招商会流程模板.pdf
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1、招商会详细流程及操作模板(专场) : 时间项目内容负责人及人员分配详细操作及话术灯光音响物料备注 9:00-10:00 会场布置舞台、灯光、 音 响、背景 总指挥、物料负责专 员、全体工作人员 1、 总指挥负责与酒店负责人协 商硬件进场及安装事宜 2、 全体工作人员配合摆放产品 展示区、奖品区、财务区、物 料区、 氛围布置、 音控台等功 能区域 3、 按照到会人数摆放好桌椅 所有会中需要物 料 必 须 清 点 完 毕,各功能区域 需要酒店提供桌 子,装好参会礼 包和方案资料袋 物料负责专员全程跟进物 料事宜,所有需要取用或 借用的物料需经物料负责 专员批准 10:00-11:30 调试音响、
2、彩排音响、灯光、 课 件检查 DJ 、灯光师1、 DJ负责整场会议音乐播放,在 会议开始前测试所有音乐是 否能正常播放, 麦克风电源是 否充足,课件(包括里面的视 频)播放是否正常 2、 在没有外租灯光 (没有专业灯 光师) 的情况下, 我方的灯光 师要了解会场灯光开关的位 置及每一个开关对应控制的 灯是哪一个, 按流程需要作出 灯光调整 至少要准备2 台 电脑,一台播放 投影另一台播放 音频,酒店应准 备 2 条足够长音 频线和 1 条视频 线,讲师课件提 早调试 音控台应设置在舞台边能 清 楚看 见舞 台动态的地 方,用 X展架适当遮挡 11:30-12:00 员工午餐员工工作餐过期报纸,
3、以防 弄脏桌面 提前预定、以简单盒饭为 佳、用餐完毕需处理干净 12:00-13:00 联系来宾与来宾联系, 催 促其准时到场 所有美容师1、 确认顾客是否已经出发 2、 再次确认顾客是否清晰会议 地点 客户名单 13:00-13:50 迎宾与签到迎领来宾签到 与进会场 酒店大门2 人 签到处 2-4 人 签到处到会场之间过 道2-4 人 会场内引领来宾就坐 2-4 人 1、 酒店大门:您好!欢迎参加 XXXX财富峰会(会议主题) , 里面请。 2、 签到处:您好!XXXX 财富峰 会(会议主题) ,请在签到本 上签到,会场设在 X楼 XXX厅, 前面会有我们的工作人员引 领。 会场内播放 暖
4、场音乐或 店家宣传片 签到本,签到笔, 矿泉水,如有项 目宣传单张应在 签到时一并发放 工作人员必须统一服装及 妆容,化淡妆 3、 过道:您好!欢迎参加XXXX 财富峰会(会议主题),这边 请! 4、 会场内人员安排来宾尽量先 把前排及中间的位置坐满 5、 美导老师引领时应把自己的 顾客引领坐在一起,方便跟进 13:50-14:00 主持人幕后音不断宣布会议 即将开始及会 场注意事项 主持人1、尊敬的各位来宾,欢迎来到 XXXX财富峰会(会议主题)的现 场,我们的会议马上就要开始, 敬请各位抓紧时间就座,同时敬 请关闭手机,会议过程中请勿随 意走动,请勿大声喧哗,谢谢您 的配合! 暖场音乐音
5、量降低,可 以换一首节 奏感稍强的 音乐 14:00-14:10 主持人暖场主持人串词介 绍本次会议并 与观众互动调 动气氛 主持人 礼仪2 名在舞台边待 命,随时配合主持人 台下美容师协助造势,掌声尖叫 声不能停 主持人登场 音乐 主持人互动道具 及礼品 14:10-14:15 团队展示代理商团队展 示 视具体团队展示形式而定团队展示相关物 料 14:15-14:20 代理商老总致 欢迎词 店老板致欢迎 词 店老板、礼仪1、 主持人有请老总致词 2、 1 名礼仪负责引领老总到台上 3、 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老 总,待其站稳后送上鲜花 4、 第三名礼仪负责在老总发言 以前把鲜花接收过来
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