会议纪要的概念及写法.docx
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1、第 1 页 会议纪要的概念及写法 特征码 opjIzyEmACJpfOPGXqFY 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性 *。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、 座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事 项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全 面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可 以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用; 向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工 作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同 级机关的支持和配合;向下
2、级机关发送,用以传达会议精神, 第 2 页 以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的 单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 (一)纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪 录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的*。在会议纪要中 不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内 容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识 进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。 它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和 问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特 点,因而
3、具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 第 3 页 (二)概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专 人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是 根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提 供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成*,所以, 与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质, 具有高度的概括性。 (三)指导性。会议纪要有两项功能,一项是“记载” ,一 项是“传达” ,并且通过“记载”去“传达” ,它所记载、传达 的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志 的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因 而具有很强的指导性
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