涉外商业单据认证.ppt
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1、涉外商业单据认证,一、概念,认证含有“确认、证实和证明”的意思,是出口商之外的第三方对出口商的单据文件加以确认和证实。,二发票认证适用范围,1有同时申领的一般原产地证书; 2发票内容简单,无说明性文字和承诺性条款; 3所认证的发票金额与发送至贸促会产地证上以及该发票号项下商品出口报关单上的出口商、出口商品、海关编码、金额等一致。公司认证发票时必须向贸促会提供出口报关单或者海关预录单(盖报关行的章)。,三发票认证不适用范围:,1.单独需要商会认证的商业发票(无产地证明); 2.商业发票上载有复杂说明性文字的; 3.在商业发票上表明价格是真实的、符合当前市场价格的; 4.出口叙利亚的商业发票认证。
2、,四、发票认证的补充说明,依据3月1日发布的中国贸促会关于发票认证的几点说明,我会认证商业发票时,公司必须向贸促会提供出口报关单。但如遇信用证结汇到期、货物即将到达目的地海关等特殊情况,仍无法及时取得出口报关单时,可向贸促会提供保函(格式见下)、信用证、合同等佐证文件,以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证。 中国贸促会出证认证处 2009.4.17 保 函 中国国际贸易促进委员会: 我公司保证提交贵会认证的第*号商业发票所述产品名称、数量、单价、总价金额等项内容与海关出口货物报关单的内容相符,真实合法有效。如有违反相应法律、规定,出现伪造、瞒报等与事实不符的情况,由此产生的责任由我司承担全
3、部法律责任。 谢谢合作。*公司,四单据认证种类:,1商业发票:是指狭义的发票,即由出口方向进口方出具的发票,不包括诸如“工厂发票”、“海关发票”等; 2装箱单、提单、商品数量及重量证明、各类运输证明及单据、屠宰证、保险单。 3检验类证明:是指由具有合法身份,并具有出证资格的检验鉴定机构所出具的结汇单证,例如:品质证、兽医证、消毒证、卫生证、商检证、健康证、熏蒸证等。但不包括由国家行政主管部门出具的单证文件。 4其他用于结汇的单证。,国际商事证明书,一、概念,指贸促会应中外当事人的申请,对其提交的与涉外经济贸易活动有关的单据文件上的某些事项和其他特定事实进行直接的证明而出具的一种涉外证明文件。,
4、二作用,1 .使本国的出口商品得以在进口国海关和银行结汇。 2 .使本国商品的知识产权在进口国得到保护。 3 .使本国商品在进口国取得生产、销售许可。 4 .为在国外设立机构、投标或承接工程提供必要的证明。 5 .为国际商事活动中的纠纷解决和仲裁、诉讼事宜提供证据。,三.证明的对象,1.各类出口通关单据,如:发票、装运证明、保险证 明。 2.企业企业营业执照、章程、批准证书等。 3. 合同书、协议书、备忘录、代理协议、许可协议、授权书。 4 .商检、动植检、卫检证书、许可证、商标证书、投标文件。 5 .自由销售证明、原材料标准证明、分析证、产品接受书。 6. 资信证明、国际证明等。 7 .企业
5、名称、地址的声明以及其他各种自我声明。 8.其他与对外经济贸易有关的各种单据和文件。 (以上最常见的:合同、代理协议、报关单、发票等),四.证明事项,1. 形式证明:指就单据文件形式方面的有关内容进行证明 1)证明单据文件上的签名、印章属实。 2)证明单据文件上的副本与正本相符或影印件与原件相符。 3)证明单据文件上的抄录本或节录本与原本的相应部分相符。 4)证明单据文件的译本与原本相符。,四.证明事项 (续),2. 实质证明:证明特定的事实和事项 主要指与涉外经济贸易活动有关的事实和情况,一般与出口货物或出口企业、生产制造厂家相关联。例如:出口企业对外贸易经营权、出口货物数量或包装、出口企业
6、的名称、地址、法人代表等。,五、哪些单证可以直接进行认证,属于单据认证的范围?,1.商业发票 2.提单(船公司或货代公司固定格式的) 3.商品数量及重量证明 4.各类运输证明及单据(仅注明船名、航次、船籍等等) 5.装箱单 6.检验类证明(由具有出证资格的专门检验鉴定机构出具) 7.屠宰证 8.保险单(由保险公司出具的附有保险条款的“正式保单”) 9.其它用于结汇的单据,六哪些单证不能直接认证而需要做国际商事证明书?,1.要求单独认证的商业发票(不需要出具原产地证书) 2注有复杂证明文句(如限制性、承诺性条款)的商业发票; 3.已过结汇有效期的商业单据; 4.提单、箱单、运费发票的更改通知或证
7、明; 5.受益人或出口人、生产厂家自行出具的各类声明或证明(商品数量及重量证明除外)价格单、形式发票。 6.属于国家行政职能部门出具的用于结汇的商业单据。 7.尼日利亚联合发票 CCVO,七.使用国别,亚洲:香港、日本、马来西亚、新加坡、印度、越南、巴基斯坦、孟加拉国、菲律宾、沙特、叙利亚、土耳其、阿曼、也门、约旦、以色列、卡塔尔、黎巴嫩、科威特、伊朗等。 欧洲:意大利、英国、瑞典、希腊、荷兰、波兰、丹麦、德国、葡萄牙、西班牙等。 美洲:美国、加拿大、墨西哥、巴西、阿根廷、委内瑞拉、秘鲁。 非洲:埃及、尼日利亚、多哥、苏丹。 例外:阿联酋和利比亚不接受证明书格式,八. 申办程序,1 .申请人的
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