采购管理制度—供应商管理流程图.pdf
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1、供应商管理流程图 供应商资讯调查 基本资料意向问 调查申请 实施调查 评价 列 入 合 格 名 单 采购 交货 评价 适当之奖励 不合格 辅导实施 淘汰 合 格 需辅导 年 度 复 查 供应商管理制度供应商开发编写人贺峰批准人 编号版 本 号生效日期 1总则 1.1 制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2 适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3 权责单位 1.3.1 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2 总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2 供应商开发程序 21 供应商开发权责 2.1.1
2、采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2 品部负责供应商样品的确认。 2.1.3 采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2 供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1 各种采购指南。 2.2.2 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3 各种产品发表会。 2.2.4 各类产品展示(销)会。 2.2.5 行业协会。 2.2.6 行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7 同行或供应商介绍。 2.2.8 公开征询。 2.2.9 供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3 供应商问卷调查 2.3.1 问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注
3、意的事项有: 2.3.1.1依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3易于填写。 2.3.1.4通俗易懂。 2.3.1.5便于整理。 2.3.2 供应商基本情况表 。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail 、网址。 2.3.2.2公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4人力资源状况。 2.3.2.5主要产品及原材料。 2.3.2.6主要客户。 2.3.2.7其他必要事项。 2.3.
4、3供应商问卷调查表,一般包括下列内容: 2.3.3.1材料确认。 2.3.3.2品质验收与管制。 2.3.3.3采购合同。 2.3.3.4请款流程。 2.3.3.5售后服务。 3.3.3.6建议事项。 2.4 供应商开发流程 2.4.1 寻找供应商。 2.4.2 填写供应商基本资料表。 2.4.3 与供应商洽谈。 2.4.4 必要时作样品鉴定。 2.4.5 供应商问卷调查。 2.4.6 提出供应商调查评核之申请。 2.5 后续工作依供应商调查规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列 入合格供应商之列。 3附件 附件: 1供应商基本资料表 附件: 2供应商问卷调查表 附件: 1 供
5、应商基本情况表 供应商编号:年月日 名称地 址法人 联系人电话 传真E-mail 网址 公 司 概 况 实收资本万元 公司 信用 信用种类等级授予单位 营业 执照 注 册 号 有 效 期 银行 开户 情况 基本账户 账号 开 户 行 工商 信息 信息状态 账号奖惩记录 所属协会团体地址属性租赁自有其他 关 联 企 业主供 商品 商品名称数量品牌 /规格 月均营业额 材 料 来 源 材料名称供应厂商备注 员工 构成 学历职能人数 中专、 专科 本科 硕士及以上 主 要 产 品 名称比例金额 主要 客户 名称比例金额 公司负责人:审核:填表: 供应商问卷调查表 供应商名称:年月日 项目调查项目内容
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