证的外省市户籍人员和外省市 城镇户籍人员缴纳“五险(养老、医疗、失业、工伤、生育)”;外 省市非城镇户籍人员缴纳“三险” (养老、医疗、工伤) ”。 5、过渡办法缴费:外省市非城镇户籍人员可选择是否按“过 渡办法”缴费。系统默认选择为按“过渡办法”缴费。 6、医保缴费比例:仅限于选择按“不过渡办法”缴费的外省 市地非城镇户籍人员可选择医保缴费比例。系统默认的医疗保险 缴费比例为“7%”;单位与个人协商一致的
11、,也可选择“14% ”的医 疗保险个人缴费比例。 7、个人序号: 系统默认按参保单位内最大的个人序号+1 的 规则自动生成,参保单位也可以修改。修改完成以后应点击“校 验”按钮,若该序号与单位内其他职工发生重复,系统将提示单 位经办人调整序号。个人序号只能录入数字09,序号首位不 790213576.doc 第 8 页 共 20 页 能为 0,最多为 10 位。 8、缴费起始年月: 指此人本次缴费起始年月 (含补缴月份)。 格式为四位的年份加两位的月份,如:201207 ,不得早于超过 本单位的成立日期和申报当月之前的6 个月。 9、月平均工资性收入 (元) :根据新进人员的首月全月工资 性收
12、入进行录入, 可以保留到角, 且不得低于本市月最低工资标 准。点击“确定”按钮后系统会自动生成缴费基数。 10、缴费基数:参加“五险”及按“三险非过渡办法”缴费人员 的缴费基数根据单位录入的月平均工资确定,最低不低于本社保 年度缴费基数下限,最高不超过本社保年度缴费基数上限;按 “三险过渡办法”缴费人员的缴费基数根据当年度“过渡办法”所规 定的基数确定。 11、勾选“该职工已办理用工备案登记手续,以上项目真实 填写,若与实际情况不符,愿承担相关责任”。最后点击“提交”按 钮。 (二)待出现相关的提示信息后,可点击相关按钮继续进行 下列后续操作: 1、打印申报表:参保单位可打印该转入变更的申报表
13、自行 存档备查。 2、打印核定表:参保单位可打印该转入变更的核定表自行 存档备查。 3、继续输入:参保单位可继续进行第二条转入人员信息的 申报录入。 790213576.doc 第 9 页 共 20 页 4、输入补缴:参保单位可继续录入该人员的补缴信息(详见 “补缴操作指南” )。 三、转出人员 单位为已办理退工手续的人员申报办理停止缴费手续。 友情提示: 当申报单位当前仅有一人参保,网上不可再办理转出, 请到 参保所在地区 (县)社会保险经办机构柜面办理转出手续及单位暂 停结算手续。 (一)操作步骤: 1、录入转出人员的身份证上的公民身份号码后,点击“确定” 按钮。系统将自动校验您填入的人员
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