企业如何加强采购管理制度建设.pdf
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1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 - - -精品 word 文档值得下载值得拥有 - 企业如何加强采购管理制度建设 有人戏言 “ 如果你爱一个人,就让他去做采购,因为这是最舒服的职业;如果你恨一个人, 也让他做采购,因为这是最危险的职业。“的确,就目前国内企业环境而言,采购员在很多人眼 里就是一个可以吃喝不愁,大把拿回扣的光鲜工作;另一方面,据权威部门统计,大多数采购 人员在一个企业的职业生涯不到有3 年,有些还落得个公开除名,锒铛入狱的后果。在纵观企 业采购现状同时,我们不禁要问:这难度就是采购员的宿命,造成这一后果的一切的责任都在 采购人员吗?采购制度建设不应该仅仅是亡羊补牢,企业迫
2、切需要构建一套既能发挥采购人员 积极性,又有效管理采购业务、充分保护采购人员的机制。 疑人要用,用人要疑 加强采购管理,不能仅靠采购人员的个人觉悟,建立一套完备的采购监督机制是十分必要 的: 1、建立健全管理规章制度。为加强对采购活动的法制管理,提高采购的效益,企业应该制 定完备的规则管理制度,如招投标管理办法,物资集中采购制度,采购人员工作守 则等,制度与管理办法为采购部门组织并实施采购活动提供了充分可靠的政策性依据。在具 体实施的过程中,各级部门应严格按照企业制定的规章制度,实现财务、计划、采购“三权分离 “ ,初步形成分段管理、分工协作的工作关系;采购机构与使用单位之间,也要实行采购管理
3、与 采购操作相对分离的制度;而物资采购机构内部的各部门之间;更要各司其职,各负其责,实 现专业化分工。 2、建立合理性监督。现行审计监督制度的弊病是监督部门不参与物资采购的事先、事中谈 判,只进行事后监督。从而导致监督部门的监督职责难以全面发挥,这就要求建立合理的监督 机制。一是要建立系统的监督流程,以便制约采购活动的漏洞产生。采购机构要从决策管理、 比质比价采购、价格质量监督等方面制定详细的制度,并实行由采购人员、质量价格监督人员、 合同管理人员通过参与会议或其他形式对采购渠道、采购方法、采购价格进行集体讨论议定的 办法;二是主管部门及相关部门要对采购全过程进行监督指导。例如某企业在对办公用
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