时效管理.ppt
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1、商店抢劫,有位商人刚刚关了商店的灯,一个男人突然出现,向他要钱。店主打开收款机。机子里的东西被卷扫一空。那男人随即快速离开了。警察马上接到报警。,说明,请针对上述短故事的内容做出下列的15个判断。如果你认为该判断完全正确,就勾“对”,如果你认为该判断完全错误就勾“错”,如果你认为所给的证据不足以作出该判断,就勾“不清楚”。,1店主关灯后,有个男人闯入。 对 错 不清楚,2抢劫者是个男的。 对 错 不清楚,3那位突然闯入的人并没有要钱。 对 错 不清楚,4打开收款机的男人是店主。 对 错 不清楚,5店主拿走了机子里的钱,然后逃走。 对 错 不清楚,6有人打开了收款机 对 错 不清楚,7当那位要钱
2、的男人拿走收款机的 钱后就飞奔而去了。 对 错 不清楚,8虽然收款机里有钱,故事里并没 说明有多少钱。 对 错 不清楚,9抢劫者向店主要钱。 对 错 不清楚,10有位商人刚关好灯,突然有个 男士闯进店里。 对 错 不清楚,11那男人是在大白天出现的。 对 错 不清楚,12那位突然闯入的人打开了收款机。 对 错 不清楚,13没有人要钱。 对 错 不清楚,14本故事描述了一系列事件,其中只涉及三 个人:店主、一位要钱的男人和一个警察。 对 错 不清楚,15发生了下列的事件:有人要钱,一个收款机被打 开,机子里的东西被卷扫一空,一个男人跑出店外。 对 错 不清楚,时 效 管 理,一个众说纷纭的话题,
3、一时间概述,1什么叫时间 (1)时间是可以被精确测定的。 (2)时间是不能储存的,它在不断地流逝,而且一去不复返。 (3)对任何人都同样地给予一天24小时。 (4)不管多么有钱或有权的人也不可能买到时间;当然,不管多么贫穷的人,给予他的时间也不会少于一天24小时。 (5)时间的供给虽是有限的,但它的利用则是无限的。,所谓“时间管理”不是指要我们去管时间,而是意味着管理与时间息息相关的我们本身。,企业管理不善没有效益 时间管理不善没有效率 个人管理不善虚度一生,时间概述(续),2时间的物理特性 3时间的心理特征 (1)不同职业对时间知觉的不同 (2)不同个性对时间知觉的不同 (3)不同情景对时间
4、知觉的不同 4工作效率和工作效果,No one is safe(没有一个企业是安全的),盖茨有一句名言: “微软离破产永远只有18个月。”,二如何进行时效管理,时效:在单位时间里取得的绩效 1人们为提高效率而作的努力 2时效管理的原则和方法,(1)原则,(a)确定目标 SMART(聪明目标): 具体的(Specific) 可测量的(Measurable) 能完成的(Achievable) 测量结果的(Result-oriented) 有时间限制的(Time-limited),(b)充分计划 六W: Who(谁) What(什么) When(何时) Where(何地) Why(为什么) How(
5、怎样),时效管理的原则和方法(续),(2)运用科学方法 洗菜(40)、斩肉(20)、和面(20)、烧水(30)、煮菜(10)、斩菜(15)、拌馅(10) 网络计划(PERT) 运输问题 线性规划 (3)注意细节 “要成为领袖,无论做什知行业,都必须比别人做得好一点。” (李嘉诚),个人效率系统,个人成功与时间安排图,三会议管理实务,1会议的概念和内容 (1)会议是一种群体活动 (2)会议是交往需要的一种 (3)会议是一种权力的角逐 (4)会议是解决问题的途径 (5)会议是一种易于接受的约束 (6)会议是一种耗时费力的活动,三会议管理实务(续),2会议的分类 (1)告知信息 (2)产生创意 (3
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